Khi thực hiện nghiên cứu gia phả, hoặc thậm chí chỉ xem qua những bức ảnh cũ, có thể có mong muốn "bảo quản kỹ thuật số" album ảnh cũ. Về khả năng, các phiên bản kỹ thuật số có thể được lưu giữ lâu hơn theo nhiều cách khác nhau và nó cũng cho phép chia sẻ với những người khác và các thành viên trong gia đình. Việc số hóa các album ảnh hiện có không phải là một nhiệm vụ nhỏ, nhưng bài viết này có một số mẹo và kỹ thuật rất hữu ích sẽ giúp ích trong việc quét, số hóa và sắp xếp các nỗ lực của bạn.
Các bước
Bước 1. Thu thập thông tin về từng ảnh trong album
Bạn có biết tất cả những người trong ảnh không? Bạn có biết những bức ảnh được chụp ở đâu hoặc khi nào không? Thông tin này có được thể hiện rõ ràng trong album không? Ngồi xuống với người thân của bạn và có một "bữa tiệc album", nơi bạn xem qua từng bức ảnh và ghi lại ai là ai và bất kỳ thông tin nào khác mà họ biết. Bạn sẽ hiểu thêm về gia đình của bạn hơn những gì bạn biết trước đây. Bạn cũng sẽ muốn ghi lại những câu chuyện gia đình đó. Ghi lại toàn bộ phiên bằng máy ghi âm nếu bạn có. Tôi khuyên bạn nên sử dụng các ghi chú nhỏ sau nó để ghi lại thông tin về mỗi bức ảnh. Sau đó, bạn có thể đặt ghi chú gần ảnh trong album. KHÔNG ghi vào ảnh chụp thực tế để ghi thông tin, nó sẽ làm hỏng chúng vĩnh viễn. Và hãy chắc chắn rằng độ dính của ghi chú sau đó cũng sẽ không làm hỏng ảnh. Nếu bạn không có ghi chú sau khi chụp ảnh hoặc không muốn ảnh bị hư hỏng, hãy ghi lại thông tin trên thẻ chỉ mục hoặc tập giấy hợp pháp, cẩn thận ghi lại thông tin cho từng ảnh từ mỗi trang. Hãy chắc chắn rằng bạn ghi lại nó theo cách mà nó sẽ có ý nghĩa đối với bạn sau này sau khi tất cả những người thân của bạn đã về nhà.
Bước 2. Đánh giá chặt chẽ album ảnh mà bạn sẽ số hóa
Hình ảnh có dễ dàng thoát ra hoặc thoát ra khỏi các trang không? Bạn có thể thay thế chúng khi bạn hoàn thành không? Album có tách rời để bạn có thể xử lý từng trang riêng biệt không? Một khi nó rời ra, bạn có thể gắn nó lại với nhau một lần nữa không? Bạn định thay album ảnh cũ bằng album ảnh mới? Tất cả những điều này là những yếu tố quan trọng trong cách bạn xử lý quá trình xử lý album. Nếu không thể xóa ảnh, thì có thể bạn sẽ quét ảnh từ chính trang album. Nếu ảnh có thể bị xóa và thay thế, có thể bạn sẽ trực tiếp quét chúng ra khỏi trang.
Bước 3. Cố gắng để có chất lượng quét tốt nhất mà bạn có thể nhận được, nhưng nhận ra rằng nó sẽ không bao giờ hoàn hảo
Chấp nhận nó ngay bây giờ và tiếp tục với quá trình quét. Có, bạn muốn có được bản quét chất lượng tốt nhất từ những nỗ lực của mình, nhưng sẽ luôn có một số suy giảm so với bản gốc. Bản quét sẽ không bao giờ sắc nét hoặc có cùng màu sắc. Có nhiều cách để giải quyết vấn đề đó sau. Nhưng chỉ cần có một phiên bản ảnh kỹ thuật số tốt, đặc biệt là ảnh cũ hơn, là một bước tiến lớn đúng hướng, vì vậy đừng để sự hoàn hảo mong muốn cản trở công việc thực tế của bạn.
