Từ năm 1977 đến năm 1981, Jimmy Carter giữ chức vụ Tổng thống thứ 39 của Hoa Kỳ. Anh và vợ Rosalynn Carter đã cống hiến cả cuộc đời cho hoạt động từ thiện thông qua Trung tâm Carter và cam kết cải thiện nhân quyền trên toàn thế giới. Bạn có thể liên hệ với Tổng thống và Bà Carter thông qua tổ chức của họ hoặc tại địa chỉ cá nhân của họ. Đây là một cách tuyệt vời để bày tỏ lòng biết ơn, chia sẻ câu chuyện của bạn và cảm ơn các Carters vì họ đã làm việc chăm chỉ.
Các bước
Phần 1/2: Soạn thảo thông điệp của bạn
Bước 1. Giới thiệu bản thân
Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân và giải thích lý do bạn muốn liên hệ với Chủ tịch Carter. Đây không cần phải là một phần giới thiệu sâu rộng. Tên của bạn, quê quán của bạn và cho dù bạn là sinh viên hay chuyên gia đều phải được đưa vào.
- Trong một email, bạn có ít không gian hơn cho phần giới thiệu để bạn có thể giữ nó ngắn gọn.
- Nếu bạn là một học sinh đang liên hệ với Chủ tịch Carter vì một dự án trường học, bạn có thể nói điều gì đó như, "Xin chào Chủ tịch Carter, Tên tôi là Sarah và tôi là học sinh lớp 6 tại Trường Tiểu học Monroe. Chúng tôi đã biết về bạn trong giờ học và tôi đã thực sự quan tâm đến công việc mà bạn đã làm để nhận giải Nobel Hòa bình."
Bước 2. Hãy cụ thể
Sau khi giới thiệu bản thân, bạn có thể đi đến điểm chính của thông điệp của mình. Phần này sẽ mô tả lý do bạn liên hệ với Chủ tịch Carter và vì lý do gì. Điều này làm cho bức thư của bạn trở nên cá nhân hơn và mang lại cho bạn cơ hội kết nối với người đọc. Nó cũng có thể giúp bạn tăng cơ hội nhận được phản hồi.
- Một số lý do mà bạn có thể liên hệ là để chúc mừng anh ấy về thành tích gần đây, cảm ơn anh ấy vì công việc của anh ấy, chia sẻ công việc của anh ấy đã ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn như thế nào hoặc yêu cầu một cuộc phỏng vấn hoặc gặp gỡ.
- Nếu bạn đã từng tham dự bất kỳ sự kiện nào mà Chủ tịch Carter phát biểu hoặc bạn đã gặp ông ấy trước đây, hãy bao gồm thông tin đó. Ví dụ: bạn có thể nói "Tôi đã tham dự một bài giảng tại Đại học Emory vào ngày 16 tháng 7, nơi bạn đã nói về công việc của mình với Trung tâm Carter. Tôi không thể tham dự buổi gặp gỡ và chào hỏi sau bài giảng vì vậy tôi muốn liên hệ với bạn qua thư."
- Làm cho thư của bạn mang tính cá nhân cũng giúp giảm thiểu khả năng nhân viên nghĩ rằng đó là thư rác. Vì Chủ tịch Carter thường xuyên nhận được thư của người hâm mộ, nhân viên của ông ấy phải lọc ra các thư rác và bạn không muốn điều đó xảy ra với bức thư chu đáo của mình.
Bước 3. Đặt câu hỏi
Đặt một câu hỏi cụ thể mà bạn muốn Chủ tịch Carter trả lời là một cách để đổi lại bạn có thể nhận được câu trả lời được cá nhân hóa. Câu hỏi của bạn phải liên quan đến phần còn lại của bức thư của bạn.
Ví dụ: nếu bạn viết thư để cảm ơn anh ấy vì công việc của anh ấy với Trung tâm Carter trong việc thiết lập hệ thống cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe ở Châu Phi, bạn có thể hỏi anh ấy về cách Trung tâm có kế hoạch mở rộng chương trình trong năm tới
Bước 4. Bao gồm thông tin liên hệ của bạn
Cho dù bạn liên hệ qua email hay bằng thư, bạn nên bao gồm địa chỉ và thông tin liên hệ của mình. Vì Tổng thống Carter không trả lời qua email, ông ấy sẽ cần địa chỉ bưu điện của bạn để có thể trả lời bạn.
- Bạn có thể bao gồm địa chỉ nhà riêng hoặc địa chỉ doanh nghiệp của mình, miễn là bạn có thể nhận thư ở đó.
- Bao gồm một phong bì trả lại có địa chỉ của bạn trên đó cùng với bưu phí thích hợp. Điều này sẽ giúp bạn tăng cơ hội nhận được thư trả lời và là một cử chỉ lịch sự.
