Áp phích thuyết trình là một cách tuyệt vời để trình bày thông tin và được yêu cầu cho nhiều khóa học, dự án và hội nghị. Sắp xếp nội dung một cách chiến lược sao cho rõ ràng và dễ đọc nhất có thể. Sử dụng PowerPoint để nhanh chóng và dễ dàng định dạng nội dung của bạn thành một áp phích bắt mắt. Khi bạn đã định dạng áp phích và hoàn thiện tất cả nội dung, bạn đã sẵn sàng để trình bày áp phích của mình!
Các bước
Phương pháp 1/3: Tổ chức nội dung
Bước 1. Đặt một tiêu đề thú vị ở đầu áp phích của bạn
Cố gắng để tiêu đề kéo dài toàn bộ chiều rộng của áp phích của bạn, vì điều này giúp bạn dễ đọc. Tạo tiêu đề thu hút mọi người về phía áp phích của bạn để tìm hiểu thêm về chủ đề của bạn. Cân nhắc xác định phạm vi nghiên cứu, đặt một câu hỏi tu từ hoặc gợi ý về một phát hiện đáng ngạc nhiên hoặc thú vị.
Ví dụ: “Thơ mới được phát hiện trong Tạp chí của những người lính trong Thế chiến 2” sẽ là một tiêu đề thú vị cho một áp phích thơ
Bước 2. Bắt đầu với phần giới thiệu ở góc trên cùng bên trái của áp phích
Bên dưới tiêu đề, hãy nêu rõ nội dung của áp phích của bạn và tác động của những phát hiện của bạn trong thế giới thực. Bao gồm lý do của bạn để nghiên cứu chủ đề và đề cập đến bất kỳ nghiên cứu mô hình liên quan nào.
- Nếu bạn đang làm một áp phích khoa học, hãy đưa giả thuyết của bạn vào phần giới thiệu.
- Phần này nói chung chỉ dài 1 đoạn.
Bước 3. Chi tiết các phương pháp nghiên cứu của bạn tiếp theo
Sử dụng các bước hoặc sơ đồ để mô tả cách thức, thời gian và địa điểm tiến hành nghiên cứu của bạn. Điều này mang lại giá trị nghiên cứu của bạn. Đặt phần này bên cạnh phần giới thiệu, chẳng hạn như ở góc trên cùng bên phải.
- Ví dụ: nếu bạn thu thập mẫu nước cho một dự án địa lý, hãy giải thích bạn lấy nước từ đâu, thời điểm thu thập và phương pháp bạn sử dụng để lấy mẫu.
- Nếu áp phích của bạn tóm tắt công việc của các nghệ sĩ hoặc nhà nghiên cứu, chẳng hạn như trong thơ ca, địa lý hoặc lịch sử, hãy giải thích lý do tại sao bạn chọn các ấn phẩm mà bạn đã sử dụng và nêu chi tiết các phương thức nghiên cứu bạn đã sử dụng.
- Nếu bạn đang làm một áp phích khoa học, hãy bao gồm tất cả các tài liệu bạn đã sử dụng, phương pháp thống kê của bạn và lý do bạn chọn phương pháp bạn đã sử dụng. Sử dụng các tiêu đề phụ, chẳng hạn như "Vật liệu" hoặc "Các bước" để chia nhỏ phần.
Bước 4. Sử dụng trung tâm của áp phích để hiển thị kết quả hoặc điểm chính của bạn
Thông tin này sẽ tạo nên phần lớn áp phích của bạn. Đặt phần này ở giữa áp phích của bạn để giúp nó nổi bật. Khi bạn viết những điểm chính của mình, hãy xem xét khán giả của bạn là ai và nghĩ xem họ sẽ quan tâm đến thông tin nào.
- Ví dụ: nếu bạn đang làm áp phích cho hội chợ thơ thiếu nhi, rất nhiều bài thơ vui nhộn và sự thật về thơ có thể sẽ thu hút trẻ em đến với áp phích của bạn.
- Nếu bạn đang làm một áp phích khoa học, hãy sử dụng các biểu đồ và bảng có chú thích để hiển thị trực quan dữ liệu mà bạn đã thu thập.
- Nếu bạn đang tạo áp phích lịch sử hoặc địa lý, hãy cân nhắc đặt một bài luận, dòng thời gian hoặc bản đồ trong không gian này.