Bước 4. Quét ảnh hàng loạt
Quét từng ảnh riêng lẻ sẽ là lý tưởng nhất, nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn. Đặt càng nhiều ảnh càng tốt vào mỗi lần quét và gọi đây là quá trình quét "thô". Bạn có thể quay lại sau và lấy ra từng ảnh riêng lẻ.
Bước 5. Đưa những ghi chú post-it đó từ "album party" của bạn vào bản quét
Làm điều này sẽ đảm bảo rằng thông tin bạn đã ghi sẽ được liên kết vĩnh viễn với ảnh trong quá trình quét "thô". Điều này sẽ hữu ích sau này khi bạn xử lý quá trình quét thô thành từng ảnh riêng lẻ.
Bước 6. Sử dụng một lược đồ đặt tên nhất quán cho các bản quét "thô" của bạn
Bạn chỉ có thể sử dụng các số liên tiếp cho mỗi lần quét, như "000-raw", "001-raw", "002-raw", v.v. Hoặc bạn có thể sử dụng mô tả cho từng trang, chẳng hạn như "page-01-raw", "page-02-raw", "page-03-raw", v.v. Hãy suy nghĩ trước về điều này. Nếu bạn không thể xóa ảnh khỏi các trang album và các trang có kích thước 10 "x 12", rất có thể bạn sẽ cần thực hiện nhiều hơn chỉ một lần quét trên mỗi trang để có được tất cả ảnh trên trang. Sau đó, bạn sẽ đặt tên cho các tệp của mình như thế nào? "trang01-1-raw", "trang01-2-raw", v.v.?
Bước 7. Quét ảnh của bạn ở độ phân giải 300 dpi và "hàng triệu" màu
Tăng độ phân giải cao hơn hoặc quét nhiều màu hơn sẽ mất nhiều thời gian hơn tương ứng và có lẽ không đáng để nỗ lực. 300 dpi và hàng triệu màu thường là đủ và phải phù hợp với hình ảnh bạn chụp bằng máy ảnh kỹ thuật số hiện đại.
Bước 8. Lưu trữ các hình ảnh đã quét ở định dạng "không mất dữ liệu"
Nếu bạn đang sử dụng Photoshop, hãy lưu trữ chúng ở định dạng Photoshop (.psd). Nếu không, hãy lưu trữ chúng ở định dạng TIFF (.tif) với tùy chọn "không nén ảnh". KHÔNG lưu trữ bản quét gốc của bạn ở định dạng JPEG (-j.webp
Bước 9. Làm sạch khu vực kính của máy quét, giữ sạch sẽ trong quá trình quét, đảm bảo ảnh không có bụi bẩn, căn chỉnh ảnh thẳng hàng nhất có thể cho mỗi lần quét
Tất cả những điều này sẽ có nghĩa là chất lượng quét tốt hơn.
Bước 10. Đặt lại ảnh của bạn vào album sau khi quét ảnh xong, hãy trả lại album ảnh cho người nhà đã ân cần cho bạn mượn
Bước 11. Đăng xử lý hàng loạt ảnh thô thành từng ảnh riêng lẻ
Sử dụng phần mềm hình ảnh của bạn cắt và sao chép từng ảnh vào tệp riêng của nó. Xoay và điều chỉnh ảnh để chúng được định hướng chính xác (đôi khi khi quét, việc quét ảnh sang một bên hoặc thậm chí lộn ngược sẽ dễ dàng hơn).
Bước 12. Lưu trữ từng ảnh ở định dạng "không mất dữ liệu" giống như ảnh thô ban đầu
Bước 13. Sử dụng sơ đồ đặt tên tương tự như sơ đồ đặt tên thô nhưng cho thấy rằng đây là một hình ảnh được xử lý riêng
Ví dụ: "001-1", "001-2" hoặc "trang01-01-1", "trang01-01-2". Khi nhìn vào các tệp trong hệ thống tệp, các tệp sẽ được "nhóm" lại với nhau theo tên tệp của chúng và bạn sẽ biết được hình ảnh đó đến từ tệp thô nào.
