Vận chuyển thứ gì đó ra nước ngoài phức tạp hơn so với vận chuyển trong nước, nhưng sự gia tăng giao lưu toàn cầu đã tạo ra nhiều cơ hội hơn cho việc gửi thư ra nước ngoài. Chọn hình thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn. Sau đó, gói sách trong bọc bong bóng và hộp hoặc phong bì. Điền vào biểu mẫu hải quan để ghi lại những gì bạn đang gửi. Cẩn thận để có được bao bì và tài liệu phù hợp đảm bảo gói hàng của bạn đến đích sớm hơn.
Các bước
Phương pháp 1/2: Chọn dịch vụ vận chuyển của bạn
Bước 1. Nhận báo giá tỷ lệ cho gói của bạn
Tìm kiếm trực tuyến để so sánh các tùy chọn giá cả từ các chủ hàng khác nhau. Nhiều trang web sẽ cung cấp ước tính giá cả sau khi bạn nhập địa điểm giao hàng và trọng lượng gói hàng. Nhiều người trong số họ cũng sẽ giải thích chi tiết như kích thước gói hàng phù hợp hoặc vận chuyển gấp rút. Bạn cũng có thể liên hệ với các chủ hàng để có được những ước tính này.
Đưa ra ước tính sơ bộ về trọng lượng của gói hàng. Dịch vụ vận chuyển sẽ cung cấp cho bạn một ước tính chính xác khi họ cân gói hàng tại trung tâm vận chuyển của họ
Bước 2. Gửi sách cá nhân bằng phong bì
Tùy chọn gửi phổ biến nhất là bằng phong bì. Những phong bì này thường được mua với tỷ giá cố định tùy thuộc vào điểm đến của cuốn sách. Một số phong bì bạn có thể sử dụng đã được đệm sẵn. Phong bì có không gian hạn chế và nếu chúng bị nhồi quá nhiều hoặc quá nặng, bạn sẽ phải trả thêm tiền.
- Ở Hoa Kỳ, tùy chọn phong bì Thư ưu tiên có sẵn cho sách dưới 4 lbs. (1,8 kg).
- Vấn đề kích cỡ. Ví dụ, USPS sẽ tính thêm phí nếu phong bì không đều hoặc cứng.
Bước 3. Nâng cấp lên hộp để có thêm dung lượng
Hộp bảo vệ nhiều hơn và có nhiều kích cỡ. Các hộp nhỏ nhất có thể có giá tương đương với một phong bì từ bưu điện. Các công ty vận chuyển như FedEx và UPS ở Mỹ thường chấp nhận các kiện hàng nặng hơn. Sử dụng chúng khi gửi sách lớn hơn hoặc nhiều sách.
- Hộp nhỏ nhất của Bưu điện Hoa Kỳ có giới hạn trọng lượng là 4 lbs. (1,8 kg). Hộp lớn hơn có giới hạn 20 lbs. (9,1 kg). Bưu điện của bạn có thể không chấp nhận các hộp nặng hơn thế này.
- Tham khảo ý kiến của công ty vận chuyển về kích thước hộp của họ. Họ sẽ tính thêm phí đối với các gói không vừa với kích thước hộp tiêu chuẩn của họ.
Bước 4. Kiểm tra bưu điện để biết tùy chọn túi gửi hàng không
Ví dụ: ở Mỹ, bưu điện cung cấp dịch vụ gửi hàng bằng M-bag. Túi M được dành riêng cho vật liệu in và có thể được mua với giá cố định. Với túi M, bạn sẽ phải trả mức phí tương tự cho các gói có trọng lượng lên đến 11 lbs. (5 kg). Nếu quốc gia của bạn cung cấp tùy chọn tương tự, đó là cách rẻ nhất để gửi sách.
Không phải tất cả các bưu điện ở Mỹ đều có sẵn túi M. Gọi trước để xem nơi bạn có thể tìm thấy một cái
Bước 5. Vận chuyển các gói hàng nhỏ một cách nhanh chóng qua đường bưu điện
Thư bề mặt có nghĩa là gói hàng đi bằng đường bộ hoặc đường biển. Hầu hết mọi người sẽ sử dụng các tùy chọn này vì chúng rẻ hơn. Phong bì và hộp đi theo tuyến đường này và túi M cũng có tùy chọn để làm như vậy. Thư trên bề mặt là lựa chọn rẻ tiền nhất cho các gói nhỏ và thường có thể nhận được trong vòng hai tuần.
Bước 6. Gửi các lô hàng lớn bằng đường biển
Có thể dành chỗ trong tàu chở hàng để gửi số lượng sách lớn hơn. Liên hệ với các công ty như Seven Seas Worldwide hoặc AbleCargo. Hầu hết các quốc gia đều có tùy chọn này và sẽ tính phí bạn ít hơn so với gửi hàng qua đường hàng không. Du lịch đường biển có thể chậm, với một số chuyến hàng phải mất vài tháng mới đến nơi!
