Việc sắp xếp các bức ảnh tích lũy trong nhiều năm có vẻ như là một nhiệm vụ quá sức, nhưng việc sắp xếp ngăn nắp là điều hoàn toàn có thể thực hiện được. May mắn thay, có rất nhiều cách để sắp xếp, lưu trữ và giữ cả ảnh in và ảnh kỹ thuật số của bạn theo cách đó. Thực hiện các bước theo hướng tổ chức và bảo tồn để giữ cho núi ký ức của bạn không bị biến thành núi lở.
Các bước
Phương pháp 1/3: Sắp xếp ảnh của bạn
Bước 1. Tập hợp tất cả các album và ảnh rời
Tìm hiểu kỹ các ngăn tủ, tủ đựng quần áo và bất kỳ nơi nào khác mà ảnh của bạn có thể đang ẩn và đưa tất cả chúng vào vị trí trung tâm trước khi bạn bắt đầu quy trình tổ chức của mình.
Bước 2. Chọn một phương pháp sắp xếp
Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể sắp xếp thành công. Nếu bạn không chắc nên thử cái nào, hãy nghĩ về mục tiêu cuối cùng của mình. Bạn có đang ghép ảnh lại với nhau để chúc mừng sinh nhật của ai đó không? Sau đó sắp xếp theo từng người. Bạn đang tổ chức kỷ yếu cho gia đình? Sau đó sắp xếp theo ngày tháng hoặc sự kiện. Thông thường, các cách phổ biến nhất để sắp xếp là:
- Năm hoặc thời đại
- Sự kiện, chẳng hạn như đám cưới
- Cá nhân
MẸO CHUYÊN GIA
Donna Smallin Kuper
Professional Organizer Donna Smallin Kuper is a Cleaning and Organization Expert. Donna is the best selling author of more than a dozen of books on clearing clutter and simplifying life, and her work has been published in Better Homes & Gardens, Real Simple, and Woman’s Day. She has been a featured guest on CBS Early Show, Better TV, and HGTV. In 2006, she received the Founders Award from the National Association of Professional Organizers. She is an Institute of Inspection Cleaning and Restoration (IICRC) Certified House Cleaning Technician.
Donna Smallin Kuper
Nhà tổ chức Chuyên nghiệp
Tìm hệ thống sắp xếp phù hợp với bạn.
Donna Smallin Kuper, Chuyên gia tổ chức, cung cấp cho chúng tôi một số ý tưởng: “Nếu bạn đang cố gắng sắp xếp một bộ sưu tập lớn, hãy sắp xếp nhanh thành 5-6 danh mục chính như gia đình, bạn bè, nơi bạn đã sống, thời kỳ của bạn cuộc sống, hoặc những kỳ nghỉ.
Bước 3. Đặt mục yêu thích của bạn vào album
Vì đây là những thứ tốt nhất trong số những thứ tốt nhất, bạn nên cất chúng ở vị trí có thể dễ dàng xem được.
Bước 4. Quăng những cái bạn có thể sống mà không có
Vứt bỏ đồ đôi và ảnh có chất lượng kém.
Bước 5. Đặt những bức ảnh còn lại của bạn vào hộp
Đây là nơi rất có thể sẽ xuất hiện phần lớn ảnh của bạn. Những bức ảnh bạn chọn để lưu trữ trong hộp là những bức ảnh mà bạn không muốn chia tay, nhưng có thể được lưu trữ ở một nơi khuất tầm nhìn để không thường xuyên xem. MẸO CHUYÊN GIA
Donna Smallin Kuper
Professional Organizer Donna Smallin Kuper is a Cleaning and Organization Expert. Donna is the best selling author of more than a dozen of books on clearing clutter and simplifying life, and her work has been published in Better Homes & Gardens, Real Simple, and Woman’s Day. She has been a featured guest on CBS Early Show, Better TV, and HGTV. In 2006, she received the Founders Award from the National Association of Professional Organizers. She is an Institute of Inspection Cleaning and Restoration (IICRC) Certified House Cleaning Technician.
Donna Smallin Kuper
Nhà tổ chức Chuyên nghiệp
Hộp phù hợp cho một số ảnh, nhưng bạn không muốn chiếm quá nhiều dung lượng lưu trữ. Donna Smallin Kuper, Chuyên gia tổ chức, khuyên:
“Đưa ảnh vào album được gắn nhãn theo danh mục của bạn hoặc quét ảnh để lưu trữ lâu dài.