Bước 14. Nhiều ảnh, đặc biệt là ảnh cũ, không có kích thước "hiện đại" là 4 "x 6" hoặc 5 "x 7"
Điều này có nghĩa là hình ảnh của bạn sẽ được mở rộng để phù hợp nếu bạn quyết định tạo ảnh của riêng mình. Bạn có thể không muốn điều này vì nó có thể làm cho hình ảnh bị mờ hoặc làm cho các phần bị cắt. Để tránh điều này, hãy sử dụng phần mềm hình ảnh của bạn để thay đổi kích thước của canvas hình ảnh thành 4 "x 6" hoặc 5 "x 7" (tùy theo kích thước nào phù hợp với hình ảnh) mà không thay đổi kích thước hình ảnh hiện có. Đặt hình ảnh gốc ở giữa ở kích thước canvas mới. Bây giờ khi bạn gửi hình ảnh để xử lý ảnh, hình ảnh sẽ giống như bản gốc và nó sẽ được bao quanh bởi khoảng trắng. Bạn có thể cắt bớt khoảng trắng thừa và gắn ảnh vào album ảnh của riêng mình.
Bước 15. Lưu trữ thêm thông tin ghi chú post-it dưới dạng lớp "văn bản" trong tệp hình ảnh của bạn
Hầu hết các phần mềm hình ảnh hiện đại, như Photoshop, cho phép bạn thêm "lớp văn bản" vào tệp. Lớp này được duy trì tách biệt với chính hình ảnh, vì vậy hình ảnh không bị sửa đổi. Nhưng bây giờ bạn có thể đặt thông tin xung quanh hình ảnh (như trong khoảng trắng bổ sung mà bạn đã thêm khi thay đổi kích thước canvas) và bạn sẽ biết thông tin cho bức ảnh.
Bước 16. Lưu trữ hình ảnh cuối cùng của bạn ở nhiều định dạng để tương thích tối đa trong tương lai
Các phần mềm hoặc dịch vụ khác nhau cần các định dạng hình ảnh nhất định. Định dạng hình ảnh đến và đi. Lưu trữ ở nhiều định dạng đảm bảo rằng bạn có các định dạng bạn cần và các định dạng có thể sẽ được hỗ trợ trong tương lai. Tôi đề xuất các định dạng sau: JPEG, TIFF và Photoshop. Hình ảnh đã quét không nên được lưu trữ ở định dạng JPEG, nhưng hình ảnh đã xử lý, khi hoàn thành, nên có một phiên bản được lưu trữ ở định dạng JPEG. Hầu hết các bộ xử lý ảnh sẽ chỉ hoạt động với định dạng JPEG khi bạn muốn in ảnh, vì vậy bạn sẽ cần phải có phiên bản JPEG. Chỉ cần không sử dụng phiên bản JPEG để sửa đổi hình ảnh thêm, thay vào đó hãy sử dụng phiên bản TIFF hoặc Photoshop. Các phiên bản TIFF và Photoshop (nếu sử dụng Photoshop) được lưu trữ để duy trì các phiên bản không mất dữ liệu của hình ảnh và cho phép các định dạng khác nhau khả dụng. Không phải tất cả các phần mềm hình ảnh đều có thể đọc được định dạng Photoshop, nhưng hầu hết đều có thể đọc được định dạng TIFF. Có chúng đảm bảo khả năng tương thích trong tương lai.
Bước 17. Lưu trữ hình ảnh thô và hình ảnh cuối cùng của bạn vào đĩa CD hoặc DVD
Bao gồm tệp văn bản "README" giải thích nó là gì (lịch sử album ảnh) và những gì bạn đã làm (cách bạn tổ chức hình ảnh và tệp).
Bước 18. Gửi một bản sao của CD / DVD cuối cùng cho thành viên trong gia đình cho bạn mượn album ảnh gốc
Yêu cầu họ đưa nó vào album ảnh cho các thế hệ sau.
Bước 19. Gửi bản sao của đĩa CD / DVD cuối cùng cho bất kỳ thành viên nào trong gia đình quan tâm
Bước 20. In các phiên bản ảnh của riêng bạn, đưa chúng vào album ảnh của riêng bạn
Sử dụng thông tin ảnh bạn đã ghi làm nhãn cho ảnh trong album của bạn.
