WikiHow này hướng dẫn bạn cách ký tài liệu Word bằng cách cài đặt Tiện ích bổ sung DocuSign Word.
Các bước
Phương pháp 1/2: Word 2016 và 2013
Bước 1. Truy cập https://www.docusign.com/solutions/microsoft/word trong trình duyệt web
Thao tác này sẽ mở trang tải xuống DocuSign cho Microsoft Word.
Bước 2. Nhấp vào Nhận ngay
Đó là nút màu vàng ở bên trái màn hình.
Bước 3. Nhấp vào Thêm
Đó là nút màu xanh lá cây bên cạnh biểu tượng tải xuống DocuSign.
Bước 4. Nhấp vào Mở trong Word
Bước 5. Nhấp vào Tin cậy bổ trợ này
Nó nằm trong cột bên phải cửa sổ Word.
Bước 6. Nhấp vào OK trên cửa sổ bật lên màu xanh lam
Bước 7. Mở tài liệu bạn muốn ký
Nhấn Ctrl + O (Windows) hoặc ⌘ Cmd + O (macOS), sau đó nhấp đúp vào tên của tài liệu.
Bước 8. Nhấp vào tab DocuSign
Nó nằm trong hàng tab dọc theo đầu màn hình. Thao tác này sẽ mở bảng DocuSign ở bên phải màn hình.
Bước 9. Nhấp vào Ký tài liệu trên bảng DocuSign
Bước 10. Chọn phương thức đăng nhập
Nếu bạn có tài khoản DocuSign, bạn có thể chọn tài khoản đó. Nếu không, hãy chọn Đăng nhập bằng Microsoft hoặc Đăng nhập với Office 365.
Phần còn lại của phương pháp này giả sử bạn đang đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình
Bước 11. Đăng nhập vào tài khoản đã chọn
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
Bước 12. Cuộn xuống cuối cửa sổ bật lên và nhấp vào Có
Điều này sẽ đưa bạn trở lại tài liệu.
Bước 13. Nhấp vào Go to My DocuSign
Nó nằm trong bảng bên phải trong “DocuSign for Word”. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang mà bạn sẽ tạo chữ ký của mình.
Bước 14. Nhấp vào Tạo chữ ký
Bước 15. Nhập tên của bạn và chọn một phông chữ
Bạn sẽ thấy tên của mình xuất hiện ở các phông chữ khác nhau bên dưới. Để chọn một phông chữ, hãy nhấp vào mẫu.
Bước 16. Nhấp vào Tạo
Đó là nút màu xanh lam gần phía dưới cùng bên trái của cửa sổ hiện tại.
Nếu bạn chưa quay lại tài liệu Word của mình, hãy quay lại tài liệu đó ngay bây giờ
Bước 17. Nhấp vào Ký tài liệu
Nó nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Nó nằm dưới một biểu tượng với một cây bút và tờ giấy trên đó.
Bước 18. Nhấp vào Chữ ký
Nó ở bên trái màn hình. Điều này thêm chữ ký vào cuối tài liệu.
Để định vị lại chữ ký, hãy bấm vào một trong các đường chấm bao quanh chữ ký, sau đó kéo nó đến một vị trí khác
Bước 19. Nhấp vào Hoàn thiện
Đó là nút màu vàng gần góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, nhắc bạn gửi tài liệu cho ai đó.
Bước 20. Bấm Không, Cảm ơn
Thao tác này sẽ loại bỏ cửa sổ để bạn có thể tải phiên bản đã ký của tài liệu xuống máy tính của mình.
Bước 21. Nhấp vào Tải xuống tài liệu
Nó nằm ở cuối bảng điều khiển bên phải.
Bước 22. Bấm OK
Tài liệu đã ký hiện đã được lưu vào máy tính của bạn.
Phương pháp 2/2: Word Online
Bước 1. Truy cập https://office.live.com/start/Word.aspx trong trình duyệt web của bạn
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào trên máy tính của mình để truy cập Word Online.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, hãy nhấp vào Đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft, sau đó làm theo lời nhắc để đăng nhập.
Bước 2. Chọn tài liệu của bạn hoặc nhấp vào Tài liệu trống
Bước 3. Nhấp vào thanh công cụ Chèn
Nó nằm ở đầu màn hình.
Bước 4. Nhấp vào Tiện ích bổ sung Office
Nó ở gần đầu màn hình.
Bước 5. Nhấp vào Office Store
Bước 6. Nhập DocuSign vào hộp tìm kiếm và nhấn ↵ Enter
Bây giờ bạn sẽ thấy kết quả tìm kiếm.
Bước 7. Nhấp vào Thêm bên cạnh “DocuSign cho Word
”Sau khi tiện ích bổ sung được cài đặt, bạn sẽ quay lại tài liệu của mình.
Bước 8. Nhấp vào Tạo tài khoản
Nó nằm trong bảng điều khiển bên phải.
Bước 9. Nhập thông tin cá nhân của bạn và bấm Đăng ký
Một thông báo xác nhận sau đó sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn.
Bước 10. Nhấp vào Kích hoạt trong thông báo xác nhận từ DocuSign
Bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản email của mình để tìm nó. Điều này xác nhận tài khoản DocuSign mới của bạn.
Bước 11. Tạo mật khẩu cho tài khoản DocuSign của bạn
Hai mật khẩu phải khớp để được chấp nhận. Sau khi mật khẩu khớp, hãy nhấp vào Hoạt động để hoàn tất quá trình đăng ký. Sau đó, bạn sẽ được đưa đến DocuSign.
Bước 12. Nhấp vào Tạo chữ ký của bạn
Nó nằm trong bảng điều khiển bên phải.
Bước 13. Nhập tên của bạn và chọn một phông chữ
Bạn sẽ thấy tên của mình xuất hiện ở các phông chữ khác nhau bên dưới. Để chọn một phông chữ, hãy nhấp vào mẫu.
Bước 14. Nhấp vào Tạo
Đó là nút màu xanh lam gần góc dưới cùng bên trái của cửa sổ được đánh dấu. Chữ ký của bạn bây giờ đã sẵn sàng để sử dụng.
Bước 15. Quay lại tài liệu Word trong trình duyệt web của bạn
Bước 16. Nhấp vào Đăng nhập
Nó nằm trong bảng điều khiển bên phải.
Bước 17. Nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào Tiếp tục
Bước 18. Nhập mật khẩu DocuSign của bạn và nhấp vào Đăng nhập
Bước 19. Nhấp vào Cho phép
Nó nằm trong bảng điều khiển bên phải.
Bước 20. Nhấp vào Tiếp tục
Đó là nút màu vàng ở đầu màn hình.
Bước 21. Nhấp vào Chữ ký
Nó ở bên trái màn hình. Chữ ký của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên bản xem trước của tài liệu Word trong bảng điều khiển bên phải.
Bước 22. Di chuyển chữ ký của bạn đến vị trí mong muốn
Để di chuyển nó, hãy nhấp vào đường viền của chữ ký và kéo nó đến một vị trí khác.
Bước 23. Nhấp vào Kết thúc
Đó là nút màu vàng ở cuối màn hình. Tài liệu hiện đã được ký.
Bước 24. Bấm Không, Cảm ơn
Thao tác này sẽ đóng cửa sổ hiện tại để bạn có thể lưu bản sao của tài liệu đã ký.
Bước 25. Nhấp vào Tải xuống tài liệu
Nó nằm trong bảng điều khiển bên phải. Sau khi tệp được tải xuống, bạn có thể nhấp đúp vào tệp trong máy tính của mình Tải xuống thư mục để mở nó.
