Gửi thiệp Giáng sinh là một cách thân mật để gửi những lời chúc và lời chúc kỳ nghỉ đến bạn bè, gia đình và đồng nghiệp. Khi nói đến địa chỉ phong bì cho thiệp Giáng sinh của bạn, bạn có thể muốn làm theo các hướng dẫn cụ thể để có nghi thức xưng hô phù hợp. Hoặc, bạn có thể muốn sử dụng một cách tiếp cận ít trang trọng hơn. Dù bằng cách nào, hãy nhớ viết địa chỉ rõ ràng và chính xác để thiệp Giáng sinh của bạn đến nơi đúng giờ!
Các bước
Phương pháp 1/4: Định dạng phong bì đúng cách
Bước 1. Sử dụng tất cả các giới hạn để có khả năng giao hàng nhanh hơn
Mặc dù bạn có thể cảm thấy việc sử dụng TẤT CẢ CHỮ HOA khiến việc dán nhãn trên phong bì của bạn trông quá hung hăng hoặc ồn ào, nhưng đó là cách tốt nhất để đảm bảo rằng thiệp Giáng sinh của bạn đến đúng nơi, đúng giờ. Ví dụ: Bưu điện Hoa Kỳ khuyến nghị ghi nhãn tất cả các địa chỉ bằng chữ in hoa, cho dù viết hay đánh máy.
Nếu bạn muốn sử dụng cả chữ viết hoa và viết thường, hãy tập trung vào việc viết gọn gàng nhất có thể. Nếu bạn đang nhập địa chỉ, hãy sử dụng phông chữ lớn, dễ đọc
Bước 2. Viết địa chỉ của người nhận vào giữa phong bì
Mặc dù có một số điểm tương đồng, nhưng định dạng địa chỉ thích hợp trên phong bì hơi khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang gửi thư đến Hoa Kỳ, Pháp, Vương quốc Anh hay một nơi nào khác. Ví dụ: ở Hoa Kỳ, hãy viết những điều sau vào giữa phong bì:
- Dòng 1: tên người nhận (ÔNG BEN SHAW)
- Dòng 2: chức danh của người nhận hoặc thông tin khác, nếu cần (GIÁM ĐỐC NỘI DUNG)
- Dòng 3: địa chỉ đường phố của người nhận (1999 MARYLAND AVE)
- Dòng 4: số căn hộ của người nhận hoặc số tương tự, nếu cần (SUITE 1A)
- Dòng 5: thành phố, tiểu bang, mã ZIP của người nhận (OAKMONT, PA 15139)
- Dòng 6: chỉ ghi “Hoa Kỳ” nếu gửi từ bên ngoài Hoa Kỳ
Bước 3. Đặt địa chỉ của bạn ở góc trên cùng bên trái của phong bì
Cũng như địa chỉ của người nhận, các chi tiết định dạng cụ thể sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí của bạn. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, địa chỉ trả lại của bạn phải xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của phong bì và có định dạng tương tự như địa chỉ của người nhận.
- Ví dụ: nếu bạn đang gửi thiệp Giáng sinh bên trong Hoa Kỳ, thì định dạng địa chỉ trả hàng của bạn phải phản ánh định dạng của địa chỉ người nhận: tên của bạn; chức danh của bạn, v.v. (nếu cần); địa chỉ đường phố của bạn; số căn hộ của bạn, v.v. (nếu cần); thành phố, tiểu bang và mã ZIP của bạn.
- Sử dụng chữ nhỏ hơn khi viết hoặc nhập địa chỉ trả lại, nhưng đảm bảo rằng nó đủ lớn để có thể dễ dàng đọc.
Bước 4. Đặt tem thư ở góc trên cùng bên phải của phong bì
Định vị này khá chuẩn trên toàn thế giới, nhưng hãy kiểm tra các yêu cầu của bất kỳ dịch vụ bưu chính nào bạn sẽ sử dụng, nếu cần.
Đảm bảo rằng bạn có đủ số lượng bưu phí cần thiết cho thẻ của mình. Nếu không, thẻ của bạn sẽ được gửi lại cho bạn
Phương pháp 2/4: Gửi phong bì cho cá nhân hoặc cặp vợ chồng
Bước 1. Đi với “Ms
”Là cách mặc định để xưng hô chính thức với phụ nữ.
