Tổ chức một sinh viên trao đổi có thể là một trải nghiệm thay đổi cuộc sống, cho cả sinh viên và cho bạn. Trở thành người dẫn chương trình mang đến cho bạn cơ hội chia sẻ văn hóa và truyền thống của mình với những người mới. Nó cũng cho bạn cơ hội để tìm hiểu về cách sống của những người khác. Tổ chức một sinh viên trao đổi có thể là một thách thức, nhưng đó cũng là một cuộc phiêu lưu mà bạn không nên bỏ lỡ!
Các bước
Phương pháp 1/3: Chuẩn bị trở thành người dẫn chương trình
Bước 1. Tìm hiểu về ý nghĩa của việc lưu trữ một sinh viên trao đổi
Cục Văn hóa và Giáo dục Hoa Kỳ là một nơi tốt để bắt đầu. Mặc dù các yêu cầu cụ thể có thể khác nhau giữa các chương trình, bạn sẽ cần phải cung cấp một nơi an toàn, bảo mật và chào đón cho sinh viên trao đổi của bạn sống. Bạn phải có khả năng cung cấp phương tiện đi lại và thức ăn khi học sinh ở cùng bạn. Bạn sẽ có thể hỗ trợ, hướng dẫn và khuyến khích một người trẻ có thể cảm thấy không thoải mái hoặc sợ hãi trước một nền văn hóa mới (ít nhất là lúc đầu). Trên hết, bạn nên quan tâm đến cuộc phiêu lưu đôi khi đầy thử thách khi đại diện cho đất nước và nền văn hóa của bạn với những người khác.
- Các chương trình trao đổi thường được chia thành hai loại. Các chương trình dài hạn thường chạy lâu hơn tám tuần. Chúng thậm chí có thể là một học kỳ / kỳ học / quý hoặc một năm học đầy đủ. Các chương trình ngắn hạn thường là tám tuần hoặc ít hơn.
- Một số chương trình có các yêu cầu cụ thể đối với ai có thể là gia đình bản xứ. Nhiều chương trình không. Ví dụ, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ đã có các gia đình chủ nhà là những người trưởng thành độc thân, các cặp đồng tính, gia đình quân nhân và các cặp vợ chồng cao cấp với con cái đã trưởng thành.
Bước 2. Tìm một đại lý lưu trữ có uy tín
Một số cơ quan chính phủ điều hành các chương trình trao đổi sinh viên nước ngoài. Nhiều trường vận hành các chương trình trao đổi nước ngoài của riêng họ với các trường ở các nước khác. Ngoài ra còn có các cơ quan tư nhân và phi lợi nhuận sắp xếp cho sinh viên ngoại hối ở lại với gia đình bản xứ. Cho dù bạn chọn con đường nào, hãy thực hiện một số nghiên cứu để đảm bảo rằng bạn sẽ tham gia vào một chương trình uy tín. Phòng Kinh doanh Tốt hơn đánh giá nhiều chương trình trao đổi.
- Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ điều hành một số Chương trình Trao đổi Thanh niên. Chúng bao gồm trao đổi với sinh viên từ Đức, Âu-Á, Nam và Mỹ Latinh, và một số quốc gia có đông người Hồi giáo.
- Hội đồng Tiêu chuẩn Du lịch Giáo dục Quốc tế (CSIET) là một tổ chức phi lợi nhuận giúp đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng cho giáo dục trao đổi ở trường trung học. Các chương trình được liệt kê với CSIET có thể có trách nhiệm, uy tín và đáng tin cậy. Bạn cũng có thể tìm thấy các cơ hội lưu trữ CSIET tại trang web của họ.
- Chương trình trao đổi sinh viên quốc tế ASSE là nhà tài trợ chính cho các chương trình ngoại hối và có nhiều chương trình liên kết. Họ có thể là một nơi tốt để bắt đầu tìm kiếm của bạn.
Bước 3. Hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của bạn
Trở thành một gia đình bản xứ có rất nhiều trách nhiệm, nhưng nó cũng là một trải nghiệm học tập tuyệt vời cho bạn cũng như học sinh mà bạn chủ trì. Bạn đang đảm nhận trách nhiệm về hạnh phúc của sinh viên trao đổi của bạn. Đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng để đón nhận thử thách đó. Có sẵn một mạng lưới hỗ trợ tốt, chẳng hạn như các kết nối trong cộng đồng của bạn, có thể giúp bạn quản lý trách nhiệm này.
