Có nhiều lý do giải thích tại sao bạn có thể muốn giữ một văn phòng kinh doanh sạch sẽ. Một không gian gọn gàng, ngăn nắp không chỉ thu hút thị giác hơn là một mớ hỗn độn bừa bộn mà còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng, thân chủ và có lợi hơn cho năng suất làm việc tại nơi làm việc. Nó cũng có thể làm giảm thời gian dọn dẹp của bạn mà bạn thường dành ít nhất 50-60 giờ mỗi tuần. Nếu bạn quan tâm đến việc duy trì trật tự tại nơi kinh doanh của mình, thì hãy làm theo các mẹo sau để biết cách dọn dẹp văn phòng công ty.
Các bước
Bước 1. Sắp xếp giấy tờ rời
Giấy tờ chất đống khắp không gian văn phòng không chỉ trông lộn xộn mà còn gây khó khăn và mất thời gian cho việc xem lại các tài liệu quan trọng khi cần. Có một số cách sắp xếp giấy tờ rời trong quá trình dọn dẹp văn phòng.
- Tủ hồ sơ hoàn hảo để lưu trữ những thứ như hóa đơn, đơn đặt hàng, ước tính, thông tin nhà cung cấp, thông số sản phẩm và hồ sơ khách hàng. Gắn nhãn các tệp theo mục đích sử dụng cụ thể của chúng và sắp xếp tài liệu đi bất cứ khi nào bạn dọn dẹp văn phòng.
- Nếu bạn phải giữ một số tài liệu nhất định trong tay để tham khảo ngay lập tức, thì bạn có thể tận dụng khay để bàn và "túi" treo tường. Đây là một ý tưởng hay cho những thứ như hóa đơn cần thanh toán, mở hồ sơ khách hàng, thủ tục giấy tờ phải nộp đi và các tài liệu đang tranh chấp.
- Để tiết kiệm dung lượng, hãy xem xét việc quét các tài liệu có thể được lưu trữ và lưu trữ chúng dưới dạng điện tử.
Bước 2. Khử trùng các phòng vệ sinh
Điều này không chỉ cần thiết cho một văn phòng công ty sạch sẽ mà còn cho sự an toàn của nhân viên và khách hàng của bạn. Phòng vệ sinh là khu vực có lượng người qua lại cao và cần được dọn dẹp hàng ngày.
- Chà rửa bồn cầu bằng chất tẩy rửa khử trùng và bàn chải bồn cầu. Lau bệ ngồi, nắp, chu vi bên ngoài của bát, bể và bệ xí bằng chất khử trùng. Sử dụng bánh khử mùi bồn cầu để duy trì sự tươi mới giữa các lần vệ sinh.
- Lau các khu vực bồn rửa và quầy bằng chất tẩy rửa khử trùng.
- Quét và lau sàn nhà.
- Đổ đầy hộp đựng xà phòng và hộp đựng khăn giấy, và thay cuộn khăn giấy vệ sinh.
Bước 3. Bảo vệ thiết bị điện tử của bạn bằng cách giữ cho chúng sạch sẽ và không có bụi
Sử dụng khăn lau bụi để thổi bụi ra khỏi không gian chật hẹp như phím bàn phím, lỗ thông hơi và quạt. Lau sạch thiết bị điện tử bằng giẻ mềm được làm ẩm với bình xịt khử trùng.
Bước 4. Dọn phòng nghỉ
Bởi vì thực phẩm thường được chuẩn bị và lưu trữ trong phòng nghỉ, một phòng nghỉ sạch sẽ là cần thiết đối với sức khỏe và sự an toàn của nhân viên của bạn. Ngoài ra, phòng nghỉ sạch sẽ rất tốt cho tinh thần của nhân viên.
- Giữ tủ lạnh sạch sẽ và ngăn nắp. Bạn nên vứt bỏ thức ăn cũ hàng tuần và lau sạch bên trong bằng giẻ thấm chất khử trùng.
- Xịt chất khử trùng lên mặt bàn, bồn rửa, bàn, ghế và kệ và lau sạch bằng giẻ ướt.
