Điều hành một doanh nghiệp thủ công độc lập có thể là một cách thú vị để biến sở thích hoặc nghệ thuật của bạn thành một công việc kinh doanh có lãi. Nhiều người thỉnh thoảng bắt đầu bán hàng tại các buổi triển lãm thủ công hoặc trên Etsy. Bất kỳ thu nhập nào tạo ra từ việc bán hàng thủ công đều phải được báo cáo trên tờ khai thuế của bạn. Bằng cách lưu giữ hồ sơ chính xác về chi phí và doanh thu, bạn có thể đảm bảo bạn trả đúng số tiền thuế và xác định kênh bán hàng nào mang lại lợi nhuận cao nhất. Bạn có thể sử dụng phần mềm ghi sổ kế toán, sổ biên nhận, bảng tính và hơn thế nữa để cải thiện việc ghi sổ thủ công của mình. Tìm hiểu cách tổ chức bán hàng cho một doanh nghiệp thủ công.
Các bước
Phương pháp 1/2: Tổ chức kinh doanh thủ công
Bước 1. Lập kế hoạch kinh doanh ngay từ đầu
Mặc dù kinh doanh thủ công có thể linh hoạt hơn, đặc biệt nếu bạn làm việc đó trong thời gian rảnh rỗi, bạn nên có một tài liệu phân loại các sản phẩm, nỗ lực tiếp thị, chiến lược bán hàng và tài chính.
Bước 2. Tìm ra những mặt hàng bạn định bán
Bắt đầu với một vài sản phẩm và mở rộng sau khi bạn thấy doanh số bán hàng tăng trưởng là một cách tốt để giữ cho chi phí khởi động ở mức thấp. Nó cũng sẽ dễ dàng hơn để tổ chức kinh doanh của bạn.
Bước 3. Nghiên cứu sự cạnh tranh của bạn
Để bán hàng trực tuyến và trong cộng đồng của bạn, bạn sẽ cần phải có ý tưởng về những sản phẩm tương tự đang được bán. Định giá các mặt hàng của bạn theo sự cạnh tranh, chất lượng và chi phí sản xuất.
Bước 4. Đặt chi phí cho vật tư và thiết bị của bạn
Nếu bạn đang sản xuất số lượng lớn các mặt hàng, hãy cân nhắc tìm kiếm các nhà cung cấp bán buôn trực tuyến hoặc theo danh mục thay vì đến các cửa hàng thủ công địa phương. Điều này sẽ giúp bạn tăng tỷ suất lợi nhuận từ việc bán hàng.
Bước 5. Tìm ra nơi bạn sẽ bán sản phẩm của mình
Bạn có thể chọn 1 hoặc nhiều tùy chọn sau:
- Thiết lập trang web của riêng bạn. Bạn sẽ muốn tạo logo, thương hiệu và lịch trình quảng cáo để tối đa hóa lợi nhuận từ khoản chi phí này. Hãy chú ý đến các dịch vụ giỏ hàng và đảm bảo rằng nó theo dõi tốt việc bán hàng, trả hàng và hoàn lại tiền.
- Đăng ký tài khoản trên Etsy. Thị trường thủ công này hoàn hảo cho những người có ít vốn khởi nghiệp, nhưng muốn có một trang web hấp dẫn với quy trình thanh toán an toàn tuyệt vời.
- Đi chợ và hội chợ nông sản địa phương. Chọn các hội chợ của bạn một cách cẩn thận dựa trên các mặt hàng thủ công khác có sẵn, chi phí của một gian hàng, thời gian và khách hàng. Đi đến mọi thị trường trong khu vực của bạn có thể để lại cho bạn doanh thu đáng thất vọng.
- Yêu cầu một người bán đồ thủ công nổi tiếng bán đồ thủ công của bạn trên trang web của họ hoặc tại cửa hàng của họ. Cửa hàng này có thể yêu cầu một phần lợi nhuận. Nếu có, hãy theo dõi tỷ lệ phần trăm đó trên tất cả các lần bán hàng để bạn có sổ sách kế toán chính xác.
- Bán trên eBay và Craigslist. Bạn có thể đăng và bán hầu như không mất phí. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng tất cả thu nhập từ việc bán hàng này phải được báo cáo với cơ quan thuế dưới dạng thu nhập.
- Bán hàng loạt phiên bản tùy chỉnh của sản phẩm cho các công ty, trường học và tổ chức. Bạn sẽ phải phát triển các hợp đồng bán buôn và tính toán tỷ suất lợi nhuận bạn muốn từ việc bán số lượng lớn với chiết khấu.
Phương pháp 2 trên 2: Tổ chức bán hàng thủ công
Bước 1. Nghiên cứu thuế bán hàng của tiểu bang của bạn
Bạn sẽ cần phải tìm ra tỷ lệ và thu thập nó trên tất cả doanh số bán hàng ở tiểu bang của bạn để gửi trong tương lai. Đọc luật của tiểu bang của bạn về thu thuế bán hàng trực tuyến.
Bước 2. Xuất biên lai cho tất cả các lần bán hàng của bạn
Mua sổ biên lai từ các cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng có bản sao carbon. Đưa bản sao trắng cho khách hàng của bạn và lưu tất cả các bản sao để ghi sổ kế toán mua hàng.