- Bạn phải cung cấp ít nhất ba bữa ăn mỗi ngày cho học sinh của mình. Bạn cũng phải có khả năng cung cấp phương tiện đi lại (hoặc sử dụng phương tiện giao thông công cộng), vì sinh viên trao đổi không được phép lái xe. Cha mẹ hoặc nhà tài trợ của học sinh của bạn sẽ thanh toán phí đi lại, bảo hiểm y tế và chương trình cá nhân của họ. Trong nhiều trường hợp, họ cũng sẽ cho sinh viên một khoản phụ cấp chi tiêu.
- Hầu hết các chương trình yêu cầu ít nhất một thành viên trong gia đình phải từ 25 (hoặc 26) trở lên. Một số chương trình có thể yêu cầu gia đình chủ nhà phải có ít nhất hai thành viên.
- Bạn sẽ không phải là người giám hộ hợp pháp của học sinh và bạn sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý về hành động của học sinh. Tuy nhiên, bạn phải nêu gương tốt cho học sinh của mình và giúp chúng học hỏi về phong tục và luật pháp địa phương.
- Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ không cho phép người dẫn chương trình nhận tiền bồi hoàn hoặc tiền trợ cấp. Họ cho phép bạn yêu cầu khấu trừ thuế theo tỷ lệ cố định là $ 50USD mỗi tháng.
Bước 4. Nói chuyện với các máy chủ khác
Cách tốt nhất để tìm hiểu về việc trở thành một gia đình bản xứ sẽ như thế nào là nói chuyện với những người đã từng làm việc đó. Nếu bạn biết những người đã từng tổ chức trao đổi sinh viên, hãy hỏi họ về kinh nghiệm của họ! Nhiều chương trình cũng có blog video và diễn đàn trực tuyến, nơi bạn có thể tìm hiểu về trải nghiệm lưu trữ.
Bước 5. Đăng ký trở thành người dẫn chương trình
Quy trình đăng ký có thể khác nhau tùy thuộc vào chương trình bạn đã chọn. Khi bạn đã hoàn thành đơn đăng ký của mình, bạn có thể sẽ có một cuộc phỏng vấn với điều phối viên của chương trình. Khi quá trình đó hoàn tất, bạn sẽ có một đại diện để giúp so sánh bạn với một sinh viên.
- Bộ Ngoại giao yêu cầu bạn hoàn thành việc kiểm tra lý lịch tư pháp như một phần của quy trình đăng ký.
- Nhiều chương trình sẽ cho phép bạn chọn học sinh của mình hoặc ít nhất là đặt các tùy chọn như quốc gia cư trú, độ tuổi và giới tính của học sinh.
Phương pháp 2/3: Tạo môi trường gia đình chào đón
Bước 1. Tìm hiểu về chúng
Chương trình sẽ cung cấp cho bạn thông tin liên lạc của sinh viên trước khi họ đến. Bắt đầu giao tiếp với họ trước khi họ đến! Làm quen với học sinh càng sớm thì càng tốt.
- Hỏi về bất kỳ trường hợp dị ứng hoặc hạn chế ăn kiêng nào mà họ có thể mắc phải để bạn có thể cung cấp thức ăn thích hợp.
- Hỏi về sinh nhật và các sự kiện đặc biệt khác. Kỷ niệm những điều này trong nhà của bạn sẽ giúp học sinh của bạn cảm thấy như ở nhà hơn.
Bước 2. Chuẩn bị phòng cho học sinh của bạn
Nếu bạn có không gian, hãy cho sinh viên trao đổi của bạn phòng riêng của họ. Anh ấy / anh ấy có thể cảm thấy thoải mái hơn khi có không gian riêng của mình, đặc biệt là trong thời gian đầu khi anh ấy / anh ấy thích nghi với ngôi nhà mới của mình.
