Đôi khi việc gửi thiệp chúc mừng có thể cảm thấy rắc rối. Với tất cả sự hối hả và nhộn nhịp, nó có thể yêu cầu mọi thứ được sắp xếp và gửi đúng giờ. Tuy nhiên, bạn không cần lo lắng về việc mắc phải bất kỳ lỗi nào nếu làm theo lời khuyên trong bài viết này.
Các bước
Phần 1/3: Chọn và Chuẩn bị đúng thẻ
Bước 1. Xác định ngày lễ nào bạn cần gửi thiệp
Nhiều ngày lễ cuối năm dương lịch đều được tặng thiệp, nhưng không phải tất cả đều như vậy. Sau đó, có những ngày lễ khác trong năm có thể tốt để gửi thiệp, chẳng hạn như Ngày lễ tình nhân hoặc Lễ Phục sinh.
Bước 2. Tìm một cửa hàng có thẻ kỳ nghỉ
Không chỉ các cửa hàng bán thẻ đặc biệt mới bán thẻ kỳ nghỉ - các hiệu thuốc và siêu thị lớn hơn cũng nên có thẻ kỳ nghỉ. Bạn thậm chí có thể tìm thấy những bộ đóng hộp nhiều bộ trong số chúng bên trong một số cửa hàng đồ dùng văn phòng.
Bước 3. Cân nhắc việc mua và gửi thẻ qua các trang web trực tuyến
Nhiều công ty thiệp chúc mừng phổ biến cũng có khả năng mua và gửi thiệp kỹ thuật số. Một số thẻ trên các trang web này là miễn phí và có thể được gửi và nhận miễn phí nhưng yêu cầu người nhận phải có địa chỉ email! Những tên tuổi lớn bao gồm American Greetings, Hallmark và Blue Mountain - mặc dù vậy, tốt nhất là bạn nên cảnh giác và kiểm tra tính hợp pháp của trang web.
Sử dụng các trang web eCard trực tuyến cho những người nhận bên ngoài quốc gia của bạn mà bạn sẽ phải trả phí bưu điện cao hơn và phải điền vào các tờ khai thủ tục giấy tờ nhiều hơn. Tuy nhiên, sự lựa chọn là của bạn, vì bạn vẫn có thể gửi thẻ giấy bằng cách làm theo các hướng dẫn bên dưới
Bước 4. Đến cửa hàng, vào bên trong và chuẩn bị xác định vị trí các phần thẻ
Các cửa hàng khác nhau sẽ có thẻ ở các khu vực khác nhau; tuy nhiên, hầu hết các cửa hàng sẽ có chúng trên lối đi riêng, trên tường hoặc một bộ sưu tập của cả hai. Các cửa hàng đang bán thẻ vào một số ngày lễ có thể bán chúng trên giá riêng của họ để hiển thị đầy đủ cho tất cả khách hàng và một số thậm chí có thể đặt chúng gần sổ đăng ký của họ. Tuy nhiên, bạn có thể phải yêu cầu tìm những thẻ này trong cửa hàng, nếu bạn không thấy chúng nhanh chóng.
Nếu bạn có bất kỳ Cửa hàng Hallmark nào gần đó, đây là một lựa chọn tuyệt vời! Họ là tên tuổi lớn nhất cho quà tặng và thẻ trong suốt cả năm. Nếu bạn không có đủ gần, bạn có thể phải tìm ở nơi khác
Bước 5. Lướt qua các lối đi
Các thẻ có thể được tìm thấy thành nhiều lớp trên mỗi khu vực lối đi "có tường bao quanh", với hầu hết các thẻ được dán nhãn bằng tấm ngăn / ngăn giữ nhãn bằng nhựa hoặc bìa cứng màu bên trên chính thẻ. Khi bạn nhìn thấy phần trên cùng của thẻ mà bạn quan tâm, hãy kéo thẻ ra.
Bước 6. Nhìn vào thiết kế của thẻ
Xem liệu nó có phù hợp với những gì bạn đang mong đợi về chủ đề cơ bản và thông điệp tổng thể hay không - nếu được bao gồm. Không phải tất cả các thẻ sẽ có thông điệp bên trong chúng nhưng phải được đọc để đảm bảo thẻ gửi đúng thông điệp đến người nhận của bạn. Bạn sẽ muốn tập trung vào mặt trước và mặt trong của thẻ.