Bước 3. Đầu tư vào hàng tồn kho và công nghệ kế toán
Nếu bạn thực hiện nhiều hơn một vài lần bán hàng mỗi năm, bạn nên có một chương trình sắp xếp chi phí, hàng tồn kho, giá cả, doanh số bán hàng và hơn thế nữa để dễ dàng ghi sổ.
- Mua phần mềm kế toán, chẳng hạn như Quickbooks để giữ tất cả thông tin của bạn ở cùng một nơi. Bạn cũng có thể thử các trang web kế toán trực tuyến, Stitch Labs hoặc Outright, dành cho những người bán hàng thủ công. Bạn có thể theo dõi doanh số bán hàng của mình từ tất cả các địa điểm, hàng tồn kho, chi phí và liên hệ kinh doanh với mức phí hàng tháng từ $ 10 đến $ 25 mỗi tháng. Ưu điểm của các sản phẩm này là chúng có hệ thống bút toán kép, tiêu chuẩn cho việc hạch toán chính xác.
- Nếu bạn không thực hiện đủ doanh số để đảm bảo chi phí của phần mềm kế toán, hãy giữ các bảng tính rất chi tiết. Giữ một tờ cho mỗi tháng trong năm. Liệt kê các khoản chi phí lặp lại, chi phí biến đổi, từng khoản bán hàng riêng lẻ và thuế thu được. Tính toán thu nhập của bạn trên cơ sở liên tục, thay vì đợi đến cuối tháng. Nếu bạn không biết cách tính các công thức trong chương trình bảng tính, hãy đăng ký tham gia một lớp học tại trường cao đẳng cộng đồng, trung tâm học tập suốt đời hoặc thư viện công cộng.
Bước 4. Mở tài khoản séc kinh doanh và thẻ tín dụng kinh doanh
Khi bạn có một tài khoản chuyên dụng, bạn có thể thanh toán các chi phí thông qua tài khoản và gửi thu nhập bán hàng của mình. Bảng sao kê trực tuyến sẽ cho bạn cơ hội kiểm tra kỹ công việc kế toán của mình để đảm bảo số dư sổ séc theo bảng tính hoặc hệ thống sổ sách kế toán của bạn.
Bước 5. Nhập biên lai của bạn vào bảng tính hoặc chương trình phần mềm sau hội chợ hoặc sau một tuần bán hàng trực tuyến
Đừng để việc ghi sổ kế toán của bạn bị tụt lại quá xa, vì vậy hãy nhập doanh số bán hàng càng sớm càng tốt. Lưu biên nhận của bạn trong một thư mục tệp theo thứ tự thời gian.
Nếu bạn sử dụng hệ thống ghi sổ kế toán trực tuyến, bạn có thể muốn đầu tư vào một trang web theo dõi biên lai trực tuyến miễn phí như shoeboxed.com. Bạn có thể quét tất cả các biên lai của mình từ cả chi phí và bán hàng và lưu chúng dưới tiêu đề. Điều này sẽ loại bỏ nguy cơ mất biên lai của bạn, nếu bạn có chúng ở 2 nơi
Bước 6. Giữ một bảng tính riêng cho từng địa điểm mà bạn bán
Liệt kê doanh số bán hàng riêng lẻ dưới địa điểm. Sau đó, nhập các chi phí liên quan đến từng hội chợ, người bán hoặc trang web trực tuyến riêng lẻ để tìm ra lợi nhuận của địa điểm đó.
Các chương trình kế toán trực tuyến và phần mềm sẽ cho phép bạn thực hiện việc này một cách tự động bằng cách kết hợp từng khoản bán hàng và chi phí với một loại tài khoản. Sử dụng bảng tính hoặc chương trình của bạn để thường xuyên đánh giá thu nhập của bạn và loại bỏ bất kỳ kênh nào không mang lại lợi nhuận
Bước 7. Đối chiếu tài khoản ngân hàng, thị trường trực tuyến và bảng tính / hồ sơ sổ sách kế toán hàng tháng
Đừng đợi đến cuối năm mới phát hiện ra những sai lầm có thể khiến bạn mất tiền hoặc khiến bạn gặp rủi ro để Sở Thuế vụ (IRS) kiểm tra.
Bước 8. Giữ lịch trình nộp doanh thu và thuế thu nhập thường xuyên
Nếu bạn có doanh thu lớn từ việc bán hàng thủ công, bạn có thể được yêu cầu nộp lợi nhuận hàng quý hoặc hai năm cũng như lợi nhuận hàng năm. Mặc dù việc này có thể mất nhiều thời gian hơn, nhưng nó có thể cho phép bạn nộp thuế từ từ, thay vì một lần.
Bước 9. Xem xét việc thuê một kế toán
Nếu bạn có một số lượng lớn doanh thu, hóa đơn và chi phí, thì một chuyên gia thuế có nhiều khả năng giúp bạn nộp thuế chính xác. Bằng cách nắm chắc các doanh nghiệp nhỏ, một kế toán có thể giúp bạn tiết kiệm tiền thông qua các khoản tín dụng và miễn thuế.
