Tài liệu quảng cáo là một công cụ tiếp thị mà không một doanh nghiệp hoặc đơn vị quảng bá sự kiện nào có thể vượt qua. Với tính linh hoạt của mình, tài liệu quảng cáo làm giảm nhu cầu về các phương tiện tiếp thị đắt tiền hơn. Làm brochure cần có kế hoạch cẩn thận. Tất cả văn bản và hình ảnh trên brochure cần được điều chỉnh để thu hút người đọc. Sau khi tài liệu quảng cáo của bạn hoàn thành, hãy in nó và phân phát để quảng bá cho mục đích của bạn.
Các bước
Phương pháp 1/4: Phác thảo Brochure
Bước 1. Chọn đối tượng mục tiêu cho tài liệu của bạn
Ví dụ, một tài liệu quảng cáo nhắm mục tiêu đến trẻ em trông khác nhiều so với một tài liệu quảng cáo cho người lớn. Các khía cạnh như màu sắc, ngôn ngữ, hình ảnh được sử dụng và thậm chí cả thiết kế bố cục sẽ khác nhau tùy thuộc vào đối tượng.
- Ví dụ, trong một tập tài liệu giới thiệu về các sự kiện trong bảo tàng dành cho trẻ em, màu sắc tươi sáng, nhân vật hoạt hình và hình ảnh mát mẻ như bộ xương T. Rex rất hấp dẫn.
- Giả sử bạn quyết định làm một tập tài liệu về hội thảo kinh doanh. Trang nhất có thể thông báo sự kiện với tiêu đề và ngày tháng. Các trang còn lại có thể mô tả sự kiện, bao gồm diễn giả, thông tin đăng nhập và ảnh hồ sơ của họ.
Bước 2. Giải quyết mục đích cho tài liệu quảng cáo của bạn
Hãy tự hỏi bản thân tại sao bạn lại làm tài liệu quảng cáo và những gì bạn cần đối tượng mục tiêu của mình biết. Tất cả các tài liệu quảng cáo là một lời kêu gọi hành động. Mục tiêu là thu hút khán giả làm điều gì đó, cho dù đó là tham gia một sự kiện, mua sản phẩm hay tìm hiểu điều gì đó mới. Mục đích này cần phải là trọng tâm của brochure.
- Ví dụ, bạn quyết định làm một tập tài liệu quảng cáo du lịch tại thành phố của bạn. Trang đầu ghi: “Khám phá Cleveland” bằng chữ lớn, cho người đọc biết chính xác tài liệu này dùng để làm gì.
- Nếu bạn đang thiết kế brochure cho người khác, hãy hỏi họ xem họ muốn brochure đạt được điều gì. Hiểu được tầm nhìn của họ cho phép bạn tùy chỉnh tài liệu quảng cáo để phù hợp với mục đích của họ.
Bước 3. Chọn định dạng cho tài liệu quảng cáo
Định dạng bạn chọn xác định cách gấp tài liệu. Xem xét định dạng nào là tốt nhất để truyền tải thông tin tài liệu quảng cáo một cách rõ ràng và dễ tiếp cận. Xem các mẫu khác nhau và thử nghiệm với chúng để tìm ra những gì phù hợp với dự án của bạn.
- Sự lựa chọn phổ biến nhất là thiết kế gấp ba lần cổ điển, trong đó giấy được gấp hai lần để tạo ra 3 tấm mỗi mặt. Tờ rơi gấp ba không đắt và có thể vừa với phong bì.
- Một số tài liệu quảng cáo gấp đôi hoặc kiểu đàn accordion thành 4 đến 6 tấm. Một số khác có 2 cánh lật phía trước mở ra giống như một cánh cổng. Nhiều định dạng thay thế này tốt hơn cho các bản trình bày mở rộng hơn là cho các mục đích gửi thư.
Bước 4. Sử dụng chương trình thiết kế đồ họa để tạo tài liệu quảng cáo
Mở chương trình thiết kế yêu thích của bạn và sử dụng menu cài đặt của nó để chọn một mẫu tài liệu quảng cáo. Các chương trình như Adobe InDesign hoặc Photoshop có rất nhiều công cụ và bố cục khác nhau sẽ giúp bạn biến mẫu đó thành brochure hoàn hảo. Để có tùy chọn miễn phí, hãy sử dụng chương trình như Microsoft Word hoặc Adobe Spark.