Bước 5. Hiệu đính
Khi bạn đã viết xong bức thư của mình, bạn nên dành một chút thời gian để đọc lại nó một lần nữa để kiểm tra xem có lỗi ngữ pháp nào không và để đảm bảo rằng thông điệp của bạn rõ ràng. Mặc dù bức thư của bạn là cá nhân, bạn nên coi nó như một phần giao tiếp chuyên nghiệp. Bạn không muốn có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào có thể làm mất lòng tin của bạn với Tổng thống.
Kiểm tra kỹ xem bạn đã viết đúng địa chỉ trên phong bì và thông tin liên hệ của bạn có chính xác không
Phần 2 của 2: Tiếp cận với Tổng thống Carter
Bước 1. Liên hệ với Trung tâm Carter
Trung tâm Carter là một nền tảng toàn cầu mà Tổng thống Carter và vợ ông, Rosalynn, điều hành cùng với Đại học Emory. Liên hệ với Chủ tịch Carter thông qua Trung tâm Carter là lựa chọn tốt nhất của bạn để nhận được phản hồi.
- Địa chỉ của họ là “Trung tâm Carter, 432 Freedom Parkway, Atlanta, GA 30307”
- Địa chỉ email của họ là [email protected].
- Tổng thống và bà Carter không trả lời qua email. Nếu bạn muốn nhận được phản hồi từ Carters, vui lòng cung cấp địa chỉ bưu điện đầy đủ của bạn. Nếu bạn có yêu cầu đặt lịch hoặc phỏng vấn, bạn có thể gửi yêu cầu chính thức đến địa chỉ của Trung tâm.
Bước 2. Liên hệ với Bảo tàng & Thư viện Tổng thống Jimmy Carter
Thư viện Tổng thống tiếp giáp với Trung tâm Carter và là một phần của hệ thống Thư viện Tổng thống. Nhân viên tại thư viện có thể trực tiếp hướng dẫn thông tin liên lạc của bạn tới Tổng thống Carter.
- Địa chỉ của họ là “441 Freedom Parkway Northwest, Atlanta, GA 30307”
- Bạn có thể gửi tin nhắn qua trang web của họ. Bạn sẽ nhận được phản hồi từ một nhân viên, người sau đó có thể giúp bạn hướng dẫn bạn đến Chủ tịch Carter.
Bước 3. Liên hệ với Đại học Emory
Tổng thống Carter đã giảng dạy tại Đại học Emory từ năm 1982, sau khi ông kết thúc nhiệm kỳ Tổng thống. Anh ấy hiện đang tổ chức một cuộc họp thường niên ở tòa thị chính với các sinh viên năm nhất tại Emory. Nếu bạn tham dự Emory, đây là cơ hội tuyệt vời để gặp Chủ tịch Carter.
Email của Chủ tịch Carter’s Emory là [email protected]. Không rõ tần suất email này được đích thân Tổng thống Carter kiểm tra nhưng có khả năng là do các nhân viên kiểm tra
Bước 4. Liên hệ với Rosalynn Carter Butterfly Trail
Đây là một địa chỉ tốt để sử dụng nếu bạn đang tìm kiếm tài nguyên giáo dục từ gia đình Carter. Nếu bạn là giáo viên hoặc sinh viên muốn liên hệ với các cựu Chủ tịch như một phần của dự án lớp học, đây là địa chỉ bạn nên liên hệ trước.
- Bạn có thể gửi thư đến “Đường mòn Bướm Rosalynn Carter, PO Box 17, Plains, Georgia 31780”.
- Email có thể được gửi đến [email protected].
Bước 5. Liên hệ với Carter House
Carter House là ngôi nhà đầu tiên và duy nhất mà Carters từng sở hữu và là nơi cư trú lâu dài của gia đình kể từ năm 1961.
Địa chỉ gửi thư là "209 Woodland Drive, Plains, Sumter County GA 31780."
Lời khuyên
- Theo thông lệ, tất cả các cựu Tổng thống Hoa Kỳ với tư cách là Tổng thống, mặc dù họ không còn tại vị. Bạn cũng có thể gọi Tổng thống Carter là Jimmy Carter Danh dự, bởi vì ông ấy đã đoạt giải Nobel.
- Hãy chắc chắn rằng phong bì thư của bạn có địa chỉ trả lại chính xác của bạn và một con tem bưu chính trên đó trước khi bạn gửi nó.
- Có thể mất vài tuần, hoặc thậm chí vài tháng, thư hoặc email của bạn mới nhận được phản hồi. Kiên nhẫn!
- Bạn có thể đánh máy hoặc viết tay bức thư của mình.
Cảnh báo
- Không gửi thư căm thù cho Tổng thống Carter hoặc gia đình ông ấy. Nó không chỉ là thiếu tôn trọng, nếu thư đe dọa bạn có thể phải đối mặt với hậu quả pháp lý.
- Nhân viên sẽ đọc thư và email của bạn, vì vậy đừng bao gồm thông tin cá nhân mà bạn không muốn người khác có quyền truy cập.