Một số thẻ không chứa từ và nhìn chung có thể được coi là câu nói "viết của riêng bạn". Những thẻ này thường có hình ảnh bìa trước không mang tính mô tả rất chung chung và không đặc biệt tập trung vào một ngày lễ nhất định
Cảnh báo: Hãy để ý những tấm thiệp hài hước nếu bạn trân trọng những người mà bạn gửi cho họ hoặc nếu những người này biết rằng nó chỉ được thực hiện với ý thích tốt, bởi vì một số có thể vượt qua ranh giới đó và khiến những người này mất đi tình bạn hoặc công việc.
Bước 7. Lật thẻ ra mặt sau và xem xét giá của thẻ
Bạn sẽ tìm thấy giá trên bảng điều khiển phía sau - thường gần mã vạch. Ngoại trừ nhiều gói, các thẻ đơn thường không có giá quá vài đô la Mỹ - tuy nhiên, chất lượng và thiết kế của thẻ có thể là một yếu tố quyết định giá cả.
Một số nhà bán lẻ tăng giá khi các ngày lễ trở nên rõ ràng rằng khách hàng mua những thẻ này nhiều hơn những thẻ khác
Bước 8. Xem xét các hộp lớn, nhiều gói thẻ trong một số tình huống
Hộp nhiều gói thẻ thường được mua khi nhóm đông người (chẳng hạn như trong danh sách gửi thư) có thể và sẽ nhận được cùng một thẻ. Tuy nhiên, mặc dù chi phí của mỗi thẻ sẽ rẻ hơn (giá mỗi chiếc giảm khi kích thước số lượng thẻ tăng lên), những hộp này có thể đắt hơn so với đối tác một thẻ của chúng.
Bước 9. Xem xét các thẻ chung chung hơn để phù hợp với nhu cầu của các nhóm người nhận của bạn
Mặc dù bạn nên mua một vài tấm thiệp tập trung vào ngày lễ cho một số ngày lễ nhất định, hãy để ý những tấm thiệp chúc mừng không mô tả. Trong khi thiệp Giáng sinh hướng nhiều hơn đến những ngày lễ cho mối quan hệ giữa người Công giáo với người Công giáo đối với một tấm thiệp Giáng sinh, cảnh mùa đông có thể mang lại lợi ích cho một nhóm lớn người nhận hơn do sự cởi mở của nó đối với những người không hướng tới một số tôn giáo nhất định.
Bước 10. Đảm bảo rằng thẻ phù hợp với kỳ nghỉ
Hầu hết những người gửi thiệp ngày lễ (chẳng hạn như vào Giáng sinh hoặc tương tự) không thực sự thích hoặc muốn những tấm thiệp liên quan đến những ngày lễ muộn như Lễ Phục sinh hoặc Halloween - mặc dù đó có thể chỉ là vấn đề sở thích đối với một số người.
Bước 11. Lấy phong bì ở mặt sau của thẻ mà bạn đã chọn
Phong bì này phải vừa với tấm thiệp và có thể còn một chỗ trống. Nếu bạn đã chọn thẻ đóng hộp nhiều gói, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 12. Thanh toán và mang thẻ, thẻ hoặc hộp thẻ về nhà
Thẻ kỳ nghỉ thường sẽ được thanh toán tại quầy đăng ký và thường cũng có thể được bung ra khi tự kiểm tra, nếu cần thiết.
Bước 13. Tìm thời gian trong lịch trình của bạn để thực hiện tất cả việc ghi thẻ cùng một lúc
Lên kế hoạch ít nhất một hoặc hai giờ để chỉ viết, nêu địa chỉ và chuẩn bị các tấm thiệp. Chỉ cần nhớ mang theo sổ địa chỉ của bạn và danh sách người nhận hoặc địa chỉ của những người mà bạn đang gửi thẻ để có thể tìm và giải quyết họ cho phù hợp.
Bước 14. Chuẩn bị thẻ của bạn và lấy phong bì của bạn
Thẻ cần phải được ký và ghi ngày tháng (nếu bạn muốn). Họ không nhất thiết phải có ghi chú được cá nhân hóa, nhưng bạn có thể bao gồm ghi chú nếu nó vừa với bên trong thẻ.
