Ký một lá thư nên đơn giản, nhưng đôi khi, quyết định kết thúc hoàn hảo có thể là một lựa chọn khó khăn. Một lá thư chính thức được ký "với tình yêu" sẽ không phù hợp. Tuy nhiên, “cảm ơn” có vẻ không đúng nếu bạn không cảm ơn người nhận về bất cứ điều gì. Tuy nhiên, việc ký một bức thư có thể dễ dàng nếu bạn cân nhắc mối quan hệ của mình với người nhận, cũng như nội dung và mục đích của bức thư.
Các bước
Phương pháp 1/3: Ký một lá thư chính thức
Bước 1. Chọn "chân thành" cho một dấu hiệu tiêu chuẩn
Nếu bạn không chắc chắn về cách ký vào lá thư trang trọng của mình, thì “chân thành” thường là một lựa chọn tốt. Đó là một kết thúc an toàn và tiêu chuẩn. Thêm vào đó, nó nhắc lại rằng bạn có ý nghĩa như những gì bạn nói trong bức thư của mình. Bạn có thể sử dụng nó cho công việc, để viết thư công ty, hoặc cho bất kỳ tình huống nào đòi hỏi một giọng điệu trang trọng.
- Điều này cũng có thể được sử dụng cho một lá thư bán chính thức hoặc không chính thức.
- Bạn cũng có thể viết "chân thành của bạn."
Bước 2. Viết “cảm ơn” khi bày tỏ lòng biết ơn
Viết “cảm ơn” là một cách an toàn và tiêu chuẩn khác để kết thúc một bức thư. Tuy nhiên, điều này chỉ nên được sử dụng nếu "cảm ơn" có ý nghĩa với bức thư. Ví dụ, đừng ký tên bằng "cảm ơn" nếu không có gì trong bức thư mà bạn thể hiện lòng biết ơn. Sẽ rất có ý nghĩa nếu bạn cảm ơn ai đó về một món quà hoặc đặc ân, hoặc yêu cầu điều gì đó của họ.
Bạn cũng có thể viết “cảm ơn”, đặc biệt là đối với tình huống bán trang trọng
Bước 3. Sử dụng "của bạn thực sự" để thể hiện sự chân thành
Ký tên bằng “của bạn thực sự” thì trang trọng hơn là nói “của bạn”, nhưng nó ngụ ý mức độ tận tâm đối với người nhận. Sử dụng "của bạn thực sự" khi bạn muốn nhấn mạnh những gì bạn đã viết trong bức thư.
Ví dụ, nếu bạn đang viết một bức thư tình, "của bạn thực sự" sẽ là một kết thúc tốt đẹp. Tuy nhiên, nếu bạn đang viết một bức thư nhanh chóng, mang tính chất công việc, thì “của bạn thực sự” có lẽ không phải là lựa chọn tốt nhất
Bước 4. Viết “p.p” để ký một lá thư cho sếp của bạn
"P.p." là viết tắt của "procurationem", có nghĩa là "thông qua cơ quan của." Điều này chỉ nên được sử dụng nếu bạn đang ký một lá thư cho một người khác giống như một ông chủ. Trong trường hợp này, hãy chọn kết thúc của bạn (ví dụ: chân thành), viết "p.p.", ký tên của bạn, sau đó nhập tên của sếp của bạn dưới chữ ký của bạn.
Viết tên của bạn ngay bên cạnh “p.p.”
Bước 5. Chọn từ các kết thúc chính thức khác
Có rất nhiều cách để đóng một bức thư chính thức. Cuối cùng, sự lựa chọn là của bạn. Chọn tùy theo sở thích của bạn, nhưng nhớ ghi nhớ nội dung và người nhận thư. Dưới đây là một số ví dụ chính thức hơn:
- Trân trọng
- Đánh giá cao
- Đang chờ phản hồi tử tế của bạn sớm
- Tôi mong nhận được câu trả lời khi thuận tiện cho bạn
- Cảm ơn một lần nữa vì sự quan tâm và thời gian của bạn
- Vui lòng tư vấn khi cần thiết.
Phương pháp 2/3: Ký một lá thư không chính thức
Bước 1. Chọn một ký hiệu ngắn gọn và ngọt ngào cho một bức thư ngắn và thân mật
Việc ký tên dài dòng và nghiêm túc có thể không phù hợp với một bức thư ngắn và thân mật. Nếu bạn đang viết thư cho một người bạn hoặc thành viên trong gia đình để xem họ đang thế nào hoặc kể cho họ nghe về cuộc sống của bạn, thì một kết thúc ngắn và ngọt ngào là một lựa chọn tốt. Ví dụ: bạn có thể chọn từ “chúc mừng”, “trân trọng”, “chăm sóc” hoặc “tất cả những điều tốt nhất”.
- Bạn cũng có thể sử dụng “sau” cho một bức thư rất thân mật.
- Viết "Cho đến lần sau" nếu bạn định viết thư hoặc gặp lại người đó.
Bước 2. Viết “bạn của bạn” cho một người bạn
Nếu bạn đang viết một lá thư thân mật cho người mà bạn coi là bạn bè, thì việc ký tên với “bạn của bạn” là một lựa chọn nhanh chóng và rõ ràng. Việc kết thúc này sẽ hoạt động trong mọi tình huống, miễn là nó hướng đến một người bạn.
Bước 3. Ký tên “bằng tình yêu thương” cho các mối quan hệ quen thuộc
Một lá thư có thể là thân mật, nhưng “với tình yêu thương” có thể có vẻ lạc lõng nếu bạn không có từ ngữ quá quen thuộc hoặc thân mật với người nhận. Ví dụ, gửi một bức thư nhanh cho đồng nghiệp mà bạn không biết rõ có thể không đúng, nhưng ký tên "bằng tình yêu thương" với người yêu hoặc mẹ của bạn thì có ý nghĩa.
