Nhiều người hoàn thành công việc quan trọng nhất của họ trên bàn làm việc. Nếu bàn làm việc của bạn lộn xộn hoặc không có tổ chức, bạn có thể khó tập trung hoặc theo dõi các dự án quan trọng, hóa đơn cần thanh toán, thư từ cần trả lời, v.v. Dọn dẹp bàn làm việc sẽ cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và cảm thấy tập trung hơn vào bàn làm việc của mình- nhiệm vụ dựa trên. Bắt đầu ở bước số bên dưới.
Các bước
Phần 1/4: Dọn dẹp bàn làm việc của bạn
Bước 1. Bỏ mọi thứ ra khỏi bàn làm việc
Loại bỏ hoàn toàn mọi thứ và đặt tất cả vào một đống lớn. Khi đã đến lúc sắp xếp lại bàn làm việc của mình, bạn sẽ hoàn thành đống việc này một cách có phương pháp. Đừng cố sắp xếp nội dung của bàn làm việc khi bạn loại bỏ nó, trước tiên bạn cần tạo một khoảng trống thông thoáng.
Hãy chắc chắn rằng bạn xóa mọi thứ khỏi bàn làm việc, ngay cả khi bạn biết rằng mình sẽ đặt nó trở lại vị trí cũ. Điều này bao gồm hình ảnh, cây cối, giấy tờ, nhật ký, máy tính của bạn, v.v
Bước 2. Vứt rác và đặt các vật dụng có thể tái chế vào các thùng chứa phù hợp
Một cái gì đó sẽ trở thành thùng rác ngay khi bạn không cần đến nó nữa. Bạn có thể nghĩ rằng bạn cần phải tiết kiệm một cái gì đó, nhưng hãy chắc chắn trước khi làm. Nếu bạn không chắc chắn, bạn có thể đặt nó ở vị trí cho những thứ mà bạn không chắc mình sẽ cần.
- Cắt nhỏ bất kỳ tài liệu nhạy cảm nào trước khi xử lý chúng.
- Tái chế giấy, nhựa và bất cứ thứ gì khác có thể tái chế được.
- Những người cực kỳ ngăn nắp với bàn làm việc sạch sẽ có câu: "Khi nghi ngờ, hãy vứt bỏ nó."
Bước 3. Lau sạch tất cả các bề mặt
Ngay cả khi bạn nghĩ rằng những thứ trên bàn làm việc của bạn khá sạch sẽ, thì cũng không có gì đáng tiếc nếu bạn cho mọi thứ qua một lần nữa. Lau sạch màn hình máy tính của bạn, quét bụi tất cả các bề mặt, đổ ra ngoài và lau sạch các ngăn kéo bàn.
- Bạn có thể sử dụng khí nén để làm sạch bàn phím hoặc bất kỳ đồ vật nào khác có khu vực khó tiếp cận.
- Bạn có thể dùng dung dịch nước và giấm trắng để làm sạch nhiều bề mặt hoặc mua chất tẩy rửa mà bạn thích.
- Các bề mặt bao gồm mặt trên của bàn làm việc, mặt trong của ngăn kéo, mặt trên của giá và bất kỳ màn hình nào.
Phần 2/4: Tạo hệ thống tổ chức
Bước 1. Sử dụng kệ
Bạn có thể muốn đóng các kệ vào tường hoặc mua chúng, hoặc bạn có thể đã có sẵn các kệ. Nếu bạn đặt các kệ, bạn có thể muốn chúng ở ngay phía trên bàn làm việc hoặc ở phía bên kia của căn phòng. Điều này thường phụ thuộc vào vị trí bàn làm việc của bạn và bạn sử dụng nó để làm gì.
- Nếu bàn làm việc của bạn nằm trong ngăn tủ tại nơi làm việc, bạn có thể cần đặt một số kệ nhỏ phía trên hoặc bên cạnh bàn làm việc.
- Nếu bàn làm việc của bạn nằm trong phòng làm việc hoặc phòng ngủ tại nhà, bạn có thể muốn các giá cách xa bàn làm việc để chúng khuất tầm nhìn và không gây mất tập trung thị giác.
- Hãy suy nghĩ về những gì sẽ lên kệ trước khi bạn lắp đặt chúng. Đảm bảo chúng có kích thước phù hợp với sách hoặc công cụ bạn định đặt trên chúng.
Bước 2. Dán nhãn cho ngăn kéo và kệ mà không làm hỏng phần hoàn thiện của ngăn kéo hoặc kệ
Bằng cách dán nhãn cho các kệ và ngăn kéo, bạn đang tự cho mình biết điều gì sẽ xảy ra ở mỗi nơi. Đây là chìa khóa để duy trì tổ chức. Bạn có thể làm nhãn của riêng mình bằng băng keo hoặc nhãn dán hoặc bạn có thể mua thêm nhãn trang trí nếu bạn thích.