Nếu ghi chú bạn định viết không vừa với thẻ, cố gắng không viết quá nhiều lên mặt sau hoặc thêm nhiều giấy hơn (chẳng hạn như từ giấy máy tính được in từ máy tính-máy in). Bao gồm các tờ này làm tăng thêm trọng lượng của thẻ và có thể khiến thẻ vượt quá mức bưu phí thông thường cho mặt hàng
Bước 15. Địa chỉ phong bì
Chuẩn bị địa chỉ trả hàng của bạn bằng cách sử dụng định dạng địa chỉ tiêu chuẩn ở góc trên cùng bên trái. Địa chỉ thẻ của bạn bằng cách sử dụng cùng một định dạng gạch dưới dòng cho người nhận ở giữa thẻ để tên chiếm dòng trên cùng, tiếp theo là địa chỉ đường phố hoặc P. O., theo sau là thành phố, tiểu bang và mã zip. Nếu thẻ được chuyển đến một địa chỉ ở nước ngoài, bạn sẽ cần quốc gia đó và điền vào tờ khai hải quan.
- Đảm bảo rằng địa chỉ được dán vào trung tâm khớp với tên của thẻ bên trong. Mặc dù việc gửi cho dì Martha tấm thiệp của bạn cho Sally Jo có thể hơi buồn cười, nhưng Sally Jo có thể thấy không vui chút nào nếu bạn gửi cho cô ấy tấm thẻ dành cho dì Martha và cả hai đều có thể nhận nhầm thông điệp do phản hồi của bạn.
- Để lại khoảng trống ở góc trên cùng bên phải. Bạn sẽ tìm ra những gì sẽ đến đó trong một chút và tốt hơn là dán mục đính kèm đó vào phong bì sau khi thẻ đã được đưa vào và đóng lại.
Bước 16. Lặp lại với phong bì của các thẻ khác mà bạn đã cân nhắc gửi
Một lần nữa, đừng xem xét các thẻ khi địa chỉ phong bì của bạn - cho đến khi tất cả các phong bì được gửi đến.
Phần 2/3: Chèn thẻ
Bước 1. Hiểu các phần của thẻ kỳ nghỉ
Thiệp chúc mừng và thiệp chúc mừng về cơ bản có hai phần khi nói đến phần chèn. Có một đầu mở và một nếp gấp ở giữa. Hãy lưu ý trực quan về vị trí của phần đầu mở cũng như vị trí của đường gấp khúc. Lưu ý mặt trước của thẻ để người nhận nhìn thấy mặt trước khi họ rút thẻ ra, sau khi mở nắp khi thẻ đến hộp thư hoặc bậc cửa của họ.
Bước 2. Ghi chú trực quan vùng mở của thẻ
Lật mặt thẻ lên sao cho mặt trước quay về phía bạn.
Bước 3. Chuẩn bị phong bì của bạn sẵn sàng để chèn thẻ
Lấy phong bì và lật ngược nó lại, mở nắp nơi thẻ sẽ được đưa vào. (Không làm gì với thẻ của bạn trong quá trình chuẩn bị phong bì ngay trước khi chèn và thẻ sẽ sớm có.) Đảm bảo thẻ nằm phẳng trên bề mặt chèn.
Bước 4. Dùng tay cầm phong bì lên, đóng mép phẳng và đặt nó thẳng đứng bằng một tay
Làm như vậy sẽ giúp bạn có thị giác rõ ràng về vị trí của các cạnh của các điểm chèn của phong bì, nơi có thể đưa thẻ vào. Sau khi làm như vậy, đặt phong bì trở lại theo hướng bạn đã đặt trên bàn, giữ cho mép của phong bì luôn mở và sẵn sàng.
Bước 5. Đưa thẻ vào phong bì
Đặt thẻ với khu vực trên cùng của thẻ (những gì sẽ hiển thị khi người nhận của bạn mở thẻ) hướng ra ngoài, nhưng giữ các mặt kín và lưu ý xem mặt nào là cạnh đã đóng của thẻ. Mục tiêu: Người nhận của bạn nhìn thấy mặt trước của thẻ khi họ kéo nó ra và không cắt vào thẻ, có thể cắt qua tâm của vùng mở của thẻ mà không cắt xén nó quá nhiều. Vì vậy, mép gấp của thẻ phải hướng ra ngoài như thể để vào phong bì trước.