Làm việc từ một mẫu đơn giản hóa quá trình thiết kế. Nhiều chương trình thiết kế có các mẫu tự động đưa một số hộp văn bản và hình ảnh vào. Nếu bạn không tìm thấy mẫu ưng ý, hãy thử tìm kiếm trực tuyến các mẫu ví dụ để mượn
Phương pháp 2/4: Tổ chức nội dung
Bước 1. Đặt lời kêu gọi hành động trên trang nhất để thu hút sự chú ý của người đọc
Trang đầu là thứ mà hầu hết người đọc nhìn thấy đầu tiên và nó cần cho họ thấy tài liệu giới thiệu về nội dung gì. Lời kêu gọi hành động thường là tiêu đề của tài liệu quảng cáo mà bạn viết bằng chữ cái lớn ở đầu trang. Sau đó, bao gồm một hình ảnh có liên quan, chẳng hạn như biểu trưng hoặc hình ảnh, bên dưới nó để thu hút hình ảnh và thông tin bổ sung.
- Làm cho tiêu đề cô đọng và kết hợp nó với một hình ảnh nổi bật. Ví dụ: tài liệu quảng cáo của bảo tàng nghệ thuật có thể có tên của bảo tàng bằng các chữ cái lớn, tiếp theo là tác phẩm nghệ thuật ấn tượng nhất của bảo tàng.
- Nhiều khi, một hình ảnh đóng vai trò là lời kêu gọi hành động. Ví dụ: nếu tài liệu quảng cáo của bạn nói về dịch vụ sửa chữa nhà, bạn có thể đặt tên và biểu tượng của công ty ở đầu trang, sau đó là hình ảnh nội thất nhà đẹp ở cuối trang. Người đọc sẽ hiểu những gì bạn đang bán.
- Đối với một tập tài liệu thông tin về ăn uống lành mạnh, hãy viết một tiêu đề như "Bạn đã đủ chưa?" và kèm theo hình ảnh đĩa được chia thành các nhóm thực phẩm chính.
Bước 2. Mô tả mục đích của tài liệu bằng những từ ngắn gọn, đơn giản
Dành những trang giữa của tập tài liệu để nói với người đọc những gì họ cần biết. Hãy nhớ rằng brochure là một quảng cáo, vì vậy nó cần phải càng đơn giản càng tốt. Liệt kê các chi tiết quan trọng về sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp hoặc sự kiện mà người đọc cần biết. Tránh biệt ngữ trong ngành trừ khi nó có liên quan đến khán giả của bạn.
- Ví dụ: nếu bạn đang quảng cáo cho một lễ hội, hãy liệt kê các món ăn, hàng hóa và hoạt động giải trí mà du khách có thể mong đợi. Sau đó, bao gồm một phần ngắn gọn về lễ hội và lịch sử của nó, chẳng hạn như "Hội chợ đã làm hài lòng du khách trên khắp đất nước trong hơn một trăm năm."
- Chọn ra những từ sôi nổi để tạo ra những mô tả đáng nhớ. Ví dụ, để quảng cáo một nguồn năng lượng mới, hãy đề cập đến sản phẩm kiểu dáng đẹp chiếu sáng các phòng với một phần nhỏ chi phí.
- Điều chỉnh giọng điệu của bạn cho phù hợp với khán giả của bạn. Nếu bạn đang quảng cáo dịch vụ tư vấn cho các doanh nghiệp, thì việc sử dụng biệt ngữ trong ngành như “Dịch vụ của chúng tôi giúp tăng năng suất tư vấn trung bình lên 25%” là tốt. Hầu hết thời gian, tài liệu quảng cáo dành cho đối tượng rộng hơn và cần được đơn giản hóa.
Bước 3. Bao gồm lời chứng thực của khách hàng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ và sự kiện
Những lời chứng thực tích cực cho thấy tính hợp pháp đối với hàng hóa và dịch vụ. Để có một phần lời chứng thực hay, hãy trích dẫn một vài câu trích dẫn ngắn nhưng có tác động từ những khách hàng thực sự. Chỉnh sửa chúng để tìm lỗi ngữ pháp và chính tả, sau đó đưa chúng vào danh sách phía sau bất kỳ trang nào dành cho mục đích của tập tài liệu. Hãy nhớ bao gồm ghi công sau mỗi câu trích dẫn, chẳng hạn như tên của khách hàng.