Sinh viên trao đổi không nhất thiết phải có phòng riêng. Tuy nhiên, bạn phải cung cấp giường riêng cho sinh viên trao đổi của mình. Nếu con bạn phải ở chung phòng với con bạn, con bạn phải cùng giới tính với sinh viên trao đổi của bạn. Trẻ em cũng phải trong vòng 4 hoặc 5 tuổi cùng tuổi
Bước 3. Cung cấp không gian học tập
Học sinh của bạn sẽ cần một không gian yên tĩnh để học tập và làm việc. Đi học là một phần không thể thiếu trong trải nghiệm của chương trình trao đổi sinh viên, vì vậy hãy cung cấp cho họ những nguồn lực mà họ sẽ cần để làm tốt.
Nhiều sinh viên sẽ phải chi tiền để mua những thứ họ cần. Tuy nhiên, cung cấp một số đồ dùng học tập cơ bản, chẳng hạn như bút, bìa và giấy, sẽ là một cách hay để thể hiện sự ủng hộ của bạn đối với các mục tiêu học tập của học sinh
Bước 4. Cung cấp các bữa ăn đại diện cho văn hóa và truyền thống của gia đình bạn
Một trong những lý do khiến sinh viên các nước tham gia các chương trình trao đổi nước ngoài là để tìm hiểu về một đất nước và nền văn hóa mới. Cung cấp các bữa ăn đại diện cho nền tảng văn hóa của bạn sẽ mang lại cho học sinh một “hương vị” về nền văn hóa mới của họ.
- Đảm bảo rằng bạn đã nhận được thông tin từ học sinh về bất kỳ bệnh dị ứng và hạn chế ăn kiêng nào.
- Tôn trọng truyền thống của học sinh của bạn. Ví dụ, nếu học sinh là một tín đồ Hồi giáo tinh ý, hãy tránh phục vụ thịt lợn và các loại thực phẩm bị hạn chế khác. Nếu bạn phục vụ một món ăn bị cấm theo truyền thống của học sinh của bạn, hãy đảm bảo rằng họ có những lựa chọn mà họ có thể ăn.
- Khuyến khích học sinh của bạn chia sẻ truyền thống ẩm thực của họ với bạn! Bạn sẽ khám phá ra một số món ăn ngon mới và họ sẽ cảm thấy như họ đang đóng góp vào cuộc sống mới ở nhà của họ.
Bước 5. Cung cấp cho học sinh các cách liên lạc về nhà
Học sinh có thể cảm thấy nhớ nhà, đặc biệt là lúc đầu. Cho họ cách liên lạc với gia đình và bạn bè ở quê nhà sẽ giúp họ cảm thấy được kết nối với những người thân yêu của mình. Điều này sẽ giúp họ dễ dàng thích nghi với ngôi nhà mới của họ với bạn.
- Skype và các dịch vụ internet khác cung cấp các cách thực hiện cuộc gọi video và điện thoại, ngay cả ở nước ngoài, với mức giá phải chăng (hoặc thậm chí miễn phí).
- Cung cấp cho học sinh quyền truy cập internet để học sinh có thể gửi email về nhà.
Phương pháp 3/3: Tương tác với sinh viên của bạn
Bước 1. Hỏi anh ấy / anh ấy muốn được gọi là gì
Hỏi học sinh của bạn cách phát âm tên của họ và cố gắng nói theo cách đó. Học sinh của bạn thậm chí có thể có một cái tên khác mà chúng muốn sử dụng, vì vậy việc hỏi tên chúng phải được gọi trước có thể dễ dàng chuyển đổi của chúng.
- Ví dụ, nhiều học sinh châu Á chọn sử dụng tên "tiếng Anh". Những tên này nghe có vẻ giống với tên tiếng mẹ đẻ của họ (ví dụ: “Jenny” nghĩa là “Zhenni”) hoặc có thể là tên mà họ thích âm thanh.
- Bạn cũng nên cho học sinh biết những gì họ nên gọi cho bạn và gia đình của bạn. Nhiều sinh viên đến từ các nền văn hóa coi trọng sự tôn trọng đối với người lớn tuổi, vì vậy họ có thể cảm thấy không thoải mái khi gọi người lớn bằng tên của họ trừ khi bạn nói với họ rằng mọi chuyện ổn.