Cảnh báo: Đặt thẻ có cạnh nhăn ở trên cùng giống như nhìn một thẻ được mở bằng dao và không dễ chịu khi nhìn thấy.
Bước 6. Nhẹ nhàng đẩy tấm thiệp vào phong bì
Nếu cần, hãy nắm lấy các cạnh của mép trong của phong bì (gần mảnh có thể gấp lại của mặt sau phong bì) để đẩy một chút dễ dàng hơn, ít lực hơn và ít đau hơn, giúp tách các cạnh ra và xa thẻ sự chèn.
Bước 7. Đóng nắp lại
Phong bì thẻ cho hầu hết các thẻ kỳ nghỉ phải được đóng lại; tuy nhiên, nếu bạn thích, chúng có thể được đóng lại. Đây là một quyết định cá nhân và là một vấn đề về cái nhìn tổng thể và sự hấp dẫn khi nhận được ở điểm đến cuối cùng của nó. Liếm miếng chắn chống dính của phong bì ở mép của miếng có thể gấp lại và lật miếng có thể gập lại này lên trên phong bì của bạn.
Nếu phong bì bị mất độ dính, bạn có thể dán nó lại bằng keo dính tiêu chuẩn của trường hoặc sử dụng băng dính cả hai mặt
Bước 8. Cân nhắc dán các mặt của nắp đã đóng lại bằng băng dính - tương tự như băng dính Scotch
Loại băng này không được nhìn thấy rõ ràng và giữ chắc trong vài ngày khi nó được chuyển đến tay người nhận của bạn. Phong bì có thể được gia cố bằng băng dính trong một số trường hợp nhất định, nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết.
Phần 3/3: Hoàn thiện và gửi thẻ
Bước 1. Lật tấm phong bì lại để bạn có thể nhìn thấy mặt trước của phong bì
Mặc dù điều quan trọng nhất ở đây là đảm bảo địa chỉ trả hàng và địa chỉ người nhận của bạn đều chính xác, nhưng bạn sẽ muốn hoàn thành một số bước tiếp theo.
Bước 2. Cân nhắc giao một số thẻ của bạn, nếu có thể
Mặc dù không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được trong thời gian COVID-19 với các văn phòng đóng cửa và bạo loạn đang diễn ra, nếu bạn có thể, hãy đặt những tấm thẻ này trong hộp thư bên trong văn phòng hoặc đưa chúng cho thư ký, người có thể chuyển chúng đến đúng người nhận khi họ đến.
-
Việc giao thiệp tận tay cũng có thể được thực hiện tới một số nhà nhất định nếu người đó có khu vực hiên nhà có thể đựng được thư này.
Trong thời gian của COVID-19, bạn có thể không muốn quyết định giao bất kỳ thẻ nào. Nên để chúng trên một chiếc ghế mở trước hiên nhà hoặc những thứ tương tự. Tuy nhiên, giao hàng thủ công đã trở thành một nhiệm vụ ngày càng trở nên phức tạp hơn sau sự nổi lên của COVID-19 vào năm 2020
- Không bao giờ chỉ để thẻ trong hộp thư bên ngoài của mọi người. Những người duy nhất có thể cho đồ vào hộp thư là nhân viên bưu điện và những người duy nhất có thể lấy đồ ra là nhân viên bưu điện và chủ nhân của chiếc hộp. Hãy tự hỏi bản thân: Bạn có phải là nhân viên bưu điện hiện tại không? Nếu không, hãy chọn một vị trí khác để thay thế.
Bước 3. Lấy tem của bạn ra
Ngoại trừ những thẻ được giao tận tay (cho những người chẳng hạn như đồng nghiệp và hàng xóm, nếu bạn muốn chuyển cho họ), tất cả các thư phải bao gồm bưu phí - nói rằng bạn đang trả tiền cho dịch vụ gửi thẻ và đưa chúng đến đó trong một khoảng thời gian nhất định.
Bước 4. Nhận biết bạn sẽ cần bao nhiêu bưu phí cho mỗi thẻ
Mặc dù thẻ hình lẻ sẽ cần nhiều bưu phí hơn thẻ hình thông thường hoặc những thẻ có thêm vật phẩm bên trong, giá sẽ khác nhau tùy thuộc vào trọng lượng. Hầu hết các thẻ sẽ đủ trọng lượng để được gửi chỉ với một con tem Hạng Nhất trên mỗi thẻ.