- Xin phép khách hàng trước khi sử dụng báo giá. Nhiều trích dẫn đến từ các bài đánh giá bằng văn bản, nhưng hỏi khách hàng về một trích dẫn bằng lời nói cũng tốt.
- Lời chứng thực thường đi sau mô tả về sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện, nhưng có nhiều cách để tùy chỉnh phần này. Hãy thử phổ biến những lời chứng thực ngắn trong tập tài liệu hoặc sử dụng 1 lời chứng thực dài hơn.
- Một ví dụ về lời chứng thực tốt cho dịch vụ loại bỏ dịch hại là, “Tôi rất vui vì thời gian phản hồi nhanh chóng. Đó là giữa đêm và con dơi đó rất lớn!”
Bước 4. Trải các hình ảnh có liên quan trên các trang nội thất của tài liệu quảng cáo
Sử dụng những hình ảnh đẹp nhất của bạn một cách chiến lược để minh họa văn bản quan trọng và chia thành các đoạn văn dài. Đảm bảo rằng chúng có liên quan đến tài liệu quảng cáo và chủ đề của nó. Hầu hết các hình ảnh nằm phía trên hoặc bên dưới một hộp văn bản. Đôi khi, đặt chúng giữa văn bản là một cách hiệu quả để làm cho trang trông năng động hơn.
- Ví dụ: nếu bạn đang quảng cáo một công viên động vật hoang dã, hình ảnh về những loài động vật kỳ lạ và môi trường sống đầy màu sắc sẽ cho người đọc biết những gì mong đợi.
- Đối với khách sạn, hãy bao gồm hình ảnh và mô tả về các khía cạnh như hồ bơi, phòng tập thể dục và dịch vụ ăn uống. Ngoài ra, hình ảnh của những nhân viên tươi cười cho thấy sự thân thiện, phục vụ chu đáo.
- Ghi nhớ bất kỳ hình ảnh nền nào bạn chọn. Chúng tạo thêm sức nặng thị giác cho tài liệu quảng cáo và có thể đụng độ với các hình ảnh được đặt trên đó.
- Bạn không cần hình ảnh đi kèm với mọi khối văn bản. Hãy chuẩn bị để cắt bỏ một số hình ảnh bạn đã thu thập được. Nếu họ không thêm vào thiết kế của tập tài liệu, hãy xóa chúng.
Bước 5. Viết thông tin liên hệ trên trang cuối cùng của tập tài liệu
Bao gồm thông tin liên hệ mời bạn đọc khám phá và tìm hiểu thêm về sản phẩm. Liệt kê các chi tiết như liên kết trang web, số điện thoại, tài khoản mạng xã hội, vị trí văn phòng và giờ mở cửa của doanh nghiệp. Giữ thông tin ngắn gọn, nhỏ và dễ nhìn thấy.
Vị trí chính xác cho phần liên hệ khác nhau tùy thuộc vào thiết kế brochure. Hầu hết thời gian nó sẽ nằm trên một bảng điều khiển bên ngoài mà người xem sẽ nhìn thấy ngay lập tức, vì vậy bạn giữ văn bản nhỏ và bổ sung nó bằng một hình ảnh lớn
Phương pháp 3/4: Xử lý thẩm mỹ
Bước 1. Bao gồm những hình ảnh chất lượng để củng cố thông điệp cho tài liệu quảng cáo của bạn
Đồ họa bao gồm tác phẩm nghệ thuật, logo công ty, biểu đồ và ảnh. Đảm bảo rằng tất cả hình ảnh có độ phân giải cao, khoảng 300 dpi. Hình ảnh mờ, bị điểm ảnh sẽ đánh bại mục đích của một tài liệu quảng cáo chất lượng. Thu thập đủ hình ảnh để trải khắp tài liệu quảng cáo, khoảng 1 hình trên mỗi trang.