- Bạn thậm chí có thể yêu cầu sinh viên cung cấp tên hoặc biệt hiệu cho bạn và gia đình bạn bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ. Đây có thể là một cơ hội tuyệt vời để tìm hiểu điều gì đó về ngôn ngữ và truyền thống văn hóa của học sinh của bạn.
Bước 2. Cho học sinh của bạn biết về các quy tắc của nhà bạn
Bạn hoàn toàn có thể chấp nhận được việc thực thi các quy tắc cơ bản hợp lý cho sinh viên trao đổi của mình. Ví dụ, nếu con cái của bạn phải về nhà lúc 10 giờ tối vào các buổi tối ở trường, bạn nên cho học sinh trao đổi của mình biết rằng họ có những trách nhiệm tương tự. Tham gia vào cuộc sống gia đình là lý do chính khiến sinh viên trao đổi chọn trải nghiệm trao đổi.
-
Sinh viên tham gia các chương trình trao đổi thường được yêu cầu rằng họ phải tuân theo các quy tắc và kỳ vọng của gia đình bản xứ. Các lĩnh vực phổ biến khác cho các quy tắc và kỳ vọng có thể bao gồm:
- thói quen gia đình
- các chính sách về việc mời bạn bè qua nhà hoặc đi ngủ lại
- sử dụng điện thoại và internet
- Hãy nhớ rằng học sinh của bạn có thể đến từ một gia đình có các quy tắc và truyền thống rất khác nhau. Hãy kiên nhẫn và chấp nhận rằng học sinh của bạn có thể sẽ mắc sai lầm giống như con của bạn. Hãy nhớ rằng chúng cũng chỉ là những đứa trẻ!
Bước 3. Cởi mở để học hỏi
Sinh viên trao đổi của bạn đã đến đất nước của bạn để tìm hiểu về văn hóa và đất nước của bạn. Tuy nhiên, trải nghiệm học tập chạy theo cả hai cách - đây là một trong những điều thú vị nhất khi trở thành người dẫn chương trình! Đừng bao giờ cho rằng bạn biết mọi thứ về văn hóa của học sinh. Khuyến khích học sinh của bạn chia sẻ kinh nghiệm và truyền thống của họ với bạn, giống như bạn đang làm với họ.
- Ngay cả khi bạn đã khá quen thuộc với văn hóa quốc gia của học sinh, bạn không nhất thiết phải biết cuộc sống cá nhân và gia đình của họ như thế nào. Hãy cởi mở để đặt câu hỏi và học hỏi.
- Hỏi những câu hỏi mở, chẳng hạn như "Bạn thích làm gì để giải trí ở nhà?" Điều này sẽ khuyến khích học sinh chia sẻ kinh nghiệm của họ với bạn.
Bước 4. Đưa học sinh đi cùng, ngay cả khi làm những việc lặt vặt
Một phần lý do mà sinh viên đã chọn tham gia một chương trình trao đổi là để tìm hiểu cách người dân ở nước bạn sống cuộc sống hàng ngày của họ. Việc chạy đến siêu thị hoặc cửa hàng bách hóa địa phương có vẻ khó khăn với bạn, nhưng nó có thể là một trải nghiệm mới thú vị cho học sinh của bạn. Làm những việc hàng ngày cũng sẽ giúp họ cảm thấy như ở nhà hơn là cảm thấy như một khách du lịch.
Điều này đặc biệt đúng nếu bạn là một người Mỹ đang tổ chức một sinh viên nước ngoài. Các cửa hàng tạp hóa và siêu thị ở Mỹ thường rất hấp dẫn đối với sinh viên quốc tế, những người có thể quen với những cửa hàng nhỏ gọn hơn
Bước 5. Cho học sinh tham gia các hoạt động và thể thao tại địa phương
Nếu gia đình bạn có con, họ có thể đề nghị giới thiệu sinh viên trao đổi về một số hoạt động của riêng họ. Bạn nên khuyến khích học sinh của mình tham gia vào các hoạt động của trường, chẳng hạn như thể thao và câu lạc bộ. Điều này sẽ giúp họ xây dựng một mạng lưới bạn bè.
