Câu lạc bộ làm vườn cung cấp một cách để những người đam mê làm vườn cộng tác, tìm hiểu về các loại cây và kỹ thuật trồng trọt, thậm chí chia sẻ tài nguyên. Tùy thuộc vào nhu cầu và mong đợi của nhóm, câu lạc bộ làm vườn có thể hoạt động theo điều lệ và quy tắc chính thức, hoặc đơn giản có thể là một nhóm bạn bè cùng nhau thảo luận về các chủ đề làm vườn. Sử dụng những lời khuyên này để bắt đầu câu lạc bộ làm vườn trong cộng đồng địa phương của bạn.
Các bước
Phương pháp 1 trong 4: Tập hợp một nhóm cốt lõi gồm những người đam mê làm vườn
Bước 1. Bắt đầu một câu lạc bộ làm vườn với một vài người làm vườn dành riêng để thành lập một nhóm có tổ chức
Quy mô lý tưởng cho một nhóm nòng cốt là khoảng 3 đến 5 người. Nhờ bạn bè, hàng xóm hoặc đồng nghiệp quan tâm đến việc làm vườn giúp bạn thành lập câu lạc bộ. Nhóm nòng cốt có thể tổ chức cuộc họp ra mắt và thiết lập khuôn khổ cơ bản cho câu lạc bộ vườn.
Phương pháp 2/4: Lên kế hoạch cho buổi họp ra mắt Câu lạc bộ vườn
Bước 1. Đặt ngày và giờ cho cuộc họp ra mắt
Nếu nhóm nòng cốt xác định câu lạc bộ vườn sẽ họp vào buổi tối, hãy tổ chức buổi họp đầu tiên trong một buổi tối. Nếu nhóm cốt lõi thích một cuộc họp vào ban ngày, hãy lập kế hoạch cho cuộc họp khởi động trong ngày.
Bước 2. Chọn địa điểm cho cuộc họp đầu tiên
Xem xét cuộc họp tại một trung tâm vườn địa phương, vườn bách thảo hoặc trung tâm cộng đồng cho cuộc gặp đầu tiên. Tránh họp tại nhà của ai đó vì các thành viên mới tiềm năng có thể không cảm thấy thoải mái khi đi họp tại nhà của người mà họ không quen biết.
Bước 3. Xác định định dạng cho cuộc họp khởi động
Để thu hút mọi người đến cuộc họp, hãy cân nhắc lên lịch cho một buổi thuyết trình về nghề làm vườn, một chương trình cắm hoa thực hành hoặc một cuộc trao đổi về thực vật. Một hoạt động hoặc sự kiện đã lên kế hoạch có nhiều khả năng thu hút mọi người đến câu lạc bộ của bạn hơn.
Dành thời gian để trình bày thông tin về câu lạc bộ làm vườn mới cho những người tham dự. Lên kế hoạch phát tờ rơi về câu lạc bộ và yêu cầu những người tham dự cung cấp thông tin liên hệ để họ có thể được thông báo về các cuộc họp trong tương lai
Bước 4. Thúc đẩy cuộc họp ra mắt
Phát tờ rơi tại các trung tâm vườn địa phương, trung tâm cộng đồng, vườn bách thảo và quán cà phê.
Yêu cầu mỗi thành viên của nhóm cốt lõi dẫn theo một vài người bạn đến buổi họp ra mắt. Lời mời cá nhân là cách hiệu quả nhất để khuyến khích thành viên và tham gia vào câu lạc bộ làm vườn
Phương pháp 3 trên 4: Thiết lập Cơ cấu tổ chức và Lãnh đạo cho Câu lạc bộ Vườn
Bước 1. Bầu hoặc bổ nhiệm cán bộ cho câu lạc bộ vườn
Tất cả các tổ chức đều được hưởng lợi từ những nhà lãnh đạo mạnh mẽ, những người chịu trách nhiệm thúc đẩy sứ mệnh của nhóm. Tùy thuộc vào hình thức của câu lạc bộ, bầu hoặc bổ nhiệm người vào các vị trí lãnh đạo.
- Tránh bầu hoặc bổ nhiệm lãnh đạo tại cuộc họp ra mắt. Buổi họp ra mắt là một sự kiện tuyển dụng để gia tăng thành viên, không phải là thời điểm để tiến hành kinh doanh chính thức. Xem xét bầu hoặc bổ nhiệm các cán bộ tại cuộc họp được tổ chức lần thứ nhất hoặc lần thứ hai sau sự kiện ra mắt câu lạc bộ vườn.
- Phân phát bảng câu hỏi cho các thành viên câu lạc bộ quan tâm trước khi bầu cử hoặc bổ nhiệm viên chức. Bảng câu hỏi có thể được sử dụng để xác định sở thích làm vườn, cũng như xác định những người quan tâm đến việc phục vụ trong vai trò lãnh đạo cho câu lạc bộ làm vườn.
Bước 2. Xác định mục tiêu cho câu lạc bộ vườn
Các mục tiêu sẽ xác định các ưu tiên lập trình của câu lạc bộ vườn. Câu lạc bộ làm vườn sẽ cung cấp cảnh quan cho các tổ chức từ thiện địa phương, phục vụ như một nguồn tài nguyên giáo dục cho những người làm vườn, hay tạo cơ hội cho tình bạn và chia sẻ ý tưởng với những người đam mê làm vườn khác? Viết ra các mục tiêu và đề cập đến chúng thường xuyên để giữ cho câu lạc bộ vườn tập trung vào nhiệm vụ của mình.
