Nếu chúng ta không có mục đích về những gì diễn ra trong nhà của mình, thì sự hỗn loạn sẽ xảy ra, đặc biệt là nếu chúng ta có con. Ai đó phải chịu trách nhiệm và hoàn thành công việc, cho dù họ tự làm hay ra lệnh. Hầu hết các bậc cha mẹ ở nhà sẽ cho bạn biết đó là cả hai. Dưới đây là một số mẹo để vận hành một ngôi nhà giống như một doanh nghiệp và thu hút mọi người tham gia để giữ cho hộ gia đình hoạt động trơn tru.
Các bước
Phần 1/3: Chỉ định người quản lý gia đình
Bước 1. Quyết định điều hành hộ gia đình của bạn như một doanh nghiệp
Nghe có vẻ lạ khi nghĩ về ngôi nhà của bạn ở khía cạnh kinh doanh, nhưng chúng tôi không nói về việc ngôi nhà của bạn trở thành một cỗ máy công ty vô danh. Thay vào đó, ý tưởng là áp dụng các phương pháp quản lý kinh doanh cho hộ gia đình của bạn như một cách để mang lại trật tự.
- Sẽ rất hữu ích khi xem xét cấu trúc quản lý doanh nghiệp để thấy vai trò của bạn là “người quản lý tại gia” với hình thức chính thức hơn một chút.
- Bạn có thể làm theo phong cách quản lý phân cấp truyền thống, trong đó có một “ông chủ” quản lý một vài cấp dưới, những người này lần lượt quản lý những người bên dưới họ.
- Bạn có thể xem các mô hình tổ chức “phẳng” không để một người đứng đầu mà thay vào đó chia sẻ vị trí hàng đầu với những người khác và giao tiếp cởi mở với hầu hết cấp dưới.
Bước 2. Chọn người sẽ quản lý ngôi nhà
Khi bạn đã xác định rằng cần có hệ thống quản lý gia đình, thì cần phải chỉ định một người quản lý gia đình (còn được gọi là “người quản lý gia đình”). Người này nhiều khả năng sẽ là cha mẹ ở nhà thường xuyên hơn, vì công việc của họ sẽ là theo dõi chặt chẽ các hoạt động của ngôi nhà.
- Không quan trọng cha mẹ nào đảm nhận vị trí quản lý này, miễn là nó được đảm nhận. Đúng, trong nhiều gia đình, người mẹ có thể là ứng cử viên, nhưng những người cha cũng có khả năng đảm nhận vai trò này.
- Điều tương tự cũng được áp dụng cho dù cả cha và mẹ đều đi làm hay một người ở nhà chăm sóc con cái. Ai ở nhà thường xuyên hơn sẽ thích hợp nhất làm quản lý nhà.
- Nếu một hoặc cả hai cha mẹ làm việc tại nhà, cha mẹ nào được coi là “ở nhà thường xuyên hơn” là người sẵn sàng dành sự quan tâm đầy đủ của họ cho gia đình thường xuyên nhất.
Bước 3. Chia nhiệm vụ của bạn thành các danh mục
Hầu hết các công việc ở nhà có thể được chia thành sáu loại: gia đình và bạn bè, thực phẩm, sự kiện đặc biệt, thời gian và lịch trình, tài chính và quản lý bản thân.
- Bạn có thể sáng tạo với cách hoàn thành các danh mục này mỗi tuần, nhưng việc chia nhỏ công việc gia đình thành các danh mục hữu hình sẽ giúp việc điều hành một ngôi nhà ngay lập tức dễ dàng hơn.
- Lập một danh sách việc cần làm riêng cho từng loại có thể giúp sắp xếp và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho hộ gia đình.
- Bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ trong từng danh mục theo một số cách. Bạn có thể chọn một danh mục mỗi ngày trong tuần và hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cho danh mục đó mỗi ngày. Hoặc bạn có thể chỉ định một danh mục cho mỗi giờ trong ngày, dành thời gian cho các công việc cụ thể cho đến khi hết giờ - bất kể bạn đã hoàn thành bao nhiêu phần việc, thay vì các tiết học ở trường.
Bước 4. Quyết định phong cách quản lý của bạn
Bạn thích giao nhiệm vụ càng nhanh càng tốt, hay bạn thích tự mình làm mọi thứ? Xem xét sáu lĩnh vực quản lý hộ gia đình có thể biết bạn thích phong cách nào hơn và cho bạn biết nơi nào hiệu quả với gia đình và nơi nào không. Tìm kiếm sự trợ giúp cho những lĩnh vực không phát triển theo phong cách quản lý công việc hiện tại của bạn.