Nếu cộng đồng của bạn cung cấp các hoạt động thú vị, hãy cho học sinh biết về những cơ hội này. Đừng đẩy học sinh vào bất cứ điều gì họ không muốn làm, nhưng hãy cho họ biết những tùy chọn có sẵn
Bước 6. Cho học sinh xem xung quanh
Sinh viên trao đổi của bạn ở quốc gia của bạn không chỉ là một khách du lịch. Anh ấy / anh ấy muốn tìm hiểu về một nền văn hóa mới và có được kinh nghiệm tương tác với những người mới và phong tục mới. Tuy nhiên, bạn nên cho học sinh của mình xem xung quanh quê hương của bạn. Hãy cho họ biết về cộng đồng mà họ sẽ sinh sống.
Nếu bạn có các điểm tham quan hoặc thắng cảnh ở địa phương, hãy đưa học sinh của bạn đến thăm! Các chương trình trao đổi sinh viên không phải là một kỳ nghỉ, nhưng việc được nhìn thấy những địa điểm quan trọng của địa phương là một phần quan trọng trong việc tìm hiểu một khu vực
Bước 7. Chuẩn bị sẵn sàng cho các câu hỏi
Sinh viên của bạn có thể có nhiều câu hỏi về nền văn hóa mới mà họ đang đắm chìm trong. Phong tục tập quán và các vấn đề xã hội của nước ngoài có thể rất khó hiểu khi là người ngoài cuộc. Đảm bảo rằng học sinh của bạn biết rằng họ có thể hỏi bạn bất kỳ câu hỏi nào họ có về trường học, cuộc sống hàng ngày, văn hóa hoặc bất kỳ điều gì khác.
- Nếu gia đình bạn có trẻ em, hãy khuyến khích họ chia sẻ kinh nghiệm của bản thân với học sinh. Chẳng hạn, không có cách nào tốt hơn để học cách đối phó với các bè phái xã hội ở một trường trung học nước ngoài hơn là nghe tất cả các thông tin chi tiết từ một học sinh đối phó với chúng mỗi ngày.
- Bạn có thể muốn cân nhắc đến gặp cố vấn của trường để đảm bảo rằng con bạn đang thích nghi với trường học.
Bước 8. Đừng nói chuyện với họ
Sinh viên trao đổi phải có khả năng nói ngôn ngữ của gia đình bản xứ với trình độ cơ bản. Không cần phải nói chuyện một cách chậm rãi trừ khi họ yêu cầu. Đừng cho rằng họ không hiểu bạn đang nói gì.
Mặt khác, hãy lưu ý rằng sự hiểu biết của học sinh về ngôn ngữ của bạn có thể bị hạn chế, đặc biệt là lúc đầu. Anh ấy / anh ấy có thể không hiểu tất cả những gì bạn nói. Đừng hạ thấp họ, nhưng hãy sẵn sàng lặp lại và giải thích mọi thứ
Bước 9. Hãy tử tế và chào đón
Bạn không nên đối xử với sinh viên trao đổi của mình như một vị khách được nuông chiều mà không có trách nhiệm. Đó không phải là lý do tại sao sinh viên đến đất nước của bạn trong một chương trình trao đổi. Tuy nhiên, bạn nên luôn cố gắng tỏ ra tử tế và hỗ trợ học sinh.
Hãy nhớ rằng phép lịch sự và phép xã giao có thể rất khác nhau giữa các nền văn hóa. Ví dụ: học sinh của bạn có thể có vẻ khác biệt với bạn, trong khi họ có thể cảm thấy như thể họ đang tôn trọng. Nói chuyện với học sinh của bạn về phong tục quê hương của họ
Bước 10. Hãy biến họ thành một phần của gia đình
Nếu bạn có việc nhà hoặc công việc đơn giản trong gia đình, hãy để họ tham gia. Công việc nhà có thể bao gồm rửa bát, đổ rác hoặc thậm chí dắt chó đi dạo. Hầu hết các chương trình khuyến khích bạn để học sinh của bạn tham gia vào các trách nhiệm hàng ngày trong cuộc sống gia đình của bạn. Điều này khuyến khích học sinh cảm thấy giống như một thành viên trong gia đình hơn là một người khách.