- Hình ảnh thu hút sự chú ý. Ví dụ, hình ảnh những con chó hạnh phúc, nổi bật. Bất kỳ độc giả nào bị thu hút bởi tập tài liệu này sẽ cho rằng đó là về vật nuôi, đồ dùng cho vật nuôi hoặc một chủ đề tương tự.
- Brochure quảng cáo sản phẩm thường có hình ảnh khách hàng sử dụng sản phẩm. Ví dụ, bức ảnh một khách hàng đang mỉm cười sử dụng máy hút bụi trong một ngôi nhà hoang sơ cho thấy rằng sản phẩm có chất lượng cao.
- Bạn có thể sử dụng hình ảnh trong kho, nhưng hãy đảm bảo rằng chúng có chất lượng cao và phù hợp với tài liệu quảng cáo của bạn. Tìm kiếm trực tuyến để tìm cơ sở dữ liệu chứa đầy hình ảnh miễn phí.
Bước 2. Chọn màu sáng cho nền của tập tài liệu
Màu trắng và xanh lam nhạt là một vài màu thường được sử dụng trong các tờ rơi quảng cáo. Màu sáng làm sáng các trang mà không làm mờ văn bản. Sử dụng màu tối một cách tiết kiệm hơn, dành chúng cho đồ họa nền hoặc các phần cụ thể trong tài liệu quảng cáo. Hầu hết các chương trình thiết kế đều có khả năng triển khai các nền khác nhau cho từng phần của tài liệu quảng cáo, cho phép bạn thêm nhiều tùy chỉnh và màu sắc.
- Hãy nhớ rằng hình nền nhiều màu sắc sử dụng nhiều mực hơn và tốn nhiều chi phí in hơn.
- Đối với các tài liệu quảng cáo nhắm đến doanh nghiệp như quảng cáo tư vấn, hãy chọn một vài màu lạnh hoặc trung tính như xanh lam và trắng.
Bước 3. Chọn không quá 3 phông chữ cho tài liệu quảng cáo
Hầu hết các tài liệu quảng cáo đều sử dụng một số phông chữ giới hạn, sử dụng 1 cho tiêu đề hoặc tiêu đề, 1 cho tiêu đề phụ và 1 cho văn bản chính. Bám sát vào các phông chữ đơn giản dễ đọc, như Helvetica, Verdana và Ariel. Phông chữ cần phải dễ nhìn và có thể đọc được từ xa.
- Tiêu đề là tiêu đề chính của tài liệu. Tiêu đề phụ là tiêu đề cho các phần như “Sứ mệnh của chúng tôi” và “Giải pháp lực lượng lao động”.
- Hãy nhớ những gì phông chữ bạn chọn. Giữ chúng đồng nhất trong toàn bộ tài liệu để có tính nhất quán.
Bước 4. Viết tiêu đề của tập tài liệu bằng chữ in hoa
Những từ này là lời giới thiệu của người đọc về tài liệu quảng cáo của bạn, vì vậy chúng cần phải nổi bật. Đặt tiêu đề ngắn gọn và đi vào trọng tâm, đặt tiêu đề ở vị trí nổi bật trên trang nhất. Viết hoa chữ cái đầu tiên trong mỗi từ hoặc nhập tất cả các chữ hoa để tiêu đề có thể đọc được từ xa.
- Giữ tiêu đề màu đen là có thể chấp nhận được, đặc biệt nếu bạn có một biểu trưng nhiều màu sắc hoặc đồ họa khác gần đó. Văn bản màu đen kết hợp tốt với nền trắng.
- Một số ví dụ về tiêu đề chất lượng là "Bạn có thể bay" cho quảng cáo nhảy dù và "Nước tinh khiết, cuộc sống lành mạnh" cho quảng cáo máy lọc nước.
Bước 5. Chia các đoạn văn dài thành các phần nhỏ hơn hoặc các gạch đầu dòng
Các trang giữa rất dễ bị quá tải với rất nhiều văn bản và hình ảnh. Để tránh điều này, hãy giữ các khối văn bản càng ngắn và càng tốt. Phân phối các phần quan trọng trên các trang, ghép nối chúng với các hình ảnh có liên quan để thu hút người đọc.