Bước 21. Tạo bản sao của đĩa CD / DVD cuối cùng của riêng bạn và cất chúng ở một nơi an toàn, như một két an toàn
Nếu bản sao gốc của bạn bị hủy, bạn có một bản sao lưu.
Bước 22. Lưu trữ dữ liệu của bạn ở nhiều vị trí và ở nhiều định dạng
Hãy nhớ khi đĩa mềm là 8 ", sau đó là 5 1/4", sau đó là 3 1/2 "và sau đó là ổ cứng, sau đó là CD, và bây giờ chúng ta có DVD? Dữ liệu nào được lưu trữ thay đổi theo thời gian và nó có thể xảy ra nhanh chóng. Bạn không muốn dữ liệu của mình bị "mất" hoặc "bị mắc kẹt" ở một định dạng mà bạn không thể đọc hoặc truy cập được nữa. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn giữ nó ở một phương tiện hiện tại và được hỗ trợ. Nếu bạn có đủ khả năng lưu trữ nó trong "đám mây internet", điều đó sẽ rất tuyệt và nó giúp chia sẻ nó với người khác dễ dàng hơn.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Thực hành với phần mềm máy quét của bạn trước thời hạn. Hãy thử quét ảnh của chính bạn, tìm hiểu phần mềm của bạn và cách sử dụng nó. Nó sẽ làm cho nó dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều khi bạn bắt đầu một dự án thực sự.
- Giữ cho nỗ lực của bạn có tổ chức, đó là chìa khóa thành công. Bạn có thể không phải là người có tổ chức nhất, nhưng việc tổ chức xung quanh việc số hóa một album ảnh không hề phức tạp. Cách rõ ràng nhất là sắp xếp xung quanh các trang của album ảnh hiện có. Quét tất cả ảnh trên một trang, thay thế chúng trong album, sau đó chuyển sang trang tiếp theo. Hãy suy nghĩ trước về cách bạn sẽ xử lý số hóa album ảnh và nếu một cách khác có ý nghĩa hơn, thì hãy làm điều đó. Nhưng hãy kiên định. Khi bạn bắt đầu với một hệ thống nhất định, hãy gắn bó với nó cho album ảnh đó.
- Đặt ra thời hạn hoàn thành thực tế. Rất dễ dàng để mượn một album ảnh, bắt tay vào thực hiện nhưng sau đó lại để rơi hoặc trì hoãn việc hoàn thành. Vì vậy, hãy đặt ra một thời hạn thực tế cho thời điểm bạn nghĩ rằng bạn có thể hoàn thành quá trình và gắn bó với nó. Hãy thỏa thuận với các thành viên trong gia đình của bạn và nhờ họ giữ bạn.
- Hãy cẩn thận với những bức ảnh. Ảnh càng cũ thì càng mỏng manh và dễ vỡ, bạn càng cần phải chăm chút nhiều hơn. Bất kỳ thành viên nào trong gia đình cho bạn mượn cuốn album ảnh gia đình yêu quý của họ sẽ muốn biết rằng bạn sẽ chăm sóc nó rất tốt và nó sẽ không bị hỏng trong quá trình này.
- Sử dụng các công cụ phù hợp đặc biệt là khi nhiệm vụ khó khăn. Đôi khi xóa ảnh khỏi album ảnh cũ có thể cực kỳ phức tạp. Các ảnh cũ hơn thực sự có thể được dán trực tiếp vào trang (và trong trường hợp này, bạn có thể không thể xóa chúng khỏi album mà không làm hỏng chúng). Một số được gắn với ngàm góc. Một số ở bên trong tay áo cá nhân. Một số chỉ được đặt trên các trang bán dính với giấy bóng kính đơn giản để che chúng. Một lần nữa, cần phải đánh giá cẩn thận. Sử dụng một số công cụ đơn giản như dao cắt bơ mỏng có thể giúp xóa ảnh mà không làm hỏng chúng (mặc dù vào thời điểm đó có thể không thể đưa chúng vào lại album).
