Tốc ký là bất kỳ hệ thống viết nhanh bằng tay nào và đặc biệt hữu ích cho việc chép lại giọng nói. Khái niệm tốc ký đã tồn tại hầu như miễn là viết chính nó; các nền văn hóa cổ đại ở Ai Cập, Hy Lạp, La Mã và Trung Quốc đều có những lựa chọn đơn giản hóa thay thế cho hệ thống chữ viết chuẩn của họ. Ngày nay, tốc ký vẫn là một kỹ năng vô giá đối với những người làm việc trong lĩnh vực báo chí, kinh doanh và quản trị. Học một dạng tốc ký hiệu quả cần có thời gian và luyện tập, nhưng nó có thể làm được!
Các bước
Phần 1/3: Chọn Hệ thống Tốc ký
Bước 1. Cân nhắc các yếu tố quyết định trước khi lựa chọn phương pháp
Có một số hệ thống tốc ký, và chúng khác nhau. Bạn cần xem xét một số điều khác nhau:
- Bạn có bao nhiêu thời gian để học hệ thống?
- Cuối cùng bạn muốn có thể viết nhanh đến mức nào?
- Có một hệ thống viết tắt tiêu chuẩn cho nghề nghiệp của bạn không?
Bước 2. Chọn Gregg Pre-Anniversary, Gregg Anniversary hoặc New Era Pitman để có tốc độ tối đa
Gregg và Pitman đã trở thành hệ thống cạnh tranh hàng đầu về tốc ký tiếng Anh kể từ thế kỷ 19, và cả hai đều đã được điều chỉnh sang một số ngôn ngữ khác.
- Gregg được phát triển bởi John Robert Gregg vào năm 1888 và kể từ đó đã trải qua một số lần chuyển thể. Gregg Pre-Anniversary và Anniversary đề cập đến hệ thống được nêu lần lượt vào năm 1916 và 1929. Có rất nhiều ký hiệu để ghi nhớ, nhưng đánh đổi là viết hơn 200 từ mỗi phút.
- Pitman được phát triển bởi Ngài Isaac Pitman vào năm 1837. Kỷ nguyên mới Pitman, một phiên bản sắp xếp hợp lý của lý thuyết ban đầu có từ năm 1922, khá phức tạp nhưng cũng cho phép bạn viết hơn 200 từ mỗi phút. Vì các nét dày và mỏng đại diện cho các cặp âm thanh khác nhau, bạn sẽ cần một chiếc bút có đầu thép để viết. Ngoài ra, bạn cần có giấy lót, vì các đường kẻ cũng là một phần của hệ thống.
Bước 3. Sử dụng Gregg Simplified để viết nhanh và tải lượng học tập vừa phải
Gregg Simplified vẫn có thể nhận được tối đa 200 từ mỗi phút. Phiên bản này, được McGraw-Hill giới thiệu vào năm 1949, là cách viết tắt đầu tiên dành cho việc kinh doanh chứ không phải là báo cáo của tòa án. Có ít thứ cần ghi nhớ hơn đáng kể so với Gregg Anniversary.
Bước 4. Tìm hiểu Gregg Diamond Jubilee hoặc Pitman 2000 nếu bạn có ít thời gian hơn
Với những phương pháp này, bạn vẫn có thể viết tới 160 từ mỗi phút, nhưng chúng đòi hỏi thời gian đầu tư ngắn hơn đáng kể.
Bước 5. Sử dụng hệ thống chữ cái nếu bạn muốn quá trình học nhanh chóng, dễ dàng
Không giống như các hệ thống ký hiệu, nơi các đường thẳng, đường cong và vòng tròn đại diện cho âm thanh, các hệ thống chữ cái dựa trên bảng chữ cái. Điều này làm cho chúng dễ học hơn, mặc dù bạn sẽ không thể đạt được tốc độ nhanh như cũ. Tuy nhiên, một người viết tốc độ giỏi có thể lên đến 120 từ mỗi phút.
Ba ví dụ trong số này là Viết nhanh, AlphaHand và Keyscript
Bước 6. Chọn Tốc ký nếu bạn là nhà báo
Teeline là một hệ thống kết hợp phần lớn dựa trên các hình thức của bảng chữ cái. Đây là lý thuyết tốc ký được ưa thích của Hội đồng Quốc gia về Đào tạo Nhà báo của Vương quốc Anh và được giảng dạy cho các chuyên ngành báo chí ở đó.