Thực tế là không có một phong cách lãnh đạo nào hoạt động mọi lúc trong mọi tình huống. Một nhà quản lý giỏi là người linh hoạt, thích ứng với từng tình huống khi nó phát sinh. Chưa kể rằng những người khác nhau (các thành viên trong gia đình bạn) phản ứng khác nhau với mọi phong cách quản lý
Bước 5. Xác định điểm mạnh của bạn
Khi bạn đã sắp xếp được sáu hạng mục đó, bạn có thể biết người quản lý gia đình mạnh ở đâu và yếu ở đâu. Nhận thấy điểm mạnh cung cấp manh mối về điều gì thúc đẩy bạn và điều gì khiến bạn kiệt sức.
- Để xác định điểm mạnh của người quản lý gia đình, hãy xem tình trạng của ngôi nhà. Họ đã hoàn thành tốt các công việc hàng ngày như giặt giũ và rửa chén, hay họ từ bỏ công việc đó để chuyển sang tạo ra những bữa ăn thịnh soạn?
- Người quản lý gia đình nên sử dụng kiến thức này để hoàn thiện những gì họ giỏi và tìm kiếm sự giúp đỡ cho những chỗ họ còn yếu. Bằng cách này, có sự cân bằng trong tất cả các công việc gia đình, không chỉ một khía cạnh của chúng.
Bước 6. Tìm ra giải pháp cho các lĩnh vực yếu kém của bạn
Khi bạn thấy mình giỏi ở điểm nào, bạn sẽ nhận thấy mình cần cải thiện ở đâu. Nhờ những người khác cân bằng điểm yếu của bạn sẽ giữ cho gia đình của bạn hoạt động tốt.
- Có sự lộn xộn trong các khu vực gia đình khiến bạn khó thư giãn không? Tìm một người giỏi giảm thiểu sự lộn xộn và đưa họ vào công việc, cho dù họ là thành viên trong gia đình hay bạn bè.
- Yêu cầu sự giúp đỡ từ các thành viên trong gia đình, nhưng bạn cũng có thể đọc sách và các bài đăng trên internet về cách linh hoạt hơn. Bạn cũng có thể tìm thấy những người bạn giỏi những thứ bạn không giỏi để có thể học hỏi từ họ.
Phần 2/3: Tổ chức ngôi nhà của bạn
Bước 1. Chọn vị trí cho lịch gia đình
Bàn lịch nên đặt ở vị trí trung tâm, tốt nhất là đặt bếp. Điều quan trọng là phải biết mọi người trong gia đình đang làm gì bằng hình ảnh để mọi thứ không bị lãng quên.
- Đặt lịch này thành một bảng trắng cho phép bạn ghi nhanh lịch biểu của mọi người và xóa nó khi có thay đổi. Nói cách khác, một lịch linh hoạt sẽ giúp bạn linh hoạt.
- Đưa vào thực đơn hàng tuần để các thành viên trong gia đình có thể đọc đơn giản thay vì cằn nhằn quản lý nhà. Cho phép họ thay đổi thực đơn miễn là họ sẵn sàng trả tiền cho các thành phần khác nhau.
- Lập danh sách hàng tạp hóa hiện có để các thành viên trong gia đình có thể tự thêm vào danh sách khi họ thấy nguồn cung sắp hết hoặc muốn có một mặt hàng cụ thể.
- Bạn cũng có thể tạo khoảng trống cho số điện thoại gần lịch này để giảm thiểu căng thẳng.
Bước 2. Thiết lập thói quen mua sắm hàng tạp hóa
Lập kế hoạch khi nào sẽ mua hàng tạp hóa mỗi tháng và số tiền sẽ được chi cho chúng. Biết được ngày nào mà chuyến đi mua sắm này diễn ra mỗi tháng sẽ giảm thiểu căng thẳng cho mọi người.
Bước 3. Thiết lập nơi lưu trữ thư
Thư có thể chất thành đống nếu thư không có nhà riêng. Giảm thiểu sự lộn xộn nhanh chóng bằng cách đặt thư mà người quản lý gia đình có thể duyệt qua nó mỗi tuần một lần.
Bạn có thể thêm một khoảng trống cho các giấy tờ quan trọng để khi trẻ cần ký giấy phép hoặc cần nộp hóa đơn, không có gì bị mất. Người quản lý gia đình nên kiểm tra thùng này vào mỗi buổi tối để ký nhận mọi thứ, và trẻ em nên kiểm tra nó vào mỗi buổi sáng trước khi đi học
Bước 4. Lập biểu đồ công việc nhà
Một trong những cách tốt nhất để quản lý một ngôi nhà là có sự giúp đỡ. Thiết lập một biểu đồ công việc hàng tuần để mọi thành viên trong gia đình đều có việc làm và sức nặng của cả gia đình không đè lên một người. Đây là một phần của khái niệm cơ cấu quản lý doanh nghiệp, mà ông chủ (người quản lý gia đình) ủy quyền các nhiệm vụ.