Bước 11. Nhận biết dấu hiệu của sự cố
Hầu hết các sinh viên trao đổi báo cáo yêu thích kinh nghiệm trao đổi của họ. Sau vài ngày hoặc vài tuần đầu tiên, chúng thường sẽ thích nghi với cuộc sống mới. Tuy nhiên, học sinh của bạn có thể gặp khó khăn hơn trong việc điều chỉnh. Bạn nên biết những gì cần tìm trong trường hợp học sinh của bạn gặp khó khăn. Các dấu hiệu cảnh báo bao gồm:
- Tiếp tục khó khăn với ngôn ngữ. Ví dụ: kỹ năng ngôn ngữ của học sinh không cải thiện mặc dù bạn đang lôi kéo họ tham gia vào các cuộc trò chuyện và giải thích các khái niệm mới cho họ.
- Không quan tâm đến các hoạt động hoặc giao lưu. Học sinh của bạn nên kết bạn mới. Hy vọng rằng họ cũng sẽ tìm thấy những hoạt động mà họ yêu thích. Nếu bạn không nghe thấy bất cứ điều gì về điều này, đó có thể là một dấu hiệu cho thấy học sinh đang điều chỉnh không tốt.
- Cô lập quá mức. Nếu học sinh của bạn dành phần lớn thời gian trong phòng của mình và dường như không quan tâm đến việc kết bạn mới, điều này có thể có nghĩa là họ không hạnh phúc.
- Các cuộc gọi liên tục về nhà. Quá nhiều cuộc gọi và email về nhà có thể là một dấu hiệu cho thấy học sinh đang đối mặt với nỗi nhớ nhà nặng nề.
- Thay đổi hành vi. Nếu học sinh có vẻ lo lắng, chán nản hoặc cáu kỉnh hơn bình thường, có thể họ đang gặp khó khăn.
- Hiệu suất của trường. Một phần lớn của kinh nghiệm trao đổi là học thuật. Nếu học sinh của bạn không thể hiện tốt ở trường, chúng có thể gặp khó khăn với ngôn ngữ hoặc văn hóa học đường.
- Nói chuyện với học sinh của bạn nếu bạn thấy bất kỳ điều nào trong số này. Đề nghị giúp họ tìm được sự trợ giúp, chẳng hạn như một gia sư ngôn ngữ. Khuyến khích họ đến gặp cố vấn học đường. Thông báo cho chương trình máy chủ của bạn. Đừng để quá trình học tập của học sinh bị hủy hoại vì chúng gặp một số khó khăn!
Lời khuyên
- Đừng thực hiện bất kỳ hoạt động lớn nào vào ngày đầu tiên hoặc ngày thứ hai, họ vẫn sẽ điều chỉnh và bạn không muốn ném quá nhiều vào họ.
- Đừng ngại tổ chức một sinh viên trao đổi. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng sẽ rất khó chịu khi họ theo dõi bạn hoặc họ có thể nghĩ rằng cuộc sống của bạn thật nhàm chán, hãy làm điều đó bằng mọi cách. Rất có thể, đó sẽ là một trải nghiệm thú vị cho cả hai bạn.
- Hãy nhớ sự cần thiết của lòng khoan dung. Hiểu rằng sinh viên trao đổi có thể không thích những gì bạn thích, và họ có thể không hiểu các sắc thái của văn hóa chủ nhà. Việc “giẫm chân lên người khác” sẽ trở nên quá dễ dàng nếu chủ và khách không khoan dung với những khác biệt của nhau.
- Tìm một tổ chức có vị thế tốt với CSIET, Hội đồng Tiêu chuẩn về Du lịch Giáo dục Quốc tế. Họ kiểm tra các tổ chức trao đổi hàng năm. Hầu hết các tổ chức được CSIET xếp hạng đều hoạt động các chương trình visa J1 kéo dài cả năm, trái ngược với các chương trình homestay ngắn hạn.
- Một số chi tiết cụ thể trong bài viết này chỉ áp dụng cho người dẫn chương trình người Mỹ, nhưng hầu hết lời khuyên có thể được sử dụng cho bất kỳ ai muốn trở thành người dẫn chương trình cho sinh viên ngoại hối.
- Đảm bảo rằng bạn thân thiện và trả lời các câu hỏi về điều gì đó mà họ không biết. Hãy là một người bạn của họ. Không phải lúc nào bạn cũng phải đi chơi với họ nhưng ít nhất bạn nên cố gắng trở thành một người bạn.