Khi viết thư cho một người đàn ông, thường an toàn là sử dụng "Mr." Tuy nhiên, bạn có nhiều lựa chọn hơn khi nói chuyện với phụ nữ. Luôn sử dụng tùy chọn của họ, nếu bạn biết hoặc đi theo một trong các tùy chọn sau:
- "Miss" chỉ được sử dụng cho các cô gái chưa kết hôn dưới 18 tuổi.
- "Bà." chỉ được sử dụng cho những phụ nữ đã kết hôn có họ của người phối ngẫu của họ.
- "Bệnh đa xơ cứng." có thể đề cập đến bất kỳ phụ nữ trưởng thành nào và là lựa chọn an toàn nhất khi bạn không chắc mình nên dùng gì.
- Hãy nhớ rằng một số cá nhân không thích bất kỳ cách phân loại nào trong số này. Nếu bạn cho rằng đây có thể là trường hợp và không biết sở thích của họ, chỉ cần sử dụng họ và tên của họ (ví dụ: Mary Grey).
Bước 2. Viết “Mr
và bà” cho hầu hết các cặp vợ chồng có họ được chia sẻ.Lựa chọn truyền thống nhất, nếu bạn có một cặp nam nữ đã kết hôn, là “Mr. và bà Pete Wright,”theo thứ tự đó và chỉ sử dụng tên của người đàn ông. Ngoài ra, bạn có thể thử một trong các cách sau:
- "Ông. Pete Wright và bà Jane Wright”cho một lựa chọn nam nữ bán truyền thống.
- "Bà. Jane Wright and Mr. Pete Wright”hơi ít truyền thống hơn, nhưng tốt để sử dụng.
- Sử dụng “Mr. Pete Wright và ông Brad Wright”hoặc“Mrs. Jane Wright và Bà Kelly Wright”dành cho các cặp vợ chồng đồng giới, trừ khi họ có sở thích thay thế (ví dụ:“Bà và Bà Jane Wright”). Bạn cũng có thể sử dụng “Ms.” thay vì "Mrs." (nhưng sử dụng nó trong cả hai trường hợp).
Bước 3. Sử dụng “Mr
”Và“Ms.” cho các cặp vợ chồng có họ khác nhau.
Điều này đúng cho dù cặp đôi đã kết hôn, đính hôn hay sống thử. Theo truyền thống, tên của người đàn ông được đặt trước, nhưng đó không còn là một quy tắc cứng và nhanh nữa.
- Ví dụ: “Mr. Ben Shaw và cô Ann Bowen”hoặc“Ms. Ann Bowen và ông Ben Shaw.”
- Không sử dụng “Mr. Ben Shaw và bà Ann Bowen”- chỉ ghép đôi“Mr.” và "Mrs." khi có họ được chia sẻ.
Bước 4. Gọi một góa phụ bằng tên của người phối ngẫu của cô ấy hoặc của riêng cô ấy
Theo truyền thống, một người phụ nữ góa bụa được gọi bằng tên của người chồng quá cố của cô ấy - ví dụ: “Mrs. Pete Wright.” Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng phong cách hiện đại hơn một chút nhưng vẫn trang trọng, hãy xưng hô với cô ấy là “Mrs. Jane Wright”hoặc“Ms. Jane Wright.”
- Nếu bạn không biết sở thích cụ thể của người đó, hãy sử dụng kiến thức của bạn về họ để chọn điều gì có vẻ là tùy chọn thích hợp. Ví dụ, một góa phụ 90 tuổi đã kết hôn 65 năm có thể thích “Mrs. Pete Wright”hơn một góa phụ 25 tuổi đã kết hôn được 2 năm - nhưng điều ngược lại cũng có thể đúng!
- Đơn giản chỉ cần viết “Mr. Pete Wright”cho một người đàn ông góa vợ.
Bước 5. Ưu tiên các tiêu đề như “Dr
”Hoặc“Rev.” khi đặt tên.