- Đảm bảo rằng mọi nhãn đều rõ ràng và cụ thể. Bằng cách đó, không có ngăn kéo nào sẽ đơn giản trở thành “ngăn kéo rác”.
- Nếu muốn, bạn có thể sử dụng hệ thống mã màu thay vì viết các từ trên mỗi ngăn kéo.
- Hãy cẩn thận với nhãn. Đừng khái quát quá nhiều nếu không bạn có thể có những ngăn kéo lộn xộn chứa đầy những món đồ linh tinh. Điều này cũng có thể gây nhầm lẫn khi đến lúc cất thứ gì đó đi.
Bước 3. Làm cho những thứ quan trọng có thể truy cập được
Bạn biết những thứ mà bạn sử dụng trên bàn làm việc thường xuyên nhất. Giữ những thứ đó gần và dễ lấy. Ví dụ: nếu bạn có một vài ngăn kéo dọc dưới bàn làm việc, ngăn kéo trên cùng phải chứa những thứ bạn thường xuyên tiếp cận nhất. Ngoài ra, bạn có thể để các mặt hàng quan trọng trên các giá dễ nhìn thấy và dễ dàng trong tầm với.
Bạn có thể chọn một vài thứ quan trọng để đặt trên bàn làm việc. Chúng có thể bao gồm các dự án hoặc công cụ hiện tại mà bạn sử dụng nhiều lần, chẳng hạn như thước kẻ hoặc máy tính
Bước 4. Đặt một thùng rác gần đó
Đây là chìa khóa để không có rác thải chất đống xung quanh bàn làm việc của bạn. Thùng rác của bạn có thể truy cập được mà không cần đứng dậy khỏi bàn làm việc. Bằng cách đó, bạn sẽ không gặp nguy hiểm khi để một mảnh rác trên bàn làm việc bừa bộn.
Phần 3 của 4: Đặt bàn làm việc của bạn lại với nhau
Bước 1. Sắp xếp thông qua đống của bạn
Bây giờ bạn có một bàn làm việc sạch sẽ và một đống lớn đồ đạc. Bắt đầu đi qua đống từ trên xuống. Đừng bỏ qua bất cứ điều gì. Khi bạn sắp xếp, hãy loại bỏ rác và thùng rác. Để riêng những thứ quan trọng cuối cùng sẽ lên kệ trong ngăn kéo.
- Làm bất cứ điều gì cần làm với từng đối tượng ngay lập tức nếu bạn có thể. Nếu một tờ giấy cần được xé nhỏ, hoặc một món đồ đan cần được phủi bụi, hãy làm điều đó ngay bây giờ. Đừng đợi cho đến sau này.
- Nếu mất hơn hai phút để xử lý một đối tượng (ví dụ: nếu máy hủy giấy ở một tòa nhà khác hoặc bạn cần đi mua một chiếc khăn lau bụi) thì hãy đặt đối tượng vào danh sách “việc cần làm” của bạn.
- Các đồ vật sẽ trở lại trên bàn làm việc có thể trở thành một đống mới. Các đối tượng là thùng rác sẽ bỏ vào thùng rác. Những đối tượng bạn không chắc chắn có thể xếp thành đống thứ ba.
Bước 2. Lưu trữ các đối tượng mà bạn không chắc chắn
Lấy đống đồ vật không phải là thùng rác nhưng không thuộc về bàn làm việc của bạn và cho chúng vào hộp hoặc ngăn kéo. Cất thùng chứa đó trong tầng hầm, tủ quần áo hoặc một nơi nào khác.
Sau một tháng, sáu tháng hoặc một năm, bạn có thể đi qua vùng chứa đó. Nếu bạn không sử dụng một cái gì đó từ nó, hãy vứt nó đi. Cơ hội mà bạn sẽ sử dụng nó là rất mỏng
Bước 3. Thay thế các đồ vật trên bàn làm việc
Lấy từng đồ vật từ đống đầu tiên và đặt trên bàn làm việc hoặc trên giá. Sử dụng các nhãn bạn đã tạo hoặc sử dụng một hệ thống tổ chức khác. Đặt lại từng mục trên bàn làm việc, từng thứ một.
- Cố gắng tránh để thị giác bị phân tán nhiều ở bàn làm việc. Hạn chế trang trí bàn làm việc để bạn vẫn có thể tập trung.
- Sách tốt nhất nên để ngoài bàn làm việc của bạn nếu có thể. Có một kệ dễ tiếp cận, nơi bạn có thể giữ những cuốn sách bạn cần thường xuyên.