Bước 3. Thành lập cơ cấu tổ chức cho câu lạc bộ vườn
Nhiều câu lạc bộ vườn được liên kết với các tổ chức quốc gia, chẳng hạn như Arboretum Foundation hoặc Garden Club of America. Nếu nhóm của bạn liên kết với một tổ chức quốc gia, câu lạc bộ đã có thể đã thiết lập cấu trúc cuộc họp, điều lệ và tư cách thành viên. Nếu câu lạc bộ vườn là một nhóm địa phương, độc lập, hãy xem xét thiết lập một số hướng dẫn tổ chức, chẳng hạn như các điều luật và yêu cầu thành viên.
Bước 4. Xác định lịch họp đang diễn ra
Chọn một ngày và giờ cụ thể để gặp nhau mỗi tháng. Để giảm xung đột trong lịch trình, hãy giữ nguyên ngày họp mỗi tháng, chẳng hạn như ngày thứ Hai của tuần thứ hai mỗi tháng.
- Thiết lập một địa điểm họp nhất quán. Liên hệ với một vườn ươm địa phương về việc sử dụng không gian của nó cho các cuộc họp câu lạc bộ vườn mỗi tháng một lần. Cửa hàng được hưởng lợi từ lượng khách hàng tăng lên và câu lạc bộ làm vườn có thể không phải trả tiền thuê mặt bằng.
- Tổ chức cuộc họp và các sự kiện đáp ứng mục tiêu của câu lạc bộ của bạn. Nếu mục tiêu của câu lạc bộ làm vườn của bạn là hoán đổi cây và cành giâm, hãy lên kế hoạch cho các sự kiện đáp ứng mục tiêu đó. Nếu mục tiêu của câu lạc bộ làm vườn là tăng cường giáo dục nghề làm vườn, hãy mời diễn giả đến các cuộc họp của bạn để chia sẻ kiến thức và chuyên môn của họ.
Bước 5. Chọn tên cho câu lạc bộ vườn
Để tránh trùng lặp, hãy liên hệ với văn phòng khuyến nông địa phương để lấy danh sách tên các câu lạc bộ làm vườn hiện có trong khu vực của bạn.
Bước 6. Xác định xem câu lạc bộ vườn có nên mở tài khoản ngân hàng hay không
Nếu câu lạc bộ vườn yêu cầu hội phí thành viên, hãy lập một tài khoản ngân hàng cho tổ chức. Hãy chắc chắn chỉ định một thủ quỹ, người sẽ chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính cho câu lạc bộ.
Phương pháp 4/4: Công khai Câu lạc bộ Vườn
Bước 1. Mời hàng xóm và bạn bè đến dự các cuộc họp của câu lạc bộ vườn
Lời mời cá nhân là cách hiệu quả nhất để phát triển bất kỳ tổ chức nào. Yêu cầu các thành viên câu lạc bộ vườn mời bạn bè của họ đến các cuộc họp và sự kiện sắp tới.
Bước 2. Đăng tờ rơi và bảng hiệu trong cộng đồng
Trưng bày các tờ rơi quảng cáo cho các cuộc họp của câu lạc bộ vườn tại các trung tâm vườn, trung tâm cộng đồng, thư viện, quán cà phê, các tổ chức tôn giáo và trường học.
Bước 3. Hợp tác với trung tâm vườn địa phương để quảng bá câu lạc bộ vườn
Yêu cầu các nhà quản lý trung tâm vườn đặt một xấp tờ rơi về câu lạc bộ vườn gần quầy tính tiền hoặc thậm chí để trực tiếp tờ rơi về câu lạc bộ vườn vào túi mua hàng của khách hàng.
Bước 4. Thiết lập một trang mạng xã hội quảng bá cho câu lạc bộ vườn
Các trang mạng xã hội trực tuyến mang đến cơ hội tiếp thị. Thiết lập một trang Facebook hoặc một nguồn cấp dữ liệu Twitter và mời những người khác theo dõi câu lạc bộ làm vườn.
Bước 5. Công bố câu lạc bộ vườn trên tờ báo địa phương của bạn
Đưa thông tin về các cuộc họp và sự kiện của câu lạc bộ làm vườn trong sổ ngày tháng, lịch hoặc mục làm vườn trên tờ báo địa phương của bạn.
Lời khuyên
Nếu bạn quan tâm đến việc bắt đầu một câu lạc bộ làm vườn, nhưng cần các nguồn bổ sung, hãy liên hệ với văn phòng khuyến nông quận tại địa phương của bạn. Văn phòng khuyến nông có thể cung cấp các nguồn thông tin về việc thành lập câu lạc bộ làm vườn hoặc giúp bạn liên hệ với các câu lạc bộ làm vườn khác ở địa phương của bạn
khu vực.
- Đọc và nghiên cứu những cuốn sách như cách trồng cây hoặc trở thành một khu vườn nếu bạn chưa quen với điều này.
- Đảm bảo tưới cây hàng ngày.
- Luôn tử tế với mọi người trong câu lạc bộ và giúp đỡ bạn bè; nếu họ đang gặp khó khăn.
- Đảm bảo có đất và hạt giống chất lượng tốt.