- Lau sạch bên trong lò vi sóng bằng giẻ khử trùng. Đây nên là một phần trong công việc dọn dẹp văn phòng hàng ngày của bạn, vì các đống rác trong lò vi sóng có thể trở nên cứng và khó làm sạch nếu để lâu trong thời gian dài.
- Nếu bạn sử dụng khay để bát đĩa, hãy làm sạch nó hàng ngày cùng với bát đĩa để tránh nấm mốc.
- Thường xuyên giặt khăn lau tay và khăn lau bát đĩa và thay miếng xốp rửa bát nếu cần.
Bước 5. Đổ bỏ giỏ rác mỗi ngày
Điều này bao gồm rác trong phòng nghỉ, không gian văn phòng, phòng họp, khu vực công cộng và phòng vệ sinh.
Bước 6. Đảm bảo khu vực công cộng hiện hữu
Nếu khách hàng hoặc khách hàng của bạn đến thăm cơ sở kinh doanh của bạn, thì văn phòng công ty sạch sẽ là ấn tượng đầu tiên mà họ sẽ nhận được. Do đó, bạn cần phải quan tâm và chú trọng đến việc trình bày một không gian đại diện cho những gì bạn muốn truyền tải về doanh nghiệp của mình.
- Ghế phải không có bụi, vụn và vết bẩn.
- Nếu bạn trưng bày tạp chí, sách, tờ rơi và / hoặc tài liệu quảng cáo cho khách hàng đang đợi đọc, thì những tài liệu đọc đó phải gọn gàng và cập nhật. Vứt bỏ những tài liệu đọc cũ nát, bẩn thỉu.
- Đồ nội thất bụi, kệ, đồ trang trí nội thất, cây trồng, đồ treo tường, rèm và phương pháp điều trị cửa sổ.
- Lau tường sạch các vết.
- Làm sạch dấu vân tay và các vết ố khác trên cửa sổ và gương.
- Hút bụi sàn và lau sàn nếu có.
Bước 7. Dọn dẹp không gian bàn làm việc để giảm thiểu sự bừa bộn cho một văn phòng công ty sạch sẽ
Tận dụng các đơn vị tổ chức như giá đựng bút chì, khay đựng giấy, giá đựng tài liệu đứng, giá sách, giỏ và ngăn ngăn kéo để tạo ra một nơi cho mọi thứ. Lau máy tính để bàn sạch bụi, vụn thức ăn và vết ố.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Tập thói quen duy trì văn phòng kinh doanh sạch sẽ mỗi ngày. Thực hiện một lượng nhỏ công việc dọn nhà hàng ngày là một cách tốt để ngăn chặn nhu cầu về các công việc dọn dẹp quá lớn và quá tải.
- Đảm bảo sử dụng biển báo an toàn khi lau sàn.
- Nơi kinh doanh của bạn càng ít lộn xộn, bạn càng ít phải làm việc để duy trì một văn phòng kinh doanh sạch sẽ. Hạn chế tối đa những đồ vật trang trí không cần thiết để cắt giảm thời gian bạn phải bỏ ra để quét bụi và lau chùi.
- Cân nhắc việc thuê một dịch vụ dọn dẹp chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng dịch vụ như vậy thường xuyên, thay cho việc dọn dẹp của riêng bạn, hoặc chỉ không thường xuyên, khi bạn cần hoàn thành một công việc dọn dẹp lớn (ví dụ: thời gian dọn dẹp vào mùa xuân).
- Trang trí bằng cây nhân tạo trái ngược với cây thật, loại cây này sẽ rụng lá và cần bảo dưỡng vệ sinh nhiều hơn.
- Sử dụng các công cụ làm sạch sẽ làm tăng hiệu quả của nỗ lực dọn dẹp văn phòng của bạn. Ví dụ, một đũa hút bụi nhẹ có thể được sử dụng trên cả sàn cứng và mềm và dễ dàng điều động hơn nhiều so với máy hút bụi hạng nặng và khăn lau khử trùng được làm ẩm trước là một lựa chọn thay thế thuận tiện cho chai xịt và giẻ lau.
