Các thống đốc phụ trách cơ quan hành pháp cho từng bang hoặc vùng lãnh thổ mà họ cai quản. Thông thường, họ sẽ nói chuyện với các công dân sống trong lãnh thổ của họ để lấy ý kiến công chúng hoặc nhận lời khuyên. Nói chuyện với ai đó như thế này có vẻ đáng sợ, đặc biệt nếu bạn chưa từng nói chuyện với một người nào đó có quyền lực chính trị trước đây hoặc bạn không biết về quy trình. Tuy nhiên, nếu bạn lưu chức danh đầy đủ của họ cho các sự kiện đặc biệt và không bao giờ gọi họ bằng tên, bạn có thể nói chuyện với các thống đốc một cách tế nhị và tôn trọng ngay lập tức.
Các bước
Phương pháp 1/2: Nói chuyện trực tiếp
Bước 1. Gọi họ là Thống đốc (Họ) khi nói chuyện trực tiếp với họ
Khi bạn đang nói chuyện với một Thống đốc hiện đang đương nhiệm, thật lịch sự khi xưng hô với họ là "Thống đốc" chứ không phải là Ông hoặc Bà. Điều này cho thấy rằng bạn nhận ra vị trí của họ tại vị trí đương nhiệm và công việc của họ. Bạn không bao giờ nên gọi họ bằng tên trừ khi được yêu cầu cụ thể.
- Ví dụ: nếu tên thống đốc là Zackary Fravel, hãy gọi họ là "Thống đốc Fravel" khi bạn nói chuyện với họ.
- Nếu bạn đang nói chuyện với vợ / chồng của một thống đốc, bạn có thể đơn giản gọi họ là “Ông / bà. (Họ)."
Bước 2. Gọi cho thống đốc là “Thưa ông / Bà” sau khi gọi tên họ
Khi bạn đã chào một thống đốc bằng chức danh và họ của họ, bạn có thể gọi họ là ông hoặc bà trong suốt cuộc trò chuyện của mình. Không cần thiết phải gọi họ là "Thống đốc (Họ)."
Bước 3. Hãy gọi họ là Quyền Thống đốc (Họ) khi bạn nói về họ
Nếu bạn đang nói về một Thống đốc khi họ không có mặt, bạn có thể gọi họ là “Quyền Thống đốc (Họ).” Đây là một cách cụ thể hơn để tham khảo chúng. Tiêu đề "Diễn xuất" là tùy chọn, nhưng nó có thể hữu ích để chỉ rõ bạn đang nói về ai.
- Ví dụ: nếu tên thống đốc là Mary Kent, bạn có thể nói điều gì đó như "Quyền Thống đốc Kent đang trên đường tới đây."
- Các cựu thống đốc không nhận được một chức danh đặc biệt. Họ có thể được gọi là Ông hoặc Bà (Họ).
Bước 4. Giới thiệu chúng một cách chính thức với:
“ The Honorable (Họ), Thống đốc của (State).” Về mặt hình thức, chức danh của Thống đốc là "The Honorable (Họ)." Sau chức danh của họ, bạn có thể chỉ định tiểu bang hoặc lãnh thổ mà họ quản lý. Tiêu đề dài này chỉ nên được sử dụng khi bạn giới thiệu họ với đám đông, chẳng hạn như tại một buổi nói chuyện hoặc một cuộc mít tinh. Sử dụng tiêu đề đầy đủ của họ trong cuộc sống hàng ngày sẽ là một rắc rối, vì vậy bạn chỉ nên nói nó trong các sự kiện trang trọng.
- Ví dụ: nếu tên thống đốc của Washington là James Hert và bạn đang giới thiệu ông ấy tại một cuộc mít tinh, bạn có thể nói, "Và bây giờ, The Honorable Hert, Thống đốc của Washington."
- Ở Massachusetts, New Hampshire và Nam Carolina, chức danh đầy đủ của Thống đốc là “Thưa ngài, Thống đốc (Họ).”
Phương pháp 2/2: Viết thư
Bước 1. Gửi thư của bạn tới “The Honorable (Họ và Tên), Thống đốc của (State)
”Bên ngoài bức thư của bạn nên được đề cập với chức danh đầy đủ của thống đốc. Điều này bao gồm danh hiệu "Người Danh dự", theo sau là họ và tên của họ, cũng như đề cập đến tiểu bang hoặc lãnh thổ mà họ quản lý. Đây là cách truyền thống nhất để xưng hô với thống đốc, đó là lý do tại sao nó vẫn được sử dụng trong viết thư.
- Ví dụ, lá thư của bạn nên nói một điều gì đó như: “Maria Culley, Thống đốc California đáng kính.”
- Nếu bạn đang gửi thư của mình cho một thống đốc cũ hoặc vợ / chồng của thống đốc, bạn chỉ có thể sử dụng “Mr./Mrs. (Họ)."
Bước 2. Viết “Kính gửi Thống đốc (Họ)” để bắt đầu bức thư của bạn
Nội dung thư của bạn nên bắt đầu bằng cụm từ "Kính gửi Thống đốc (Họ)." Khi bạn bắt đầu bức thư của mình, bạn có thể nói với thống đốc như thể bạn đang nói chuyện trực tiếp với họ. Bạn không bao giờ nên sử dụng tên của họ trong một lá thư vì nó được coi là thiếu tôn trọng.
Ví dụ, hãy bắt đầu bức thư của bạn bằng "Kính gửi Thống đốc Flinner."
Bước 3. Đóng thư của bạn bằng “Trân trọng, (Tiêu đề và Họ và tên của bạn)
”Bạn nên kết thúc bức thư của mình bằng cách nói cho thống đốc biết tên và chức danh đầy đủ của bạn là gì để họ hiểu bạn là ai một cách chuyên nghiệp. Điều này cũng giúp họ ngỏ lời với bạn nếu họ muốn viết thư lại cho bạn.