Có một yếu tố "xếp hạng" được sử dụng để đặt tên và các chức danh như "Người vinh dự" (dành cho một thẩm phán) được coi là "xếp hạng" cao hơn một "Ông" thông thường. hoặc "Ms." Hãy xem xét các ví dụ sau:
- "NS. Mary Grey và anh Ed Grey”
- “Rev. và Bà Ed Grey”hoặc“Rev. Ed Grey và bà Mary Grey”
- "NS. Ed Grey và Tiến sĩ Mary Grey”hoặc“Tiến sĩ. Ed và Mary Grey”
- “Mary Grey đáng kính và Tiến sĩ Ed Grey” - không phải lúc nào cũng rõ danh hiệu nào “cao hơn” người kia (ví dụ: trừ khi bạn đang làm việc với một gia đình quân nhân), vì vậy hãy sử dụng tùy chọn của họ hoặc phán đoán tốt nhất của bạn.
Bước 6. Hãy thử một phong cách thân mật (không có “Mr
”Hoặc“Ms.”), nếu đó là sở thích của bạn.
Thực tế của vấn đề là có rất nhiều quy tắc nghi thức để sử dụng các loại phong bì, nhưng nhiều người cảm thấy như những quy tắc như vậy quá "ngột ngạt" đối với những thứ như thiệp Giáng sinh! Nếu bạn thuộc đối tượng đó, hãy sử dụng những gì bạn cảm thấy thoải mái, cũng như những gì bạn nghĩ rằng người nhận sẽ đánh giá cao.
Ví dụ: chỉ cần cắt Mr./Mrs./Ms. phần tử và tiêu đề hoàn toàn, và đi với một từ đơn giản “Ben và Ann Shaw” hoặc “Ann và Ben Shaw”, “Ben Shaw và Ann Bowen”, “Ann và Jane Shaw” hoặc “Ann Shaw và Jane Shaw”, v.v. trên
Bước 7. Thêm chức danh cho danh thiếp gửi đến địa chỉ doanh nghiệp
Nếu bạn đang gửi thiệp Giáng sinh đến địa điểm kinh doanh của một người, hãy viết địa chỉ giống như bạn gửi một bức thư kinh doanh. Điều đó có nghĩa là bạn nên bao gồm bất kỳ chức danh nào họ có liên quan đến doanh nghiệp.
-
Ví dụ:
- Ông Pete Wright
- Giám đốc điều hành (thêm điều này vào dòng thứ hai)
-
Hoặc:
- Tiến sĩ Jane Wright
- Chủ nhiệm Bộ môn Lịch sử (ở dòng thứ hai)
Phương pháp 3 trên 4: Gửi phong bì tới toàn bộ gia đình
Bước 1. Viết tên của trẻ em trên dòng thứ hai cho cách tiếp cận truyền thống
Nếu bạn muốn phong bì đựng thiệp Giáng sinh của mình trông truyền thống và trang trọng hơn, hãy thêm riêng tên của các con vào dòng thứ hai sau khi xác định cha mẹ trên dòng đầu tiên. Ví dụ:
- Ông bà Pete Wright
- Alex và Amy (hoặc Alex, Amy và Andrew)
Bước 2. Thêm “và Gia đình” vào tên của cha mẹ để có cách tiếp cận bán chính thức
Thay vì phương pháp truyền thống hơn để đặt tên của trẻ em trên dòng thứ hai, bạn có thể muốn thử cách tiếp cận một dòng đơn giản hơn. Bạn có thể làm điều này đơn giản bằng cách thêm “và Gia đình” sau tên cha mẹ hoặc cha mẹ - ví dụ: “Mr. và Cô Ben Shaw và Gia đình.”
- Bạn có thể cảm thấy rằng việc đặt tên của những đứa trẻ ở dòng thứ hai cho thấy rằng chúng có địa vị thứ yếu hoặc chúng là kẻ đến sau. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng “và Gia đình”, bạn không thực sự xác định được từng đứa trẻ, do đó, có những ưu và nhược điểm đối với cách tiếp cận.
- Đây là một phương pháp hay để sử dụng nếu bạn biết người nhận của mình có con nhưng không biết tên của chúng!
Bước 3. Chọn một phương pháp ít trang trọng hơn, như “Gia đình Wright” hoặc “The Wrights
”Mặc dù đây là những cách tiếp cận ít trang trọng hơn, nhưng chúng chỉ ra rõ ràng rằng bạn đang gửi lời chúc kỳ nghỉ đến toàn thể gia đình. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn không sử dụng bất kỳ dấu nháy đơn nào! Đó là “The Smiths”, không phải “Smith’s” và “The Joneses”, không phải “The Jones”.