Phần 2/3: Thu thập tài nguyên về tốc ký
Bước 1. Ghé thăm thư viện hoặc cửa hàng sách địa phương của bạn để tìm sách về cách học tốc ký
Ngoài ra, bạn có thể đặt mua sách về tốc ký trực tuyến.
- Rất nhiều sách viết tắt có lẽ đã hết bản in. Đây là lý do tại sao thư viện, hiệu sách cũ hoặc hiệu sách trực tuyến có thể cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn văn bản hơn.
- Một số sách tốc ký thuộc phạm vi công cộng và có sẵn để tải xuống miễn phí trực tuyến.
Bước 2. Tìm bộ dụng cụ văn bản cũ
Nếu bạn muốn tự học tốc ký, những bộ tài liệu này được thiết kế dành cho bạn. Chúng bao gồm các bản ghi hoặc băng ghi chép chính tả, văn bản, bài kiểm tra bản thân và các tài liệu bổ sung.
Hãy nhớ rằng những thứ này có thể yêu cầu một máy ghi âm (máy quay đĩa) hoặc máy cassette
Bước 3. Lấy từ điển tốc ký cho hệ thống của bạn
Những ấn phẩm này có thể cho biết các từ khác nhau được viết bằng tốc ký như thế nào.
Bước 4. Tận dụng một loạt các tài nguyên tốc ký trực tuyến
Chúng bao gồm hướng dẫn, chính tả và các mẫu tốc ký.
Bước 5. Ghi danh vào một lớp học tốc ký
Các lớp học như vậy có thể được cung cấp trực tuyến hoặc trực tiếp.
Đảm bảo rằng bạn hiểu các điều khoản của khóa học và bạn có đủ thời gian trong lịch trình của mình để đáp ứng khối lượng công việc
Phần 3/3: Thực hành Tốc ký
Bước 1. Bắt đầu với những kỳ vọng thực tế
Những tuyên bố rằng bạn có thể học tốc ký trong vài giờ nên được thực hiện với một liều lượng hoài nghi. Bạn sẽ mất thời gian tùy thuộc vào mức độ thường xuyên luyện tập, độ khó của hệ thống và tốc độ đạt được mục tiêu của bạn. Có thể mất đến một năm làm việc chăm chỉ để thực sự thành thạo một tốc ký hữu ích.
Bước 2. Ưu tiên tốc độ làm chủ
Bạn cần phải tiếp thu đầy đủ các nguyên tắc xây dựng từ trước; tốc độ đến từ chúng.
Bước 3. Thực hành mỗi ngày
Cố gắng ít nhất 45 phút đến một giờ, nếu bạn có thể. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng ngay cả các phiên ngắn hàng ngày vẫn tốt hơn một hoặc hai phiên dài hơn mỗi tuần.
Bước 4. Khoan theo từng giai đoạn
Bắt đầu với bảng chữ cái, điền vào mỗi dòng của một mảnh giấy vở bằng một chữ cái. Tiếp theo, bạn sẽ chuyển sang các từ, làm điều tương tự. Khi bạn đã sẵn sàng, bạn sẽ chuyển sang các nhóm từ phổ biến.
Nói to các từ khi bạn viết chúng sẽ giúp não của bạn tạo ra mối liên hệ giữa âm vị và ký hiệu
Bước 5. Tăng tốc độ với các bài tập chính tả
Đọc chính tả tốc độ nhanh có các tốc độ khác nhau (từ mỗi phút), vì vậy bạn có thể làm việc theo cách của mình với tốc độ ngày càng nhanh.
- Thực hành từng tốc độ (30, 40, 50, 60, v.v.) cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái, sau đó tiếp tục.
- Nếu bạn muốn luyện tập nhiều nhất có thể, hãy đặt các câu chính tả vào máy nghe nhạc MP3 và luyện tập bất cứ khi nào bạn có thêm vài phút.
Lời khuyên
- Tốt nhất là bạn nên phiên âm các ghi chú được viết bằng tốc ký càng sớm càng tốt trong khi ý nghĩa của tốc ký của bạn vẫn còn đáng nhớ.
- Tích trữ trên giấy rẻ - bạn sẽ trải qua rất nhiều điều đó. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng nó thật mịn để không bị vỡ vụn và làm bạn chậm lại.
- Các hệ thống chữ viết khác kết hợp các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Anh cũng đã được phát triển để hỗ trợ việc viết nhanh hơn mà không bị mất nhiều khả năng đọc như các hệ thống tốc ký. Các hệ thống viết này thường khác với tốc ký bằng cách không yêu cầu bạn học các ký hiệu mới và bằng cách sử dụng hệ thống viết tắt các từ tiếng Anh.