- Tạo tiêu đề phần để chia nhỏ các khối văn bản dài. Ví dụ: dành một trang cho tuyên bố sứ mệnh của công ty, sau đó là một phần khác liệt kê các sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp.
- Dấu đầu dòng là một cách tuyệt vời để chia nhỏ danh sách. Ví dụ: một bảo tàng nghệ thuật có thể liệt kê “100 cuộc triển lãm nghệ thuật hiện đại”, “hoạt động của trẻ em” và “các lớp học nghệ thuật vào cuối tuần”. Tách các dấu đầu dòng bằng một khoảng trống nhỏ.
- Hộp văn bản dài hơn là lựa chọn tốt hơn trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi bạn quảng cáo cho các chuyên gia kinh doanh hoặc truyền đạt thông tin pháp lý như tác dụng phụ của một loại thuốc mới.
Bước 6. Dành không quá nửa trang cho mỗi hình ảnh và khối văn bản
Bằng cách đó, bạn có cơ hội sử dụng 1 hình ảnh nổi bật và một lượng văn bản phù hợp trên mỗi trang. Trải rộng hình ảnh và văn bản của bạn càng nhiều càng tốt trong tài liệu quảng cáo. Tránh quá tải một trang có nhiều văn bản hoặc nhiều hình ảnh lớn, vì người đọc của bạn sẽ khó tìm ra những gì bạn muốn họ học.
- Hình ảnh và hộp văn bản không cần phải lớn. Tận dụng khoảng trắng trên trang để làm cho brochure bớt bận rộn hơn.
- Có thể sử dụng nhiều hình ảnh nhỏ hơn trên một trang, nhưng hãy đảm bảo rằng chúng khác biệt và dễ nhận biết. Cân bằng chúng bằng văn bản và khoảng trống.
Bước 7. Đặt logo trên trang nhất nếu tài liệu quảng cáo dành cho công ty
Một logo tốt là một phần nổi bật của quảng cáo. Làm cho nó nổi bật để người đọc biết ai là người chịu trách nhiệm về nó. Nó thường phải ở trang đầu gần tiêu đề và ở trang sau gần thông tin liên hệ.
- Nhiều sự kiện lớn và các tổ chức phi lợi nhuận đều có logo. Biểu trưng là công cụ tiếp thị cho nhiều doanh nghiệp hơn.
- Sử dụng màu sắc trong biểu trưng để tạo ra một chủ đề nhất quán. Ví dụ: nếu biểu trưng có màu đen và xanh lục trong đó, hãy làm cho một số văn bản có màu xanh lục và một số nền màu đen.
Bước 8. Thiết lập một chủ đề văn bản và màu sắc nhất quán trong toàn bộ tài liệu
Đọc lại tài liệu quảng cáo của bạn sau khi bạn thiết kế xong. Đảm bảo rằng tất cả các phông chữ trông giống nhau và được căn chỉnh theo cùng một cách trên mọi trang. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem các màu cơ bản của tài liệu có được truyền tải qua mọi trang hay không. Một chủ đề nhất quán làm cho tài liệu quảng cáo hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
- Một cách tốt để chọn màu sắc là xem biểu trưng của doanh nghiệp. Làm cho màu sắc của biểu trưng thành màu nền và tô điểm chúng bằng khoảng trắng.
- Tận dụng không gian trống. Khoảng trắng trong tài liệu quảng cáo phá vỡ các khối văn bản và màu sắc.
- Nếu tài liệu quảng cáo trông không đẹp mắt, có thể bạn đang sử dụng quá nhiều màu sắc. Hãy thử làm cho nền trắng và văn bản màu đen. Đơn giản là chìa khóa. Ảnh có nhiều màu sắc, vì vậy bạn không cần làm sáng các yếu tố khác.
- Giữ văn bản được căn chỉnh sang trái giống như bạn làm đối với bất kỳ tài liệu nào khác. Văn bản căn giữa có xu hướng trông rườm rà trong tài liệu quảng cáo và làm hỏng tính nhất quán của nó.
Phương pháp 4/4: In Brochure
Bước 1. Chọn loại giấy bền nhưng phù hợp với túi tiền của bạn
Giấy dày hơn giữ tốt hơn nhưng tốn kém hơn. Tài liệu quảng cáo làm bằng giấy mỏng hơn dùng một lần nhưng dễ nhét vào phong bì hơn. Chọn giấy tùy theo mục đích của brochure và số lượng bạn cần làm. Hầu hết các cửa hàng in đều có sẵn nhiều loại giấy và sẽ giúp bạn chọn được loại bạn cần.