Bước 5. Viết một kết luận ngắn gọn để tóm tắt những phát hiện của bạn
Tóm tắt kết quả của bạn trong các gạch đầu dòng hoặc một vài câu để phác thảo các kết quả chính. Cân nhắc tô đậm các kết luận chính của bạn để làm cho chúng nổi bật. Đặt thông tin này ở cuối áp phích của bạn.
- Hãy chiêm ngưỡng kết thúc bằng một câu trích dẫn đáng nhớ. Ví dụ: nếu bạn đang làm một áp phích lịch sử, bạn có thể tìm thấy một câu nói sâu sắc của Nelson Mandela để kết thúc.
- Nếu bạn đang làm một áp phích khoa học, hãy so sánh kết quả của bạn với giả thuyết và nhận xét xem dự đoán của bạn có đúng hay không.
Bước 6. Bao gồm các tài liệu tham khảo và xác nhận ở góc dưới cùng bên phải
Nếu bạn đã sử dụng bất kỳ tài liệu tham khảo nào trong áp phích của mình, hãy bao gồm các trích dẫn đầy đủ trong phần này. Kết thúc phần này bằng cách ghi nhận bất kỳ ai đã giúp bạn thực hiện dự án, chẳng hạn như người cố vấn, nhà tài trợ hoặc gia sư.
Phần này có thể có phông chữ nhỏ hơn phần còn lại của áp phích nếu bạn có không gian hạn chế
Bước 7. Thêm hình ảnh để làm cho áp phích của bạn nổi bật
Hình ảnh giúp chia nhỏ các phần lớn văn bản trong áp phích của bạn và giúp bạn đọc dễ dàng và thú vị hơn. Nếu có liên quan, hãy bao gồm ảnh, đồ thị và biểu đồ. Đặt hình ảnh bên cạnh hoặc bên dưới văn bản mà nó liên quan.
- Sử dụng ảnh có độ phân giải cao để đảm bảo rằng ảnh không bị mờ khi in.
- Tránh sử dụng Clip Art, vì điều này có vẻ không chuyên nghiệp.
Phương pháp 2/3: Định dạng áp phích
Bước 1. Sử dụng phông chữ ít nhất 16 pt trong áp phích của bạn để dễ đọc
Nếu phông chữ trên áp phích thuyết trình của bạn quá nhỏ, nó sẽ không khuyến khích người xem tiềm năng đọc nó. Đánh dấu tất cả văn bản nội dung của bạn và chọn tùy chọn phông chữ 16 pt.
Nếu bạn có đủ chỗ, hãy tăng kích thước phông chữ lên 20 pt hoặc 24 pt. Văn bản càng lớn - càng dễ đọc
Bước 2. Tạo các tiêu đề lớn để có thể dễ dàng xem chúng từ cách xa 10 ft (3 m)
Tiêu đề và đề mục nói chung là những gì thu hút mọi người đến với áp phích của bạn và sẽ thúc đẩy họ đọc thêm. Để văn bản chính có thể nhìn thấy từ xa, hãy viết tiêu đề bằng phông chữ ít nhất 72 pt và tiêu đề bằng phông chữ 48 pt.
Đứng cách áp phích của bạn 10 ft (3 m) và kiểm tra xem có thể đọc được các tiêu đề chính hay không. Nếu bạn gặp khó khăn khi đọc chúng, hãy tăng kích thước của văn bản
Bước 3. Sử dụng phông chữ dễ đọc
Tránh các phông chữ thảo hoặc viết tay, chẳng hạn như Brush Script và French Script, vì chúng có thể khó đọc. Chọn phông chữ học thuật truyền thống dễ đọc và được sử dụng rộng rãi.
Times New Roman, Helvetica, Calibri, Arial và Garamond là những lựa chọn phông chữ tốt
Bước 4. Chọn 1 phông chữ cho tất cả văn bản nội dung trong áp phích của bạn
Điều này làm cho áp phích dễ đọc hơn và giúp nó trông gắn kết. Đánh dấu tất cả các phần khác nhau của phông chữ nội dung và thay đổi chúng thành cùng một phông chữ.
Viết đậm bất kỳ từ hoặc cụm từ quan trọng nào để giúp chúng nổi bật
Bước 5. Khoảng trống hình ảnh và văn bản để tạo ra một áp phích cân đối
Nếu không có khoảng trống giữa các phần hoặc đoạn văn, văn bản sẽ khó đọc và trang sẽ trông lộn xộn. Để xác định các phần khác nhau của áp phích và làm cho nó bắt mắt, hãy để lại ít nhất 1 cm (0,39 in) không gian phía trên, bên dưới và hai bên của mỗi phần và hình ảnh.