- Bạn cũng có thể chỉ cần viết “tình yêu”.
- Nếu bạn muốn thể hiện tình cảm thân mật của mình, hãy viết "với tình yêu sâu sắc" hoặc "với tình cảm nồng ấm."
Bước 4. Sử dụng “xoxo” cho những người thân nhất với bạn
“Xoxo” có nghĩa là “những cái ôm và nụ hôn”. Việc ký bằng “xoxo” rất thân mật và chỉ nên dành cho những người mà bạn biết rõ. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn đang gửi một bức thư ngắn với nội dung nhẹ nhàng cho bạn thân, đối tác hoặc thành viên gia đình của mình.
Bạn có thể sử dụng “xoxo” cho thẻ sinh nhật hoặc ngày lễ
Bước 5. Viết một cái kết sáng tạo hoặc hài hước cho bạn thân và gia đình
Nếu bạn đang viết thư cho một người bạn thân hoặc thành viên trong gia đình, hãy cân nhắc sử dụng cách kết thúc sáng tạo, độc đáo hoặc hài hước - đặc biệt nếu chủ đề của bức thư nhẹ nhàng. Nếu bạn muốn có một kết thúc sáng tạo, hãy cân nhắc sử dụng "Hy vọng bạn có thể phù hợp với một số (sở thích) vào cuối tuần này", "Gửi những rung cảm tốt đẹp" hoặc "Hy vọng ngày của bạn sẽ suôn sẻ." Để có một kết thúc hài hước, hãy xem xét “Hakuna matata”, “Sống lâu và thịnh vượng” hoặc “Đến vô cùng và hơn thế nữa”.
- Nếu bạn đang tìm kiếm một kết thúc sáng tạo đề cập đến đầu hoặc cuối tuần, hãy cân nhắc "Chúc một ngày thứ Hai tuyệt vời (oxymoron?)". Hoặc, "Hãy tận hưởng ngày thứ Năm của bạn (chúng ta đang ở rất gần!)."
- Để có một kết thúc hài hước, bạn cũng có thể sử dụng "Mong tỷ lệ cược luôn có lợi cho bạn."
Phương pháp 3/3: Hoàn thành Thư
Bước 1. Chọn một kết thúc khi bạn viết xong bức thư của mình
Quyết định kết thúc dựa trên mức độ chính thức hoặc không chính thức của bức thư của bạn. Cân nhắc nội dung và người nhận khi chọn kết thúc. Bạn có thể viết “lời chào thân ái” cho một bức thư kinh doanh thông thường và “của bạn” cho một bức thư thân mật cho người thân thiết với bạn.
- Ví dụ, kết thúc bằng "chân thành" trong một bức thư kinh doanh.
- Bạn có thể kết thúc bằng “tình yêu” trong một bức thư gửi cho một thành viên trong gia đình, đối tác hoặc bạn bè.
Bước 2. Thêm dấu chấm câu vào phần đóng của bạn
Thông thường, dấu phẩy là sự lựa chọn tốt nhất cho dấu câu sau khi bạn kết thúc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng dấu chấm than nếu nội dung bức thư của bạn và phần kết thúc yêu cầu nó. Ví dụ: “Trân trọng” được ghép nối tốt nhất với dấu phẩy. Bạn có thể viết “lời chúc tốt đẹp nhất” hoặc “cảm ơn” kèm theo dấu chấm than để thể hiện sự nhiệt tình của bạn.
Sử dụng dấu phẩy cho tất cả các chữ cái chính thức. Chỉ sử dụng dấu chấm than cho những bức thư thân mật gửi cho bạn bè hoặc thành viên trong gia đình
Bước 3. Bỏ qua 3 hoặc 4 dòng và nhập tên của bạn cho một bức thư trang trọng
Đối với một bức thư doanh nghiệp hoặc chuyên nghiệp được đánh máy, hãy bỏ qua một vài dòng sau khi kết thúc. Sau khi bỏ qua 3 hoặc 4 dòng, hãy nhập tên đầy đủ của bạn. Khoảng trống còn lại giữa chữ ký đóng và chữ ký đã đánh máy được để lại cho chữ ký viết của bạn sau khi bức thư đã được in ra.
Bước 4. Ký tên của bạn
Nếu lá thư của bạn là thân mật, bạn có thể ký tên trực tiếp sau khi kết thúc. Bạn có thể chọn chỉ viết tên của mình nếu người đó là bạn thân, đối tác hoặc thành viên gia đình. Nếu bức thư là trang trọng, bên dưới phần đóng và phía trên tên đã nhập của bạn.
Lời khuyên
- Hãy vui vẻ với dấu hiệu của bạn nếu bạn đang viết một bức thư thân mật. Ví dụ: “Adieu! Adieu! Adieu!” như Mark Twain. Hoặc, bạn có thể chọn một cái gì đó như "Của bạn một cách khoa học", chẳng hạn như Tiến sĩ Bunsen Honeydew từ The Muppets đã làm.
- Bạn cũng có thể chọn chỉ định bạn là ai trong mối quan hệ với người đọc dự định của bạn. Ví dụ, bạn có thể viết “Người cô trìu mến của bạn” như Jane Austen đã viết.
- Nếu lá thư của bạn là bán trang trọng, bạn có thể viết “tốt nhất” hoặc “trân trọng” thay vì “trân trọng”.