- Giấy được dán nhãn bởi GSM, hoặc gam trên mét vuông. Các tài liệu quảng cáo thông thường thường từ 130 đến 170 GSM. Sử dụng giấy có GSM từ 170 đến 300 cho tài liệu quảng cáo của công ty.
- Giấy máy tính thông thường là tốt cho các tài liệu quảng cáo ngân sách thấp. Bạn thậm chí có thể in số lượng nhỏ tại nhà và gửi chúng qua đường bưu điện.
- Giấy dày hơn sẽ tốt hơn cho các tài liệu quảng cáo thuyết trình lớn hoặc những tài liệu quảng cáo sẽ nằm gọn trong túi của ai đó. Ví dụ, quảng cáo cho các vườn thú và các điểm tham quan thành phố lớn khác thường được in trên giấy dày hơn và đặt ở các địa điểm công cộng.
Bước 2. Chọn giấy tráng để làm cho brochure bóng bẩy
Tài liệu quảng cáo thông thường được in trên giấy chưa qua xử lý. Để làm cho tài liệu quảng cáo của bạn sáng bóng, hãy mua giấy máy in tráng hoặc yêu cầu dịch vụ in ấn cho nó. Dịch vụ in ấn sẽ tính thêm phí để sử dụng loại giấy này, nhưng đôi khi chi phí này rất xứng đáng để làm cho một tờ rơi quảng cáo nổi bật giữa các đối thủ cạnh tranh.
- Đối với một tài liệu quảng cáo gửi thư tiêu chuẩn, bạn không cần hoàn thiện thêm. Khách hàng của bạn sẽ nhận được tài liệu quảng cáo trực tiếp. Lớp hoàn thiện bóng hoạt động tốt hơn cho tài liệu quảng cáo doanh nghiệp và quảng cáo công ty.
- Nhiều dịch vụ in ấn cũng cung cấp loại giấy làm cho tài liệu quảng cáo có kết thúc mờ. Nó làm cho màu sắc trông xỉn và bẹt hơn bình thường. Nó không được sử dụng thường xuyên, nhưng nó có thể làm cho một số tài liệu quảng cáo trông độc đáo.
Bước 3. Gửi tài liệu quảng cáo đã hoàn thành đến máy in
Để có được kết quả chuyên nghiệp, bạn cần một máy in chuyên nghiệp. Có rất nhiều công ty trực tuyến và truyền thống để bạn lựa chọn. Đọc đánh giá từ những khách hàng khác để tìm một công ty có kinh nghiệm sẵn sàng làm việc với bạn để thiết kế brochure hoàn hảo. So sánh giá của chúng trước khi cam kết in cuối cùng.
- Trước khi gửi tệp, hãy liên hệ với máy in của bạn để tìm hiểu định dạng tệp mà họ yêu cầu. Hầu hết các công ty thích bạn gửi phông chữ và tệp hình ảnh cùng với tệp thiết kế để họ có được bản in cuối cùng hoàn hảo.
- Nhận bản in mẫu để xem sản phẩm cuối cùng của bạn sẽ ra sao. Tài liệu quảng cáo là rất nhiều công việc, vì vậy bạn có thể bỏ qua một số sai lầm. Bản in mẫu cho bạn cơ hội sửa chữa trước khi in một đơn hàng lớn.
Bước 4. Hoàn thành
Lời khuyên
- Sử dụng giấy không chứa axit để in áp phích. Áp phích in trên giấy có chứa axit sẽ chuyển sang màu vàng khi chúng già đi.
- Tìm phiếu giảm giá trước khi đặt hàng in. Thị trường trực tuyến cạnh tranh, vì vậy các công ty thường phát phiếu giảm giá sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền.
- Đôi khi bạn cần cắt nội dung ra khỏi tài liệu quảng cáo của mình. Việc thực hiện những vết cắt này thường khó nhưng sẽ rất bổ ích khi bạn in được một thiết kế đơn giản, hiệu quả.