- Biểu đồ công việc phù hợp với nhiều lý do, bao gồm cả việc giúp đỡ quản lý nhà cửa, xây dựng sự tự tin ở trẻ em và trách nhiệm giảng dạy.
- Bạn có thể lập biểu đồ công việc của riêng mình hoặc tìm một mẫu có thể in trực tuyến.
Bước 5. Chỉ định các khu vực cho sự lộn xộn
Mặc dù mục tiêu là loại bỏ sự lộn xộn bằng cách có một ngôi nhà có tổ chức, nhưng sự lộn xộn sẽ xảy ra. Lịch trình bận rộn cản trở những dự định tốt mọi lúc. Bạn có thể dọn dẹp sự bừa bộn mỗi tháng một lần để không vượt quá tầm kiểm soát.
Bước 6. Lên lịch cho những ngày dọn dẹp lớn
Một hoặc hai lần một năm vào thời điểm chuyển mùa là thời điểm thích hợp để dọn dẹp những khu vực thường không gây chú ý trong nhà. Bảo trì thường xuyên những nơi ít được lau chùi giúp ngôi nhà trông sạch sẽ quanh năm.
Dù sao thì có lẽ bạn cũng đang bỏ quần áo ấm hoặc mát hai lần một năm, vì vậy hãy tìm hiểu kỹ hơn một chút cũng có lý
Phần 3/3: Giáo dục gia đình của bạn
Bước 1. Gọi một cuộc họp gia đình
Sau khi đã quyết định ai sẽ là người quản lý gia đình, bạn cần giải thích tình huống chính thức này cho cả gia đình. Mặc dù ban đầu mọi người có thể cảm thấy lạ lẫm, nhưng một khi họ thấy ngôi nhà được vận hành hiệu quả hơn bao nhiêu, họ sẽ lên tàu.
- Giải thích vai trò của người quản lý nhà, bao gồm cả tầm nhìn để điều hành ngôi nhà như một doanh nghiệp. Bố trí sáu phần của một ngôi nhà cho mọi người để họ có thể xác định lĩnh vực quản lý nhà cửa mà họ mạnh.
- Giải thích xem bạn có quyết định nhờ đến sự trợ giúp từ bên ngoài để hỗ trợ người quản lý gia đình về những điểm yếu của họ hay không.
Bước 2. Giải thích những thay đổi mới của tổ chức
Bạn sẽ thiết lập lịch gia đình, biểu đồ công việc và hệ thống nộp hồ sơ thủ tục giấy tờ - tất cả những thứ có thể sẽ khiến một số bạn phải làm quen. Giải thích chi tiết từng phần của những thứ này hoạt động như thế nào.
Nếu gia đình bạn chưa bao giờ tiếp xúc với tổ chức ở cấp độ này, hãy coi cuộc họp gia đình này là một buổi “đào tạo” cho “nhân viên mới”. Tất nhiên, bạn cũng sẽ rèn luyện trong cuộc sống hàng ngày
Bước 3. Thống nhất nội quy của ngôi nhà
Không ngôi nhà nào không có một hệ thống quy tắc nào đó, nhưng bây giờ bạn đang có mục đích điều hành hộ gia đình, một bộ quy tắc thực sự cần phải được xác định. Điều này cung cấp sự hiểu biết rõ ràng về những gì được mong đợi của mỗi thành viên trong gia đình.
- Khi mọi người có những kỳ vọng không thành lời, sự thất vọng có thể dẫn đến tức giận và thậm chí là oán giận. Việc có một bộ quy tắc rõ ràng sẽ ngăn chặn những kỳ vọng như vậy, do đó giúp giảm bớt sự tức giận hoàn toàn. Ít tức giận hơn có nghĩa là một ngôi nhà hạnh phúc hơn, một kết quả dễ chịu của việc thực sự điều hành một hộ gia đình.
- Đảm bảo rằng mọi người đều có tiếng nói trong việc thiết lập các quy tắc này. Điều này sẽ ngăn chặn sự phẫn uất và nổi loạn.
- Viết ra các quy tắc bạn đồng ý, thậm chí có thể đăng chúng gần lịch gia đình.
Bước 4. Xây dựng một tuyên bố sứ mệnh gia đình
Một bước cuối cùng để hợp nhất gia đình theo phong cách quản lý mới này là cùng nhau phát triển một tuyên bố sứ mệnh. Câu nói này là một câu cửa miệng mô tả những điều gia đình bạn coi trọng nhất.