Phương pháp 2/3: Lưu trữ và bảo quản Bộ sưu tập của bạn
Bước 1. Dán nhãn cho ảnh và hộp
Bạn có thể ghi chú càng nhiều chi tiết trong quá trình này thì càng tốt. Sử dụng bút lưu trữ ảnh an toàn, bạn có thể viết các chi tiết như năm chụp ảnh hoặc tên của những người trong ảnh ở mặt sau của ảnh.
- Một số album ảnh có lề lót nơi bạn cũng có thể viết thông tin này.
- Việc dán nhãn đúng cách cho các hộp lưu trữ sẽ giúp bạn truy cập nhanh vào các ảnh cụ thể trong tương lai.
Bước 2. Có một kế hoạch dự phòng
Cho dù bạn quyết định sắp xếp các bản in ra giấy hay các tệp kỹ thuật số, bạn phải luôn lưu trữ bản sao thứ hai bằng một phương pháp khác để đề phòng trường hợp có hỏa hoạn trong nhà hoặc máy tính của bạn gặp sự cố.
- Nếu bạn chỉ có bản in ra giấy của ảnh, hãy xem xét việc quét chúng, đồng thời lưu và sắp xếp chúng bằng kỹ thuật số.
- Nếu bạn có chúng, hãy giữ các bản sao âm của bạn để dự phòng. Bảo quản chúng càng phẳng càng tốt để giữ chúng không bị quăn.
Bước 3. Chọn các thùng chứa thích hợp
Thay vì đặt ảnh đã in của bạn vào bất kỳ loại hộp nào, hãy đến cửa hàng thủ công địa phương và mua hộp lưu trữ ảnh. Đảm bảo chỉ sử dụng các sản phẩm làm từ vật liệu không chứa axit.
Bước 4. Cẩn thận với các yếu tố
Nếu được bảo quản không đúng cách, ảnh của bạn có thể bị hỏng hoặc thậm chí bị phá hủy bởi nhiệt, độ ẩm, nấm mốc, chuột bọ và bọ. Giữ ảnh của bạn ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp.
Phương pháp 3/3: Giữ các tệp kỹ thuật số
Bước 1. Lưu trữ và sắp xếp ảnh trên máy tính của bạn
Nếu bạn muốn tải tất cả ảnh vào máy tính, hãy tải chúng lên từ máy ảnh hoặc điện thoại thông minh, đổi tên tệp và đặt chúng vào đúng thư mục. Bằng cách đổi tên từng ảnh với thông tin chi tiết về ảnh cụ thể đó và tạo các thư mục được đặt tên theo sự kiện, năm hoặc người, bạn có thể luôn ngăn nắp nhất.
- Tuy nhiên, bạn quyết định sắp xếp và đặt tên cho các tệp và thư mục ảnh của mình, hãy đảm bảo rằng bạn luôn nhất quán.
- IPhoto và Microsoft Windows Photo Gallery đều là những chương trình mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp và lưu ảnh trên máy tính của mình.
Bước 2. Lưu trữ ảnh trực tuyến bằng cách sử dụng kho lưu trữ kỹ thuật số
Có nhiều cách để bạn có thể sắp xếp và lưu trữ ảnh của mình trực tuyến. Bạn có thể cần truy cập Internet để xem ảnh của mình, nhưng mặt trái của nó là dung lượng lưu trữ lớn hơn và dễ quản lý hơn nhiều. Sử dụng phương pháp này, bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc chiếm dung lượng bộ nhớ trên máy tính hoặc điện thoại của mình và bạn cũng sẽ không phải xử lý hàng nghìn bản in ra giấy.
- Flickr và photobucket đều cung cấp các dịch vụ này.
- Bạn cũng có thể tận dụng Cloud bằng cách sử dụng các dịch vụ như DropBox hoặc Google Drive.
Bước 3. Sử dụng phương tiện lưu trữ di động
Lưu trữ ảnh kỹ thuật số của bạn trên ổ USB, DVD, Blu-ray hoặc ổ cứng ngoài.
Nếu cần, tùy chọn này cho phép bạn dễ dàng chụp ảnh từ điểm A đến điểm B
Lời khuyên
- Lưu trữ ảnh trực tuyến và / hoặc trên thiết bị của bạn là cách tốt nhất để bạn sắp xếp chúng nếu hầu hết ảnh của bạn gần đây đủ để ở định dạng kỹ thuật số.
- Lưu trữ ảnh của bạn trực tuyến và / hoặc trên thiết bị của bạn là cách tốt nhất để sắp xếp chúng nếu bạn có một số lượng cực lớn.