- Sử dụng các đoạn văn để chia nhỏ các phần lớn của văn bản.
- Khoảng cách giữa các phần thường được gọi là khoảng trắng.
Bước 6. Thực hiện theo bố cục đọc truyền thống từ trái sang phải và từ trên xuống dưới
Người đọc theo bản năng sẽ bắt đầu tìm kiếm thông tin ở góc trên cùng bên trái, do đó, hãy đặt thông tin cần đọc đầu tiên ở vị trí này. Tiếp tục thêm các phần vào bên phải của văn bản đầu tiên. Khi bạn đến cuối dòng trên cùng, hãy bắt đầu phần tiếp theo ở phía bên phải của trang.
Khi bạn đã tạo bản nháp đầu tiên của áp phích, hãy hỏi một người bạn xem họ có thể dễ dàng hiểu được dòng chảy của áp phích hay không. Nếu chúng không thể, hãy sắp xếp lại các thành phần cho đến khi chúng phù hợp một cách tự nhiên và hợp lý
Phương pháp 3/3: Sử dụng PowerPoint
Bước 1. Sử dụng thanh công cụ Thiết lập Trang để đặt kích thước cho áp phích của bạn
Điều quan trọng là phải định dạng trang trình bày có kích thước chính xác trước khi bạn bắt đầu thiết kế áp phích của mình; nếu không, áp phích có thể không in đúng tỷ lệ hoặc kích thước. Để thay đổi kích thước của trang chiếu; bấm vào tab Thiết kế, bấm vào tùy chọn Thiết lập trang, bấm vào tùy chọn Trang trình bày có kích thước cho, sau đó nhập kích thước trang mong muốn của bạn.
Nếu bạn chưa được cung cấp kích thước áp phích cụ thể, hãy đặt áp phích rộng 48 inch (120 cm) và cao 36 inch (91 cm)
Bước 2. Chọn hướng trang chính xác trong thanh công cụ Thiết kế
Hầu hết các áp phích thuyết trình sử dụng hướng ngang. Đây có xu hướng là cài đặt mặc định trên hầu hết các bản trình bày PowerPoint; tuy nhiên, nếu bạn cần thay đổi hướng, đó là một quá trình nhanh chóng và dễ dàng. Bấm vào tab Thiết kế, bấm Tùy chỉnh, chọn Kích thước Trang chiếu, bấm Kích thước Tùy chỉnh, sau đó chọn dọc hoặc ngang.
Nếu trang chiếu đã ở đúng hướng, hãy bỏ qua bước này
Bước 3. Sử dụng các mẫu áp phích trong thanh công cụ Mẫu PowerPoint
Những mẫu này là điểm khởi đầu hữu ích để giúp bạn định dạng áp phích của mình. Để truy cập các mẫu, hãy bấm Tệp, chọn Mới, bấm Từ Mẫu, rồi chọn mẫu phù hợp nhất với dự án của bạn.
Các mẫu này có thể được chỉnh sửa theo cách giống như một bản trình bày PowerPoint thông thường
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng hộp văn bản trong menu chính để thêm văn bản vào áp phích
Bấm vào biểu tượng hộp văn bản trong ruy-băng của thanh công cụ chính. Khi bạn đã nhấp vào biểu tượng, chỉ cần nhấp vào nơi bạn muốn văn bản và bắt đầu nhập.
Biểu tượng hộp văn bản là một hộp vuông nhỏ có chữ “a” và các đường ngang bên trong
Bước 5. Sử dụng menu Chèn để thêm hình ảnh vào áp phích
Bấm vào menu Chèn, chọn Ảnh, sau đó chạm vào Ảnh Từ Tệp. Điều này sẽ hiển thị thư viện ảnh của bạn. Cuộn qua ảnh của bạn để tìm ảnh bạn muốn sử dụng rồi nhấn Chèn.
- Chọn ảnh có độ phân giải cao để đảm bảo rằng ảnh trông sắc nét và rõ ràng khi bạn in áp phích.
- Bạn cũng có thể sử dụng đồ thị, biểu đồ và các hình ảnh khác ngoài ảnh.
Bước 6. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển văn bản và hình ảnh xung quanh áp phích của bạn
Nhấp vào hình ảnh hoặc hộp văn bản mà bạn muốn di chuyển, sau đó sử dụng các phím mũi tên ở phía dưới bên phải của bàn phím để sắp xếp lại nội dung. Ngoài ra, giữ nút chuột phải và kéo nội dung đến vị trí mong muốn của bạn.