- Bạn cũng có thể muốn kết hợp các cách tiếp cận chính thức, bán chính thức và ít trang trọng hơn vào một kết hợp như sau: “Ann, Ben, Alex và Amy Shaw.” Điều này cắt bỏ tất cả các tiêu đề và cung cấp cho mọi người trong gia đình thanh toán bình đẳng.
- Nếu gia đình có các thành viên có họ khác nhau, bạn có thể ghi họ vào phong bì, chẳng hạn như nói, "Gia đình Shaw-Jones."
Phương pháp 4/4: Làm cho phong bì trở nên vui nhộn hơn
Bước 1. Viết địa chỉ gọn gàng bằng tay để cá nhân hóa thẻ của bạn
Nếu bạn đang gửi hàng trăm tấm thiệp Giáng sinh, bạn có thể cần phải nhập địa chỉ để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, nếu có thể quản lý được, hãy cá nhân hóa thiệp Giáng sinh của bạn bằng cách viết tay địa chỉ.
- Các dịch vụ bưu chính như USPS thích bạn sử dụng tất cả các chữ hoa, cho dù viết hay nhập địa chỉ.
- Hãy nhớ rằng sự ngăn nắp có giá trị! Sử dụng chữ thảo đẹp của bạn bên trong bức thư và dán các chữ in hoa trên phong bì.
Bước 2. Sử dụng nhãn địa chỉ trả hàng lễ hội, nếu muốn
Mặc dù viết địa chỉ trả hàng bằng tay cũng là một điều thú vị, nhưng bạn cũng nên sử dụng nhãn địa chỉ in sẵn với chủ đề ngày lễ. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng địa chỉ trả hàng của bạn là chính xác và dễ đọc.
- Địa chỉ trả lại của bạn thường nằm ở góc trên cùng bên trái của phong bì, nhưng địa chỉ này có thể thay đổi tùy theo nơi bạn gửi thư.
- Luôn bao gồm một địa chỉ trả hàng. Nó giúp ít có khả năng thẻ của bạn bị mất vĩnh viễn trong thư và nó cho phép người nhận của bạn biết ai đã gửi thẻ trước khi họ mở thẻ.
- Xem liệu dịch vụ bưu chính của bạn có bán tem theo chủ đề ngày lễ hay không.
Bước 3. Tránh thêm hình ảnh hoặc từ ngữ không cần thiết vào mặt trước của phong bì
Việc viết thêm những thứ như “Lời chúc của mùa” hoặc “Ngày lễ vui vẻ” trên phong bì có thể làm chậm quá trình gửi thiệp Giáng sinh của bạn. Chỉ đặt thông tin địa chỉ cần thiết trên đó để dịch vụ bưu chính phân loại và giao hàng dễ dàng hơn.
- Điều tương tự cũng xảy ra với những bức tranh về chuông xe trượt tuyết, cây thông Noel, cảnh Chúa giáng sinh và những thứ tương tự.
- Chữ viết và hình ảnh thừa có thể gây nhầm lẫn cho cả bộ đọc máy và bộ phân loại của con người.
Lời khuyên
- Nếu bạn có kế hoạch trang trí phong bì thiệp Giáng sinh của mình bằng nhãn dán hoặc các đồ trang trí khác, hãy sử dụng đồ trang trí tôn trọng truyền thống của người nhận. Ví dụ về các hình ảnh tô điểm thích hợp là hình dán "Ngày lễ vui vẻ" hoặc "Lời chúc của mùa", trái ngược với "Giáng sinh vui vẻ".
- Nếu bạn tương tác với ai đó chủ yếu tại địa điểm kinh doanh của họ, việc gửi thiệp Giáng sinh hoặc những lời chúc mừng khác đến địa điểm kinh doanh của họ được coi là lịch sự. Ví dụ: nếu bạn đang gửi một tấm danh thiếp cho tiệm tạo mẫu tóc của mình, hãy gửi nó đến địa điểm kinh doanh của họ. Tuy nhiên, nếu bạn là bạn với nhà tạo mẫu tóc của mình và tương tác với họ bên ngoài địa điểm kinh doanh của họ, bạn có thể gửi thẻ đến nhà của họ.