Bước 7. Chọn đường hàng không để gửi hàng nhanh chóng
Đường hàng không thường được sử dụng để giao hàng nhanh hơn. Hầu hết các bưu điện và công ty vận chuyển cung cấp tùy chọn này cho các gói tiêu chuẩn. Bạn cũng có thể đặt chỗ trên một hãng hàng không. Tìm các công ty có máy bay chở hàng hoặc liên hệ với hãng hàng không quốc gia. Họ có thể có chỗ cho một số hộp sách, nhưng sẽ đắt hơn các tùy chọn vận chuyển khác.
Phương pháp 2/2: Chuẩn bị gói hàng
Bước 1. Bọc sách an toàn
Bỏ mỗi cuốn sách vào túi chống thấm nước trước. Giữ chặt sách trong bọc bong bóng. Nếu bạn đang gửi nhiều sách, bạn có thể gói chúng lại với nhau. Đảm bảo gói được chặt chẽ để cuốn sách luôn chắc chắn. Lớp đệm thêm có thể ngăn ngừa hư hỏng trong quá trình xử lý.
Bước 2. Chọn kích thước hộp hoặc phong bì của bạn
Tham khảo ý kiến của công ty để tìm hiểu kích thước hộp mà họ cho phép. Làm cho các hộp của bạn càng nhỏ và phẳng càng tốt để tiết kiệm không gian và tiền bạc. FedEx, chẳng hạn, có một hộp 10kg cho các lô hàng lên đến 22 lbs. và một hộp 25kg cho lô hàng lên đến 56 lbs. Dán kín hộp bằng băng đóng gói.
Hầu hết các công ty sẽ cung cấp vật liệu vận chuyển. Nếu bạn mang theo của mình, hãy đảm bảo rằng hộp hoặc phong bì phải chắc chắn
Bước 3. Cân gói hàng
Xem qua gói hàng để đảm bảo gói hàng trông an toàn và sẵn sàng tiếp tục hành trình. Đặt nó trên một cái cân. Hầu hết các bưu cục và công ty vận chuyển sẽ làm điều này cho bạn và nhập trọng lượng vào hệ thống của họ. Hộp có trọng lượng không phù hợp có thể phát sinh các khoản phí mà bạn hoặc người nhận sẽ phải trả sau này.
- Việc chia nhỏ các gói hàng nặng hơn có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển. Tính xem bạn sẽ phải trả bao nhiêu tiền nếu gửi hai gói hàng thay vì một gói hàng nặng.
- Ví dụ: đối với túi chữ M, túi không được nặng hơn 66 lbs (30 kg), bao gồm cả bao tải.
Bước 4. Dán nhãn hộp với địa chỉ giao hàng và trả hàng
Bất kể bạn vận chuyển sách bằng cách nào, chúng cần phải được dán nhãn. Nhãn vận chuyển có thể được tìm thấy trực tuyến và in. Nhiều bưu điện cũng có chúng và các công ty vận chuyển thường sẽ đặt chúng cho bạn. Điền vào một cái tên và địa chỉ của bạn ở góc trên bên trái. Đánh dấu giữa nhãn bằng tên, địa chỉ, thành phố và quốc gia của người nhận. Viết chữ in hoa rõ ràng.
Khi vận chuyển qua M-bag, bạn sẽ cần điền vào một nhãn địa chỉ khác để dán trên túi
Bước 5. Hoàn thành biểu mẫu hải quan
Tất cả vận chuyển quốc tế phải được lập thành văn bản. Các bưu điện có sẵn các mẫu đơn này và hầu hết các công ty vận chuyển sẽ hoàn thành hồ sơ cho bạn. Ví dụ: ở Hoa Kỳ, bạn có thể sẽ cần biểu mẫu # 2976. Ở Anh, đây có thể là mẫu CN22. Điền vào biểu mẫu càng chính xác càng tốt. Bạn sẽ cần phải nêu rõ những gì bạn đang gửi và có thể là các chi tiết khác, chẳng hạn như những cuốn sách được làm bằng gì.
- Các mẫu đơn này có thể được tìm thấy trực tuyến và điền tại nhà. Bưu điện và các công ty vận chuyển cũng dự trữ chúng.
- Bưu điện hoặc chính quyền địa phương của bạn có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào của bạn.
Bước 6. Quyết định người trả thuế nhập khẩu
Đôi khi, chi phí giao hàng cao hơn dự kiến. Một quốc gia có thể tính thuế đối với gói hàng, điều này có thể gây ngạc nhiên cho người nhận. Yêu cầu công ty vận chuyển tính toán chi phí cho bạn. Bạn phải làm việc với người nhận gói hàng để quyết định cách phân chia các khoản phí bổ sung.