Bước 4. Dọn dẹp bàn làm việc thường xuyên
Bạn dọn dẹp bàn làm việc càng thường xuyên thì mỗi lần bạn sẽ càng dễ dàng hơn. Vào cuối mỗi ngày, hãy nhìn vào bàn làm việc và dọn dẹp nó. Vứt bỏ bất kỳ thùng rác nào và thu dọn bất kỳ giấy tờ hoặc mảnh vụn nào của dự án bị thất lạc.
- Bằng cách dọn dẹp bàn làm việc của bạn vào cuối mỗi ngày làm việc, bạn đảm bảo rằng bạn sẽ đến một nơi làm việc sạch sẽ và có thể sử dụng vào ngày hôm sau.
- Hãy chỉ định một ngày mỗi tuần hoặc mỗi tháng để thực sự dọn dẹp bàn làm việc của bạn một cách kỹ lưỡng, tùy thuộc vào mức độ nhanh chóng mà nó trở nên lộn xộn hoặc vô tổ chức.
Phần 4/4: Lựa chọn hệ thống tổ chức
Bước 1. Sắp xếp mọi thứ theo cách phù hợp với bạn
Mỗi người có một cách khác nhau để sắp xếp bàn làm việc và các công cụ của họ. Của bạn sẽ phụ thuộc vào loại công việc bạn làm trên bàn làm việc. Đảm bảo rằng bất cứ điều gì bạn làm, nó đều giữ cho không gian có thể sử dụng được và không bị xao nhãng.
- Bạn có thể muốn sử dụng các loại thùng chứa khác nhau cho các mặt hàng khác nhau.
- Bạn có thể cần các thư mục tệp hoặc một bảng thông báo để ghim các thứ vào.
- Bạn có thể có rất nhiều công cụ cần được treo trên móc.
Bước 2. Chỉ giữ các công cụ có liên quan ở gần
Nếu bạn chủ yếu sử dụng bàn của mình cho công việc văn phòng, đừng giữ đồ nghề thủ công của bạn ở đó. Chọn một nơi khác trong phòng hoặc văn phòng của bạn để giữ những thứ đó.
- Nếu bạn nhận thấy rằng một món đồ nào đó hiếm khi hoặc không bao giờ được sử dụng, đừng giữ nó ở bàn làm việc.
- Nếu có một công cụ hoặc tài nguyên nào đó mà bạn sử dụng nhiều nhưng vẫn để ở nơi khác, hãy tạo một không gian cho nó trên bàn làm việc.
Bước 3. Thử những điều mới
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc ngăn nắp hoặc giữ cho bàn làm việc sạch sẽ, đây có thể là dấu hiệu cho thấy bạn cần tạo ra một phương pháp tổ chức khác. Nếu bạn đã giữ mọi thứ trong ngăn kéo, có thể kệ hoặc móc sẽ tốt hơn cho bạn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tập trung vào màn hình máy tính, có lẽ bạn cần phải xóa mọi thứ khác ra khỏi tầm nhìn.
Hỏi những người khác làm việc trong lĩnh vực của bạn xem họ sắp xếp bàn làm việc như thế nào. Họ có thể có những thông tin chi tiết có giá trị cho bạn
Lời khuyên
- Mục tiêu của một bàn làm việc sạch sẽ là để nó trở thành một nơi hiệu quả và lành mạnh để bạn làm việc. Làm những gì cảm thấy tốt cho bạn. Nếu bạn cần đồ trang trí và hình ảnh truyền cảm hứng xung quanh bạn để cảm thấy dễ chịu, điều đó không sao. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn vẫn có thể tập trung.
- Đảm bảo rằng bạn chỉ có tối đa năm tẩy, một lọ đựng bút viết và bút chì, một lọ bút tô màu và bút chì.
- Sử dụng lọ thợ nề để đựng bút, bút chì và các vật dụng văn phòng phẩm khác sẽ phù hợp.
- Nếu sách làm cho bàn của bạn trông lộn xộn, hãy thử lật ngược chúng để các trang hướng ra ngoài. Điều này sẽ mang lại cho không gian một bầu không khí trong lành, gọn gàng hơn.
- Nếu bạn sử dụng bàn làm việc để làm tác phẩm nghệ thuật, cồn isopropyl / cồn tẩy rửa là cách tốt nhất để loại bỏ vết mực và vết bút lông. Chỉ cần đổ / xịt một lượng nhỏ lên bàn làm việc, thoa đều xung quanh và lau sạch.
- Chơi nhạc lạc quan / vui tươi có thể giúp bạn tập trung vào việc dọn dẹp và làm cho nó thú vị hơn.