- Cân nhắc mang thẻ đến bưu điện của bạn để biết số tiền cần thiết cho mỗi thẻ.
- Những tấm thiệp gửi đến các địa chỉ ở nước ngoài sẽ có giá cao hơn một chút so với những tấm thiệp được gửi đến những địa chỉ trong cùng một thành phố, tiểu bang và / hoặc quốc gia.
Bước 5. Tạo ba chồng thẻ khi bạn thêm bưu phí vào phong bì
Những người bạn có thể giao hàng tận tay có thể đi trên một đống, thứ tiếp theo có thể đến các địa chỉ trong quốc gia của bạn và cuối cùng có thể đến các quốc gia bên ngoài quốc gia của bạn.
Tại một số bưu điện, một số thư phải được chia thành địa chỉ "trong thị trấn" và "ngoài thị trấn". Tuy nhiên, những điều này đã trở nên khá ít khi dịch vụ bưu chính đơn giản hóa việc thu thập thư - sẽ đề cập ở phần sau
Bước 6. Dán tem phong bì của bạn
Hầu hết các tem ngày nay đều có lớp nền dính giống như nhãn dán và không cần phải liếm. Miễn là có thể đọc được giá và không bị rạch qua tem bằng bút, bút dạ hoặc các dấu tương tự thì tem đó vẫn còn giá trị sử dụng. Nếu vẫn đọc được giá thì những tem này vẫn còn giá trị.
Những người gửi thư lần đầu sẽ muốn xem các con số của họ (chỉ định số tiền được dán trên bưu phẩm được dán) có thể được đọc rõ ràng, không mở rộng ra khỏi mặt của phong bì và không bị lộn ngược hoặc xoắn sang một bên sang hai bên
Mẹo táo bạo: Cân nhắc mua quy mô / máy in và dịch vụ bưu chính của Stamps.com - đặc biệt nếu bạn có các triệu chứng của COVID-19 hoặc nếu bạn có xu hướng ghi dưới hoặc quá nhiều bưu phí trên phong bì. Máy in sẽ giúp nhân viên bưu điện khỏe mạnh và tài khoản ngân hàng của bạn mạnh. Các đồ vật đã gửi có thể được để bên ngoài cửa nhà của bạn để lấy theo lịch trình - nếu cần. Số tiền trả cho máy in và dịch vụ sẽ được tạo thành từ số tiền tiết kiệm được khi dán tem đúng giá.
Bước 7. Lặp lại việc dập từng phong bì trong chồng thẻ mà bạn đang lắp ráp
Nếu bạn chỉ có một thẻ, bạn có thể bỏ qua bước này.
Bước 8. Bọc từng chồng thẻ
Dùng dây chun buộc xung quanh chồng thẻ và kết hợp tất cả chúng lại với nhau thành một chồng gọn gàng. Nếu cần, hãy sử dụng ghi chú sau khi nhận hàng để nhắc nhở bản thân cách thức và địa điểm chuyển từng đống hàng, chẳng hạn như "thư bưu điện", "chuyển phát tận tay", "thư quốc tế" hoặc tương tự.
Bước 9. Gửi thẻ qua đường bưu điện
Thư trong nước có đóng dấu - thư gửi đến các địa chỉ trong cùng quốc gia của bạn - có thể được bỏ vào bên trong hộp thu thư được đánh dấu gần bưu điện hoặc ở một số góc phố nhất định có hộp thu thư (nếu chúng tồn tại). Nếu thẻ đến các địa chỉ quốc tế, bạn sẽ phải mang theo thẻ cùng với tờ khai hải quan để có thể theo dõi.
Lời khuyên
- Mặc dù hầu hết mọi người coi từ "Holiday" (khi được ghép với các thẻ) để chỉ các kỳ nghỉ tháng 12 và rất sớm của tháng 1, thẻ kỳ nghỉ là một thuật ngữ chung hơn bao gồm một số kỳ nghỉ cùng nhau trong năm.
- Cân nhắc sử dụng một trang web hoặc chương trình để tạo thẻ kỳ nghỉ của riêng bạn và thêm dấu ấn cá nhân.
